简介:
上一篇介绍了点基础,这一篇深入下,ITIL的核心就是流程,ITIL对流程的理解和使用非常到位,所以建议所有做工作流的同志们可以好好借鉴下ITIL中一些思想(我以前也是做工作流的)。
ITIL的出发点在于将服务这种无形的东西转化为有形的流程当中,以提高服务质量,降低服务成本。
ITIL的核心是以客户为中心,以流程为导向。
客户:客户指的是为ITIL系统(ITSM)买单的组织或者公司。ITIL的一切活动都是为客户提供最佳的服务。一开始很多企业给客户提供的是产品,现在发展到给客户提供服务,单纯的产品卖不起高价,而绑定服务的产品却能卖出很高的价格,服务是生产和消费同步一种产品。
流程:流程就是多个人员、多个活动有序的组合,以完成特定目标的一系列活动。包括触发条件,目标,活动,角色,指标,输出和工作说明。
- 角色包括:制定流程的人(立法者),流程的推进者(监督和检查的人),操作者。
- 指标:流程必须有可度量的指标,这样才能提高。如麦当劳规定卫生人员,每隔5分钟要巡视一遍餐厅的卫生,每隔10分钟要托一次地。
- 触发条件:当满足一定的条件即可到下一个流程。如领导审批通过。
- 活动:做某一件具体的事情,如审批,会签,处理故障。一个活动又可以分为多个行为,及审批的时候,可以执行审批通过和驳回,处理故障的时候,可以执行处理完成和不处理。
- 工作说明:也可以理解为处理意见,在执行活动的时候,如要驳回别人的请求,必须把原因写上。
ITIL主要通过职能和流程来实现。
职能:完成某个特定活动的单元,其优点在于专业化和职责明确,缺点在于边界不清楚,职责间不能达到很好的合作。
流程:正因为职能存在这样的问题,才需要引入流程来打破部门之间的隔阂,将职能部门串起来成为一个整体。
ITIL的发展历程: 从一个公司标准演变为一个国际标准。
CCTA(ITILV2)-OGC(ITILV2)-BS1500(2001年成为英国标准)-ISO20000(2005年成为国际标准)-OGC(2007推出ITILV3)
ITIL是一个最佳实践(Good practice),为每个企业提供IT服务的最佳实践,意思是ITIL是一个最佳实践,但是我们可以针对企业的环境和现状,为企业量身定制一套最佳实践。
流程部门架构的阶段:
初级阶段:流程中的角色分散在业务部门中。
中级阶段:业务部门中单独分离出一个流程部门。
高级阶段:流程部门和业务部门平级,直接向领导汇报。