工作效率提升技巧一:任务排序原则

时间是宝贵的财富,因为每个人都是有限的。并且不可逆,一旦失去就不再回来。想增加长远的时间,我们可以自律一些,管住嘴迈开腿。想要增加每天的时间,就不太可能了。

有的人牺牲休息时间,貌似节约了时间。但事实真的如此吗?

未必吧,可能浪费了更多的时间,比如把身体搞坏了。

那时间是有限的,我们想要获得更多的财富,就要拼效率和技巧了。本周重点讲提升工作效率,希望能够帮到你。

01

提升工作效率,有很多个方面。今天先从工作任务排序,来聊一聊。

工作效率提升技巧一:任务排序原则
工作任务是什么?工作任务是指企业根据自身需求,布置给员工的工作。并且要求有一定的成果,用绩效考核监督。

有哪些错误的认识呢?

有的人觉得工作任务,就是公司压迫自己的。其实工作任务对公司有好处,对个人也有好处。你完成了任务,可以胜任任务。那么你换个公司,换个环境,还可以完成任务。这样你有了价值,才可以更好的发展。

反之,如果你没完成过什么工作任务,那其他公司也不知道有什么理由录用你,不知道有什么理由培养你,给你机会。

有的人觉得工作任务,是永远处理不完的。根据时限处理,也就是快到时间了就处理。就像学生时期的寒暑假作业,平时不做。快结束假期了,疯狂的弥补。

区别在于,寒暑假作业,老师可能不看。也就是损失的是隐性的机会,比如自己的学习能力没有提升。而工作任务最后完成,不仅损失了提高工作能力的机会,也失去了老板的信任,失去了升职加薪的机会。

总之,随便排序工作任务,随便的态度,都是错误认识。

02

思想家歌德曾说:重要的事,决不能对无关紧要的事让步。

古罗马作家普布里乌斯·西鲁斯说:同时做两件事,将会一事无成。

工作效率提升技巧一:任务排序原则
他们谈论的并不是工作任务,但道理适用于工作任务。

也就是重要的事情,优先级一定是最高的。绝对不能因为不重要的事,去影响重要的事情。

道理看似简单,懂的人并不多。因为很多人会把游戏娱乐放在第一位,把事业和发展放在后面。这不就是重要的事情,为不重要的事情让步吗?所以,这个道理并不简单。如果真的懂,就不会犯这样的错误。

同时做两件事,将会一无所成。那如果工作任务一大堆,会怎么样?也就是同时做一堆事情,那结果更是可想而知。

03

从上述的内容来说,到底如何提升工作效率?如何排序工作?

美国社交游戏公司Zynga创始人Mark Pincus(马克·平卡斯)曾经提出,“要事优先”原则。这个原则,很大程度说明了提升工作效率的方法。

工作效率提升技巧一:任务排序原则
我们每个人的精力都是有限的,如果你为一些琐事浪费了精力,再做重要的事情,你可能就提不起精神了。

所以,任务的排序原则一定要“要事优先”。在你的众多任务中,选择最重要的事情优先完成。

常见的误区是什么?常见的误区,就是把紧急的事情优先做。也就是上面说的,根据时限选择做事情。

有些事情是重要的事情,有些事情是紧急的事情,有些事情是重要且紧急的事情。如果不加以区分,工作效率肯定低。不仅工作效率低,工作成果也不会太好。

记住“要事优先”原则,好好的给你的工作任务重新排序下吧。

更多任务排序的例子,请进入子桓私塾的“职场充电”(点击阅读原文学习),教你权衡事情。

子桓说,每天和你聊点有用的小技巧。

关注子桓私塾,我们的目标是提供20年的经验知识分享,现在已经完成了10%

猜你喜欢

转载自blog.csdn.net/zihaunshuo/article/details/106651662