职场小白的春天来了,善用工具提高你的竞争力

Lisa是个刚毕业不久的职场小白,在公司的职位是“砖”,就是哪里需要哪里搬的那种。

最近Lisa很苦恼,自从上周领导说以后开会的会议记录由她来负责以后,她就陷入了极度焦虑的状态。

那天大BOSS说要开一个关于产品上线计划的会议,Lisa进了会议室后就战战兢兢地翻开小本子,拿起笔立刻进入了记录模式。

会议看起来有条不紊地进行着,然而Lisa这边的状态却是——

“大佬你能不能别说那么快啊,我笔快断了都记不过来!”

“什么?!刚刚才确定的内容现在又要修改?就这几分钟变了几十次了,我本子都要划烂了!”

“诶?该第几项议题了?Mark发言的内容是补充还是新的要点?”

“阿杰发言了,得赶紧记下来,千万不能有遗漏……嗯?阿杰你这个衰鬼,跟会议无关的内容你说个球啊!”

“话说这第13条的内容好像和第4条的内容有点重复啊,好像第22条和第9条也可以归类在一起……”

内心OS像弹幕一样呼啸而过,Lisa在本子上写了又划、划了再写,会议刚开始,她的本子就已经不能看了。

 

每次开会做会议记录都会让Lisa想起毕业前修改论文的噩梦!

直到有一天,号称“工具达人”的同事阿不思表示,Lisa用手写的方式做会议记录实在太令人发指了!

速度慢不说,记录下来的本子简直像是暗号,除了Lisa自己哪有人看得懂。

为什么不将会议记录电子化呢?

1.电子档会议记录的优点简直不要太多:

2.文字录入速度快,反复修改也没有痕迹

3.大纲式逻辑严谨,层级分明,一目了然

4.可以添加图片、附件、标签等等

5.方便他人观看或修改

6.导出方式多,电子存档或打印非常便捷

……

随即阿不思立刻给Lisa的笔记本安装了一个XMind思维导图软件,简单地教了一下操作按键后便离开了。

Lisa傻愣愣地盯着异常简洁的界面不知如何下手,但一想到开会时群雄激辩的场面,忍不住打了个寒颤,立马试着绘制起来。

这个软件的操作方式对新手非常友好,不出几分钟Lisa已经很熟练的绘制了大致的会议记录模板。

 

除了效率确实提高不少以外,Lisa还发现XMind里的优先级和任务进度等标签对于要做会议记录的她来说太实用了!

 

会议上确定的优先事项和任务进度等都可以进行标注,使整个记录文本更加清晰。

然而最让Lisa感到惊喜的是另一件事情,那就是XMind可以导出很多常用格式!

 

图像、文档、印象笔记……应有尽有!

 

Lisa马上导出为Word文档看看效果:

这功能真是太好用了!导出的Word不仅排版严谨工整、插入的标签也正常显示,最神奇的是:它居然还可以继续进行编辑!

 

Lisa深深体会到一种被救赎的感觉!

 

自从学会了使用XMind思维导图软件后,Lisa是身体倍儿棒吃嘛嘛香,工作时也是精神抖擞干劲满满~

善用工具,不仅可以帮助我们提高做事效率,同时也是在提升职场人士的软实力哟!正好现在官网在做活动,XMind 8专业版直降¥300,好机会不要错过~


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