企业使用个人邮箱的弊端

虽然现在许多企业都有在使用企业邮箱，对于企业邮箱能给企业带来的价值也一直是比较认可的；另一方面，也确认存在着有些企业还在使用个人邮箱，他们对于邮箱的认知也还停留在最基础的层面，觉得企业邮箱没什么作用，也就是简单的收发邮件而已，无其他的用处，所以对于企业邮箱的价值更没有太多关注，下面就从几个方面介绍一下个人邮箱的弊端。
1、没有域名、可信度低：个人邮箱一般是以邮箱服务商的域名为后缀的，无法对企业形象做正面的宣传，让人产生一种“不可靠”的感觉。
2、没办法管理、容易流失：员工在企业上班时使用自己的个人邮箱，离职之后不会提交自己的个人账号，公司更不会强制性的要求员工留下，就会导致员工离职之后很多属于公司自己的资源就流失掉了，就算是能回收账号，也不能确保信息完全没有泄露出去。
3、安全系数低、IP不干净：由于个人邮箱的安全防护与技术投入低，所以安全系数这块远远低于企业邮箱，收到钓鱼邮件、病毒邮件这些也都是很常见的事情；一些做外贸的用户会用个人邮箱发推广信，导致账号和IP被举报或拉入黑名单，从而影响了其他用户的正常使用。
个人邮箱的使用，一定程度上是可以减少公司的投入与支出，但是存在的安全、管理隐患也是日益明显，企业在寻求自身发展的时候也应该关注这些问题，企业发展的目地也不就是想把利益最大化、效率最高化、风险最低化，邮箱只是办公中的一小部分，但是能给企业带来的效益也绝对超乎我们的想象！www.qiye126.cn