第1章 项目材料编写技术
涉及到项目相关材料编写可参考如下方法：
1.1.编写流程
1.1.1.需求讨论
弄清这个项目材料“给谁看，让谁审，要何结果”，和需求方确认核心需求。
材料查阅：查找下有做过项目材料文件可以作为模板，也有基线版本的可供参考。把应有的章节都研究下，确定不要漏项。
争取时间：估算整体文件输出时间，材料输出计划，告知需求方需要支撑点，和可预判的风险，过短的时间，可能会不够缜密，争取更多的时间。
1.1.2.项目调研
编制目的：为什么要做方案，因为不同的编制目的，你编制的深度不一样，所以要确定方向如果只是为了申请投资，关注的重点就是如何让那些评审专家通过你的方案，就得考虑全部的问题。有些真正为了项目落地性考虑，可研的深度实际上越深越好，看甲方需求。
要求目标：涉及的范围、有何要求、有无文件/文献/领导讲话、上级下发文件等。
现状问题：现有系统建设现状，建设了哪些系统，能实现哪些功能，存在哪些问题
业务需求：各警种/各业务部门的业务需求有哪些，需要实现哪些功能等
背景介绍：访谈目的 人员、地点、时间、被访谈者的背景、访谈气氛；
总结关键成果：被访谈者的判断和结论 访谈者的结论/论据。
明确下一步工作，输出附件文档记录。
1.1.3.核心框架
分拣点线，汇成面块：梳理出调研获取的信息，甲方提供的文献，自己找的一些政策文件，形成一个个模块。
寻找模板：找一个比较全面的模板，能涵盖要求的大部分内容作为基础，进行调整修改
方法论证，实现闭环：让整个框架在逻辑上面能够清晰，方法科学，形成闭环
汇报框架：形成初稿汇报，告知整体方法论，以及每个章节包含的内容和编制建议，注意点。
1.1.4.文档编写
梳理思路，设计目录结构
选择好模板后，勿急于码字，先理一理思路，把可必须要有的章节先纳入（见：应包含的内容），在此基础上再根据甲方需求以及项目情况来增加相应的章节。整体框架要求逻辑清晰，观点鲜明，周密完整（MECE:无遗漏不重叠、不多不少刚刚好）。工具：XMind
及时汇报，避免推倒重来
设计好整体框架后，应及时与项目主管汇报沟通，避免后续的推倒重来。一般公安客户对于可研的套路可能也不熟，他关注的重点还是在方案合理性上。
分工码字，做好前后衔接
写作技巧：可以用金字塔原则（特点：从结论说起、中心思想、逻辑论证、逻辑归纳、周密完整）。项目负责人汇总材料时，应注意前后衔接关系，以及用语用词合理性，避免出现跳跃式写作（风格大变）。
科学论证，整体有依有据
例如：前端建设的数量→存储的大小→后端处理能力的配置→投资估算等等，这些都必须要有依据，绝对不能出现拍脑袋的结论。如果可以，最好有对比方案，并根据对比结论推荐方案。
1.2.编写方法论
1.2.1.案例对标分析法
大量采用典型案例分析、先进地区/省份或国家对标分析法等，为项目定位、组织领导模式、运营模式选择、评价指标体系设计等方面提供参考。
1.2.2.定量定性评估法
在信息化进展、试点建设进展回顾中采用定性评估法对各个地市所处阶段进行分类；在基础条件评估中充分考虑基础条件组成要素，构建基础条件评估指标体系，为项目决策提供基础输入；在布局决策模型中充分考虑决策影响因素，通过二阶段量化评估模型，指导项目前端点位建设、后端应用的布局决策。
1.2.3.文献分析法
大量收集自省及各地市社会经济、信息化、城市建设的相关规划材料、领导讲话材料、工作会议材料、培训材料等，间接了解项目建设思路和重点，增加专题规划的针对性和落地性。
1.2.4.调研访谈法
通过问卷和电子邮件两种方式回收公众/干警平安城市建设需求N份，为布局决策模型评估提供基础输入数据；开展项目试点参与企业访谈，了解项目试点进展及经验，为专题成果输出的科学性奠定良好基础。
1.2.5.反推法
利用已知的结论，反推出模型，编制出思路，自我验证模型和思路的可成立性，最后再用推出来这个思路和模型，得出你要的结
1.2.6.技术导入
很多文件实际上有个要求就是不能有厂家倾向性，文本中绝对不能出现某种型号或者有厂家的唯一性特征。那么如何让文件做好了后对我们有利是一门技术活儿。解决方法如下：
在技术要求章节，通过参数要求做一些限制，至少可以让一部分厂家满足不了。
新技术应用章节里重点描述我方的专长，既拔高、又落地。
技术分析章节里有针对性的放技术对比，既中肯、又明确。
在业务需求章节，编制入一些业务需求（业务需求非产品功能），我们能满足而友商又满足不了的需求。
业务需求筛选时尽量多的保留我们擅长的，要砍就砍那些我们不擅长的，既满足用户需求、又突出重点。