我的工作效率是如何提升的?

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最近真的比较忙,要交付的开发任务特别多。之前的文章提到过,很多人都处在「内卷化忙碌」,每天忙的晕头转向,事情却没做几件。

反观我自己,虽然很忙,但还算有条不紊。这多亏了自己长期保持的工作习惯,否则早就晕头转向、不知所措了。

下面我就把自己一直使用的工作方法分享出来,供大家参考。其实很简单,就四点。

1、学会做计划,早晚各一次。

2、配合番茄工作法完成计划清单

3、杜绝完美主义

4、摆正心态

一、学会做计划

做计划其实有两个作用:指导工作和备忘。

相信大家也看过一些时间管理的书,经常会提到 to-do-list(工作清单)。

我个人非常认可这种方式,可以说 to-do-list 至少提高了我至少 50% 的工作效率。

我的工作清单有两个:一个是「印象笔记」日记清单,另一个就是便签纸。印象笔记相当于长期记忆,便签纸相当于短时记忆。两者相辅相成,解放了我的大脑。

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每天睡觉前,我都会抽十几分钟,在「印象笔记」里总结今日工作,列出明日计划。

第二天上班第一件事儿,就是打开笔记,按照 to-do-list 把事情根据紧急程度,排序到番茄软件上面。

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然而工作中,免不了分配一些突发任务。这时候,便签纸就发挥作用了。

突发任务,随手记在纸上,直接贴到显示屏旁边。不打断手头工作的同时,又起到了备忘的作用。

二、配合番茄工作法完成计划清单

市面上的番茄工作法软件有很多,大家用哪个都行。我个人使用的是「番茄土豆」,非常简洁,没有任何娱乐功能。

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我不推荐大家使用 App 来管理番茄钟。一旦你拿起手机,回过神来,半小时已经过去了。

千万别高估了自己的意志力。

上班时间,我的手机都是静音,并且背面朝上。只有在番茄钟结束的时候,我才会拿起手机,看看是否有需要回复的消息。

坚定的执行番茄钟,提升工作效率的同时还能起到身体调节作用。利用好它的休息时间,起身活动活动,才能更好、更长久的工作。

三、杜绝完美主义

工作中,有些朋友经常会在某项任务上精益求精,导致别的任务跟不上进度。

一定要摆脱完美主义心态。

做任何细节优化的前提是任务完成。手里还有其他事情,却死磕一个任务,得到的不会是领导的赞赏,而会是批评。

工作不需要完美,但尽可能一次达标,千万不要浪费时间返工。很可能回忆任务细节的时间,大大超过干活的时间。

四、摆正心态

要正确、客观的对待「忙碌」,不要觉得“忙”是一个贬义词。职场中的很多事情,逃避根本解决不了问题。反正最后还是要做,不如换个心态去享受忙碌带给你的成长。

最后,给大家推荐《印象笔记留给你的空间》,是 2016 年对我影响最大的一本书。

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