在企业邮箱管理中，通常来讲，管理员可以通过邮箱后台，实现对员工邮箱的管理。
例如：管理员可以自定义logo、登陆界面背景、企业介绍、信脚、欢迎信等等。通过相关的设置，打造独特的企业文化，树立良好的企业形象。
管理员可以根据公司的架构，设置企业邮箱的结构，在部门结构中有编辑用户，增加账号、删除账号等等的权限。
如果有员工离职，则可以删除离职者的邮箱账号。删除账号时可有“删除，七天内可恢复”和“彻底删除，无须恢复”两个选择，管理者可以根据情况进行选择。
邮箱管理者这个角色并没有想象中那么难，TOM企业邮箱为邮箱管理员提供了独立的管理后台页面，通过后台可以方便快捷的进行相应操作。
TOM企业邮箱在市场也是近20年的企业级邮箱服务商，TOM企业邮箱技术在原有的TOM邮箱基础上，不断升级改造，更完善与免费邮箱，专业的企业级邮箱在杀毒、反垃圾和商务沟通上更能给客户带来实际的最佳体验，更有多种功能针对企业痛点开发而来
例如：多层级管理、自主备份、容量自主分配、邮件传真、收发限制。