Excel数据分析day1

latest revision time：2021/1/16

摘要：本次的笔记，来源于我学习千锋教育2020Excel数据分析课程，所做的笔记。B站上面有视频，通过B站可以找到对应的QQ联系人， 这也算是我白嫖，给他们打广告了吧。课件都有笔记的，我记笔记的意义在于：挑出自己不会的知识点记录，打字一遍当做记忆。引文知识点比较琐碎，所以没法有很好的目录结构

Excel、SQL、Python

• Excel的优势是灵活，门槛低，可以可视化，但是最多100w条数据
• SQL的优势是数据庞大，可以实时监控，但是不能可视化，有性能瓶颈
• Python的优点是：几乎可以完成所有的数据分析的工作，缺点是学习成本高
• 注：使用SQL取数据，使用Excel做分析，在灵活性方面还是很有优势的，适合写日报和周报，Python代码适合重复性高的，当然熟悉了啥都能干。
• Excel数据分析，需要达到下图中红圈所要求的
  

Excel文件名称

1. 一个Excel文件叫一个工作簿，一个工作簿有很多工作表

Excel的扩展名

曾经考过面试题
1. xls，97-03版本，可以有宏
2. xlsx，07-16版本，不能有宏
3. xlsm，07-16版本，能有宏

Excel文件加密

数据分析的很多文件都需加密的

1. 工作簿的加密，文件——信息——保护工作簿——使用密码进行加密
   1. 如何取消工作簿的加密？文件——信息——把密码删除就行了
2. 工作表的加密，审阅——保护工作簿（保护的是数据结构，可以修改数据的）
3. 单元格的加密，单元格只有锁定之后，才可以加密
   1. 全部单元格加密，审阅——保护工作表
   2. 部分单元格加密，不需要的不要锁定，锁定需要的，然后审阅——保护工作表
   3. 注：默认是全部锁定的

自定义列表

1. 文件——选项——高级——编辑自定义列表——新序列——添加——确定
   1. 英文的逗号

填充柄

1. 文本+数字，自动增长；
2. 数字+文本，自动增长；
3. 数字填充是重复，除非按下Ctrl键；
4. 如何填充等差序列？
   1. 方法一：右键下拉，松开后选择序列——等差序列
   2. 方法二：开始——编辑——填充（先选中）
   3. 方法三：自己填两个数，变成实心的填充柄以后，双击即可
5. 工作日填充，以月填充，以年填充——都是右击填充进行选择
6. 双击可用快速填充

多个不连续的单元格使用相同数据进行填充

• 选中所需单元格（连续的使用shift，不连续的使用Ctrl）
• 输入
• Ctrl+回车

文本记忆式输入法

• 用途：如果表格上面有人填完了，那么直接copy过来
• 用法：右键——从下拉列表中选择
• 注意：只适合文本

数据验证（很重要）

• 位置：数据——数据工具——数据验证——数据验证——选择序列——选中范围

自定义格式

数字快速输入

• 需求：输入1，显示为男，输入0显示为女；
• 方法：先选中单元格——右击——设置单元格格式——自定义——[=1]“男”;[=0]“女”

快速补全

1. 通用格式字符+双引号，双引号里面放入内容
2. 如果是数字的话，字符是0，如果是文本的话，字符是@符号

数字补全

• 需求：输入数字，自动在数字后面加上元/年，如输入5000，显示5000元每年
• 方法：选中单元格——设置单元格格式——自定义——0"元/年"

文本补全

• 需求：输入文本，自动在文本后面加上季度，如输入第一，显示第一季度
• 方法：选中单元格——设置单元格格式——自定义——@"季度"

数值的颜色区分

[绿色]0.0%;红色;蓝色，后面两个是（）造成看上去是链接了
默认的顺序是，正数;负数;零;文本

利用自动更正进行快速输入

• 文件——选项——校对——自动更正选项——自动更正——添加
• 南校区——浙江省温州市瓯海区茶山街道温州大学南校区

导入文件

• 数据——导入文件，知道在这就行了
• 自文件（2019版本）有很多功能，可以导入json文件,可以导入XML文件，说明：知网每次做完标记可以保存XML文件，之前不知道用什么软件打开，现在可以使用Excel打开。

导入TXT文件

• 数据——获取外部数据——自文本（2016版本）
• 数据——获取外部数据——从文本/CSV（2019版本）
• 注：这里面的关键点就是，选择分隔符，选为逗号（一般都是逗号）

导入ACCESS文件

• 数据——获取数据——自数据库，选好表格以后，要在最下面选择加载到，然后选择添加为新的工作表还是添加到现有工作表，如果不进行上述操作的话，就会直接添加到新的工作表。
  

Excel的数据类型

类型	案例
文本	姓名，职务，住址等等
数值	年龄，0,1，
逻辑值	True，Flase，0,1

错误值	错误类型
[####]	超过单元格宽度
[#VALUE!]	参数类型错误
[#DIV/0!]	除数为0，或者除数引用的单元格为空值
[#NAME!]	不能是被的文本或者其他参数
[N/A]	公式中没有可用数值，目标或者参数缺失
[#REF!]	引用地址失效，可能被删除了
[#NULL]	公式中的交集输入不正确
[#NUM!]	无效数字

文本->数值

• 方法：加减乘除，减负（两个负号），VALUE
• 注：新的单元格的格式，需要是常规类型，如果是文本就不行了,加减乘除之后虽然有些还是文本类型，但是可以运算了
• 逻辑值，加减乘除，减负，N函数

日期

• 标准的日期格式是2021/1/1，斜线隔开的
• 标准的日期格式是可以运算的，可以加减数字
• 不标准的日期格式如何更改？

1. 2020.1.1，
   1. 方法1：选中，查找替换，.更改为/,如果出现####的错误，不需要手动拉开，双击内容即可。
   2. 方法2：SUBSTITUE(选中的单元格，“oldformat”,“newformat”)函数,记住只能采用双引号，不能单引号
   3. Excel的世界中，1900/1/1是第一天，记住只有一个9
2. 980102，–TEXT(VALUE,"##-##-##"),VALUE为选中的单元格,如果出现的数字，单元格格式改为日期型就行了，TEXT是文本类型，–是修改为日期类型
3. 20140101，
   1. 方法1：数据选项卡，选择分列，一直选下去，最后选择日期
   2. 方法2：–TEXT(选中单元格，"#-00-00")

• 不标准时间如何修改？122040，–TEXT(选中的单元格，“00!:00!:00”),时间里面的冒号，在公式里面是采用感叹号冒号来表达的，其余的地方是数字，所以采用00填充

清除单元格内的第一个单引号

格式刷刷一下空的单元格，再选中需要的区域，就行了

快速选择表格

Ctrl+Shift+方向键

汇总上方数据的快捷键

1. 先选中
2. 再ALT+=
3. 汇总到最后一行的空行上面。如果没有的话，有时候会自动创建一行汇总的

下拉Excel首行如何不动——冻结窗格

• 方法：视图——冻结窗格——首行/首列
• 冻结首行+首列，怎么办？
  冻结特定单元格，左上角的非标签数据，只有这一个