不做时间的奴隶—二八定律与四象限法则

强大的结构思考力,即是金字塔的思维模式,他们在职场沟通表达非常有条理清晰有力,沟通效率高,且达成的效果也很好。

 

大智有所不虑,大巧有所不为。驾驭时间,不做时间的奴隶,那是必须的。

 
  时间催人老,不得不惜时啊~~分享二个非常实用的法则:
 
   法则一:80/20法则
 
  又称:巴雷特法则、80-20法则、帕累托效应、80/20原理、最省力法则、不平衡原则、帕累托法则、二八定律、重点法则
 
   帕雷托曾提出,在意大利80%的财富为20%的人所拥有,并且这种经济趋势存在普遍性。后来人们发现,在社会中有许多事情的发展,都迈向了这一轨道。目 前,世界上有很多专家正在运用这一原理来研究、解释相关的课题,这个原理经过多年的演化,已变成当今管理学界所熟知的“80/20原理”,即百分之八十的 价值是来自百分之二十的因子,其余的百分之二十的价值则来自百分之八十的因子。
 
  帕雷托法则又称 80/20法则,由意大利经济学家和社会学家帕雷托发现的,最初只限定于经济学领域,后来这一法则被推广到社会生活的各个领域,且深为人们所认同。帕累托 法则是指在任何大系统中,约80%的结果是由该系统中约20%的变量产生的。例如,在企业中,通常80%的利润来自于20%的项目或重要客户;经济学家认 为,20%的人掌握着80%的财富;心理学家认为,20%的人身上集中了80%的智慧等。具体到时间管理领域是指大约20%的重要项目能带来整个工作成果 的80%,并且在很多情况下,工作的20%时间会带来所有效益的80%。
 
   法则二:四象限法则
 

 
  源自艾森豪威尔的十字时间计划:
  画一个十字,分成四个象限,分别是重要紧急的,重要不紧急的,不重要紧急的,不重要不紧急的,把自己要做的事都放进去,然后先做最重要而不紧急那一象限中的事,这样以来,艾森豪威尔的工作生活效率大大提高。
 
  “艾森豪威尔法则”又叫要事第一法则,是时间管理领域最重要的法则。美国总统艾森豪威尔、管理大师彼得·德鲁克等积极倡导,被《时代》杂志誉为“人类潜能的导师”的史蒂芬·柯维,专门著写《要事第一》,并成为全球畅销书。 
 
  这个法则可以帮助人们有效克服每日或每周的混乱,以便正确区分事项类型,决定事项的优先顺序,是否安排他人或删减。 
 
  按照“要事第一”的法则,所有事务分为四类: 
 
  重要且紧急:需要尽快处理,最优先。
 
  重要不紧急:可暂缓,但要加以足够的重视,最应该偏重做的事。 
 
  紧急不重要:不太重要,但需要尽快处理,可考虑是否安排他人。
   
  不重要且不紧急:不重要,且也不需要尽快处理,可考虑是否不做、委派他人、或推迟。 
 
  敢于决定真正该做和真正先做的工作,成为时间和任务的“主宰”,就不会成为它们的奴隶。

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