内贸靠电话，外贸靠邮箱。众所周知，邮箱不仅是外贸企业日常工作中使用频繁的办公应用，更承担着存储订单信息、客户资料的职能，其作用至关重要。相反，如果邮箱选择不当也会给企业带来很大影响。基本上免费个人邮箱不能替代企业邮箱
以往有很多外贸企业不重视邮箱，允许员工随意使用个人免费邮箱与客户沟通，而事实证明这种方式虽然减少了部分开支，但是弊大于利。首先，免费邮箱属于员工个人，完全不受企业的监管，一旦遇到员工离职或人员更替，重要的业务信息也将面临流失，使企业变得非常被动。其次，免费邮箱在安全性、稳定性等方面与专业的企业邮箱不能相比。缺乏专业的反垃圾、反病毒能力，大量的垃圾邮件与业务邮件混在一起，不仅影响了工作效率，也带来很大的安全隐患。一旦账号被盗取，将使企业蒙受巨大损失。
此外，海外通邮对于服务商资质水平也有很高的要求，缺乏专业技术支持的免费邮箱很难实现，因而退信、延迟等问题屡见不鲜。长此以往，大大影响了海内外沟通的效率，对成单十分不利。
而付费版企业邮箱就大大不同，企业邮箱作为沟通交流的主要渠道，邮箱也是展示品牌形象的窗口。一个以企业域名为统一后缀的邮箱，不但代表了企业的实力和专业性，也便于辨认员工身份，大大降低了沟通环节的风险。安全、稳定、速度快，一个都不能少
由于全球互联网构造复杂，海内外实现邮件互通需要经过多次跳转，导致出现邮件发送失败、延迟、丢信等现象。对于外贸企业来说，一个好的企业邮箱的使用是能顺利的收发海外邮件，分秒必争占据
先机。
TOM企业邮箱在市场也是近20年的企业级邮箱服务商，TOM企业邮箱技术在原有的TOM邮箱基础上，不断升级改造，专业的企业级邮箱在杀毒、反垃圾和商务沟通上更能给客户带来实际的最佳体验，更有多种功能针对企业痛点开发而来，例如：多层级管理、自主备份、容量自主分配、邮件传真、收发限制。
在移动端使用，独自研发了 “随心邮”产品，实现了移动端随时接收邮件使用，极大方便了企业员工的日常办公。更贴心的整合域名提醒、阅后即焚等功能，方便的同时，更安全的保证信息安全。