企业使用邮箱都要符合哪些要求?

聊天软件是我们日常生活中的主要沟通工具,在便捷方面有着一定的优势,然而在团队办公方面,还是有很多企业会选择电子邮件的方式。一是电子邮件的形式比较正式,二是查找邮件主题更方便项目跟进。

那么,企业在选择使用的邮箱时会有哪些考虑,关注哪些方面呢?小编所了解的一些企业,有很多都选择的是TOM企业邮箱,主要是看重哪些特点呢?

企业使用邮箱都要符合哪些要求?

  1. 重点关注的是安全性

安全第一,这是不变的道理呀!企业使用邮箱进行办公,团队成员之间会传输很多重要的资料,所以邮箱系统的安全稳定是硬实力的体现。

  1. 管理员可以拥有更多权限

企业邮箱和个人邮箱的一个重要特点就是,企业邮箱具有后台管理的功能,管理员可以在后台对员工的邮箱进行管理,包括部门创建、邮件群组等,即便企业出现人员等问题,也可以轻松完成资料交接,客户关系转移。

  1. 员工使用邮箱的体验

员工是企业邮箱主要使用者,对于邮箱使用体验的反馈也最为客观和重要,TOM企业通过随心邮服务号直接在手机微信查看和发送电子邮件的功能,为员工的使用提供了极大的便利。

  1. 邮箱提供商的服务品质

企业在使用的过程中,很多时候会产生一些功能需求,重视服务品质的邮箱提供商可以更大程度化的帮助企业来达成自己的业绩目标。

企业使用邮箱都要符合哪些要求?

从企业的角度来出发,无论是否使用企业邮箱,也无论使用什么企业邮箱,所有的要求合成一点就是为企业的发展带来便利。

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