真北敏捷读书 | OKR跟Scrum一样,都是组织的神经系统



君子不器,Scrum是组织的神经系统


子曰:君子不器。直译过来是:君子不是个东西。君子不器,君子用器。


如果你加入斧头帮,你问他怎么开展工作,他会说:砍人。当然,斧头是砍人最好用的工具,要不也不叫斧头帮。


管理工具是管理者的斧头。各种管理工具层出不穷。对于新涌现的管理工具,不要直接跳到操作层面,要先要做一些本质思考,思考它解决了什么问题,它是如何解决问题的。不然容易东施效颦,南辕北辙。


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首先拿大家都熟悉的Scrum做个说明。


需要借助丰田生产方式中的两个概念:物流和情报流。后来这两个概念被发展成价值流/价值流图,在价值流中,情报流被称为信息流,也可以叫神经系统。


Scrum就是这样一个情报流,或者信息流,或者神经系统。项目管理,项目的计划和监督控制,就是神经系统。Scrum作为项目管理(或者说不止项目管理)的一种方法,也是个神经系统。神经系统所解决的问题,是机体的一致性,力出一孔,利出一孔。


Scrum的成败,不在于操作层面的知识,而在于整个组织是否有贯通上下的有意识的认知,把这种管理方法当作一种战略,撑一把伞,让它能够发挥。


Scrum的成败,和企业的成败,不是一回事。但能把Scrum生态培育起来的企业,不会差,是管理成熟度的表示。Scrum做不成的原因,和一个企业失败的原因,有一致性。Scrum作为一种神经系统,是能反映主体的状态。




企业起于创始人的合理认知,止于不一致性的扩散


一个企业能够成立,是基于创始人的合理认知。比如贝尔发明电话之后,基于每个家庭都要用上电话的信念,成立了他的公司。


企业走下去,慢慢会进入一种腐化的状态。这种腐化,表现为各种不一致性的扩散。


比如说远离市场和客户。


比如说山头林立争权夺利。


比如说企业目标和员工日常工作割裂。


比如财务丑闻。


比如内部才智不能利用。


2007年,iPhone横空出世,虽然外界一致唱衰,但周光平却很有远见,他认为这款手机很有未来。早在2002年,周光平就向摩托的高层提议设计大屏幕手机,不过上面老板研究后说做不出来。周后来还建议公司做超大内存,老板却认为内存太大没有用处。周光平觉得,公司决策层出了问题,于是在2008年带着怒气从摩托罗拉离职。随着iPhone的崛起,摩托逐渐走向衰落,钱晨和徐达也有了离开的想法。


乔布斯的光耀,摩托的三驾马车,加上几位本地布斯,成就了过去十年的中国手机产业。这是另一话题。


这些不一致,有些是管理方法造成的信息不流畅,有些是政治问题,有人的地方就有江湖。但可以统称为企业意志的不一致。每个人都是独立的个体,我们说的一致并不是消灭个人的独立性。而是在大家构成一个企业的这个背景下,每个人作为职业人的这一部分,要有一定的一致性。做螺丝钉和韭菜也要做有思想的螺丝钉和韭菜。帕斯卡尔说:人是思想的芦苇。


一致性的问题,并不能完全通过管理方法解决。但好的管理方法,好的神经系统,可以帮助到一致性。


瑞达利欧实施的透明性,是解决一致性的一种方法。这种方法并不是每个人都认同。这就上升到价值观问题。价值观的作用是排除不认可的人,比如奋斗者协议。


一致性并不是固化。精益创业中所说的转型(Pivot),也包含在一致性当中。今天腾讯给人的印象是,更像一家投资公司,而不是科技公司。所以就有了腾讯失去梦想的说法。马化腾说写文章的人不懂。所以又有了腾讯没有失去梦想。所以一致性,也没有简单的判断标准。


OKR也是个帮助一致性的神经系统。



OKR的基本概念


OKR其实上下都可扩展,MVSOKRS,共6层:


  • Mission使命:我们是干什么的。


  • Vision愿景:我们做出来的东西的图景是怎样的。


  • Strategy战略:做什么,不做什么。


  • Objective目标:短期目标。


  • Key Result关键结果:为支撑目标的可衡量的关键结果。


  • Task任务:可操作的任务。任务要落地到每一天。


OKR追溯上去,可以到泰勒的科学管理,德鲁克的目标管理(MBO - Manage by objectives)。OKR具体由英特尔的格罗夫发明,被谷歌光大。


咋一看,OKR这个层次也没什么奇特之处,而背后的原则比这个形式更重要。




OKR的六条根本原则


  1. 严密思考。组织上下每个人都要思考,我们要做什么,怎么做。这种思考可以在不同层面上。说让每个人都思考,并且也为此规划时间,大家就真的会思考吗?听起来像个笑话。但也能做到。领导者需要信解受持,身先士卒,亲身示范。还要创造环境和氛围。人天然都有思考能力,不思考,一定有某种阻抗,要识别和解除阻抗。


  2. 持续纪律。要从A地到B地,走陆路也好,水路也好,空路也好,都有它的轨道。跟Scrum类似,OKR背后也有一套物件和事件,每一物件和事件都有特定的要求。需要以持续的纪律来执行这一整套方法。


  3. 紧密协作。跟敏捷一样,OKR的一个要点是摆脱命令与控制。OKR的制定和执行都是团队协作的行动。组织结构和规则的涉及都要支持这一点。协作需要轨道的支撑,习惯的养成和负激励的排除。


  4. 聚焦精力。识别O和KR,是为了聚焦团队的精力在上边。聚焦精力,是更聪明地工作,不是加班,不是更累地工作。


  5. 衡量成果。成果要是可衡量的。O是定性和方向的东西。KR是定量和落地的东西。


  6. 促进成长。员工参与OKR的过程,就是成长的过程。从搬砖,砌墙,到心中有教堂。



OKR与敏捷合并使用


OKR的物件可以与敏捷的Vision/Roadmap/Epic/Story/Task融合。


OKR的会议可以与Scrum的会议融合。


角色的职责方面也可以结合两个工具定制。




关于绩效考核


绩效考核是个很特殊的问题,基本的原则是与OKR系统解耦。


在恐惧之下,人是不能良好发挥的,也不能合作。


Scrum也好,OKR也好,为同事之间彼此了解工作提供了更多机会。这些都为360度评估提供了土壤。


OKR依然为个人总结工作提供了便利。


在以上的基础上,经理决策制恐怕依然是绩效管理的方法。绩效考核没办法完全科学,但基本的规则得透明。


有不少公司声称放弃绩效考核,但论功行赏的逻辑总还是在的。


也有公司是薪资完全透明,或员工自己决定自己的工资。用不用这种制度,需要做全面的评估。



结语


管理的作用不是一家企业兴衰成败的最重要因素,但依然作用很大。对此要有合理期望。


一种管理方法落地而不是流于形式,领导者的认知和躬行是关键。


君子不器,君子用器。OKR和Scrum是组织的神经系统。这是对这些管理工具的基本认知。


要实施的话,操作层面,题图中的书是很好的参考手册。根据70-20-10原则,10%靠看书和正式的学习,20%靠经验传递,70%靠试验。

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