你会问,那剩下的时间在干什么?其实也不多:
1.空谈.谈一些将来的事情,可能会发生也可能永远不会发生.我们应该如何如何去解决这些问题.OMG,现在的问题都解决不完,将来的问题更是无从谈起.
2.争论.为现在存在的问题争论,为将来可能存在的问题争论,而且没有结论.
3.跑题.不断地偏离主题,只有一个人谈了一句跑题的话就已经让人无法接受,刚才至少有三次跑题,每次至少十分钟.更糟糕的是让人想不起来刚才是谈到哪里了.
事实上会议是我主持召开的,但也不能强制某个话题停止讨论,只能拼命引导大家朝既定的方向走.失望是有一些的,但生活还是要继续,不是吗?我制定了主题,决定要在半个小时内结束会议,结果却是两小时.
我想我需要汲取的教训是:
开会前准备要充分.开会前要做好很多准备工作,订好会议室,检查所需要的设备是否正常工作,最重要的是拟订会议的主题并分发给参加者,好让大家在开会前就做好准备,不要在会议上才开始思考.还要让大家知道我们只有半个小时时间,不要迟到,不要乱扯.
引导会议.如果会议一旦跑题一次,你很难保证不会有第二次?怎么才能让会议不要第二次跑题呢?答案是:不要让第一次发生.
.主动引导会议朝正确的目标前进,始终让会议的主题摆在每个人的面前.不要怕花费一点油墨和纸张,一旦发生跑题产生的成本足够你买十次会议的油墨和纸张.不过,一旦出现了跑题,应该立刻停止,回到正题上来.
迅速得出结论,不要拖延.在适当的时候结束讨论,不要为无谓的争论浪费时间和生命.如果得不出结论,就没有必要再谈,如果可以得出结论,那么也没有必要再谈下去.行动迅速,不要拖延,对每个人都有好处.没有结论的会议是没有意义的,同时也伤害大家对会议的观点.本来是想解决问题的,结果浪费时间和精力,从而抗拒任何会议.
有针对性地讨论.每句话都要有其目的,一句费话都不要有.那么这就要求我们对任何问题都要先有个方案才开始讨论,方案不是在会议上想出来的.没有人有时间等着你在会议上发呆.有了具体的方案,讨论就会更有针对性,也更有效,甚至迅速得到必要的结论.
我这是我的心得,我还需要更多更有效的方式.你愿意和我分享吗?