给职场新人的几点小建议:不要去问懒问题,不要怕问傻问题

从学生到职场人的转变是否顺利,一定程度上决定了一个人的长期职业发展。前两天团队里刚入职一位实习生,之前没有实习经历,给了一些叮嘱。周末又与几位朋友聊起,大家又给些很好的输入,整理如下,抛砖引玉,期待大家更多的讨论。

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工作和学习的三个区别

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工作与学校里学习(一些博士生除外)最大的区别在于,工作中的问题多数是开放性的、不确定性的(学校里的问题几乎都是封闭性的,确定性的),好好体会这一点,或许可以帮你更好的理解一些工作中的困惑:

在学习中遇到的问题已知条件多是完备的,语言的描述是精准的,但是在职场中很多问题的前提条件是需要你自己去探索的,很多问题的描述是需要自己去进一步明确的。

学习中问题的完备性还反映在对人的评价,学习时老师经常讲木桶原理,决定你高度的往往是最短的那块板,然而在职场中发展起关键作用的往往是能力的长板,而非短板(只要短板不要成为缺陷)。

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工作跟学习第二大区别在于:工作中,你的工作不仅仅是你自己的事情,会直接影响其他人:用户、上下游合作的同事、甚至公司大的经营。而在学校学习你的绝大多数行为直接影响到的通常只有自己,从更广的视角来看或许对其他人有影响,但比较间接。

职场人必须要有责任心,「靠谱」是一位优秀职场人的基本素养在工作中最终的交付物是结果,而不是过程。当然也不能忽视过程,一般情况,好的过程才能保障好的结果。

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工作跟学习第三大区别在于:在学校,老师有义务为学生答疑解惑,在职场,成长需要自驱。大家是拿着薪水做事情,每个人都有自己的职责,尽管很多的企业文化都讲大家要能互相补位,但是残酷点讲,每个人做好自己份内的事情后,是可以不去帮别人的,即便是你的导师。

所以,在得到他人帮助时不要理所应得,要心存感激,同时尽量减少给他人带来的麻烦。不过,从另一个角度,鼓励你多去帮助他人,因为领导力的本质是影响力,帮助他人是建立、发挥影响力的最佳途径之一。

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工作中必须学会识别的三种问题

在具体工作中,及时准确的识别三种不同类型的问题并选择对应的解法,将极大的提高你的工作效率,分别举三个例子:

问题a:2345768+987654578=?

问题b:阿塞拜疆的首都是哪里?

问题c:某个同事的妈妈姓什么?

读者可以思考一下这三者的差异。

问题a:是你能力范围内的,自己花时间、努力去做,就能解决的:学校里各种作业,多数属于这类问题。在工作中随着自己的能力(拆解问题+解决问题)提升,这类问题也会越来越多。

问题b和c不是个人努力思考就能解决的,都需要及时向外求助,但这两类问题也有区分。

问题b:自己百度一下就知道答案,在求助别人之前自己要做好功课,不要问「懒问题」。在工作中这类问题有很多,它不是你当下既有能力所能解决的,自己要去学习、去补课,工作中没有人有义务帮你补课,我在滴滴的第一位导师给我上的第一课就是这篇文章,《How To Ask Questions The Smart Way》,让我至今受益。

问题c:直接去问这个同事,这类问题靠你自己的补课几乎不可能搞定,并且效率会非常非常低,要找到问题的源头高效解决。这类问题在分析师的工作中非常多,一大类就是业务提出一个分析需求,你们之前没有充分沟通,或者缺乏相关背景的话,不要去猜,也不要去问其他的人,直接去找提出需求/问题的人去了解,不要怕问傻问题,要能打破沙锅问到底,对问题了解得越清楚,你后面解决问题才能避免答非所问走弯路。

后两类问题的界限很难区分,尤其是在刚入行时,有一个小方法:问别人之前先问问自己是否做了功课,问别人之后总结一下再复盘一下,这个问题是否确实属于B类,如果不是,自己在哪块没做到,下次可以做的更好。

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