Excel数据分析 day2
摘要：占坑
选中所有空格
- 方法1：选中表格所有单元格——查找和替换——定位条件——空值
- 方法2：选中表格所有单元格——ctrl+G——定位条件——空值
- 注：选中之后直接输入，Ctrl+enter，不要再点击了
只复制可见单元格
有些表格，内容范围大小可以选择，只想复制可见单元格，怎么办？
- 选中表格——CTRL+G——定位条件——选择可见单元格——Ctrl+c
错误选中
#VALUE!如何选出来？
- 选中表格——Ctrl+G——定位条件——公式——错误
选择性粘贴
转置粘贴
就是选择性粘贴——转置
动态图表
选择性粘贴——粘贴链接
数值增加倍数
选择某个数据——选择性粘贴（粘贴到第二个乘数的位置）——选择乘
两列合并为一列
需求如下图所示，左边的表格变成右边的表格
方法：
- 插入辅助列，一般的正数，一般的小数
- 升序排序——扩展选定区域
- 选中第一个空单元格——选择性粘贴——跳过空单元格
查找同填充色并替换
查找替换——选项——从单元格选择格式（用完立马清楚）——内容填数值
单元格匹配替换
整个为0,70里面的0不算的话，要把单元格匹配的框框打上勾（查找替换里面）
如何做工资条？
辅助列——排序——扩展所选区域
复制表头——选中区域——Ctrl+G——定位条件是空值——粘贴
Excel数据验证
- 数据验证默认只能单行或者单列
- 如何进行多行多列的数据验证
- 公式——创建名称管理器——创建单行单列的
- 数据验证——序列——=名称
- 重新编辑名称管理器的范围——扩大到整个范围
圈释无效数据
- 选择范围，要求精确
- 数据验证——选择类型——选择范围（整数，有默认范围的）
- 数据验证——圈释无效数据
快速填充
- 1.自己填写一个，给他作为规律的找寻对象
- 2.两种方法
- 方法1：下拉——选择快速填充
- 方法2：Ctrl+e
- 注：可能会有一定的问题，比如省份提取，有的是两个字，有的三个字，可能会把三个字的只提取两个字；有时候操作不成功是格式的问题
- 快速填充，也可以理解为快速提取吧。
- 快速填充也可以做文本的连接
分列
- 需求，有一列数据，中国VS巴西，中国VS韩国……，统计到底有多少个参赛国家
- VS替换成，
- 分列拼接
- 删除重复值,必须到一列才可以删除重复值，否者不成功
歌曲歌词处理案例
- 需求：01.我的母亲02.金瓶似的小山 03.请喝一杯下马酒变成一列的歌词
我的母亲
金瓶似的小山
请喝一杯下马酒 - 步骤
- 分列，按照.进行分列
- 转置
- 快速填充（不完善的使用查找替换）
Excel跨表操作
- 工作表之间没有关系，必须使用公式建立联系
- 等于，选择第一个工作表，不要回去，立马写加号，选择第二个工作表
- 可以往右拉，再往下拉，而不是每行每列的拉
- 特殊情况：如果两张工作表的列的出现的顺序不是一样的，怎么办？
- 使用合并计算（在数据选项卡里面），点击之前鼠标放在想要最终结果产生的地方，数据标签不匹配，优先使用合并计算
excel字符之间的连接
采用&，数值之间采用+
Excel公式
算数运算符
| 符号 | 含义 |
|---|---|
| ^ | 乘方 |
| / | 除 |
| % | 百分比 |
| <> | 不等于 |
公式比函数的范围宽，PI()返回 p i pi pi的数值
单元格引用
相对引用，不加$
绝对引用,行列都加$
混合引用,行列有一个加上$,
想让行不改变，就行加上美元符号,列同理
F4能够快速切换引用，绝对，列混合，行混合，相对，要知道应该锁住哪个数据，而不是一味的绝对引用
将一列100个名字变为5列，每列20个
第二列第一个等于第一列第21个，快速填充，网往右快速填充一下，往下快速填充一下就行了，这个是相对引用，最后选择性粘贴，选择数值
筛选
对于错误值也可以筛选
追踪公式的引用
追踪引用单元格与追踪从属单元格
逐步理解函数实现
公式——公式求值，理解公式是如何一步步运算的
Excel函数
为了满足数据清洗
公式与函数的异同辨析
- 相同点：都是等号开头，得到一个返回值
- 不同点：
- 范围：公式的范围包括函数，公式可以没有函数，但是函数一定有公式
- 名称：函数有唯一的名称，公式没有
- 插入：方式不同，函数直接点击栏目的 f x fx fx符号,或者公式——文本——插入函数
if函数
if（逻辑判断，true时候的值，false时候的数值）
判断 相等的话，使用一个等号
and 函数or 函数
与理解的一样
count、counta、 countif、countifs
count函数，只统计数值类型
counta函数，统计非空单元格
countif函数，根据条件进行统计
countifs，多个范围，多个条件进行统计