项目质量管控

团队执行质量决定项目质量,所以项目质量管理实际上是对人的管理。

人普遍具有以下特征

  • 拖延症,待在舒适区,胆怯挑战
  • 做事目标不明确,不主动思考

那我们应该怎样去管理团队呢

本杰明 富兰克林提供了打败拖延症的10种方法

1、放弃完美主义,很多人之所以拖延是因为他们总是想要把事情做到完美。

2、多想想完成工作以后的回报,想想那是什么感觉。

3、不由分说,先做上10分钟再说。

4、关掉电视,断掉网络,电视和网络是最浪费时间的,给自己定个目标,在100%完成之前绝对不打开电视,不上网

5、给自己买个计时器,每个小时提醒自己一次,这样你就会知道时间总比你想象的要快。

6、先做最有趣的,或者最不让你痛苦的部分,这样更容易进入状态。

7、仔细观察自己,一旦发现自己想拖延,就立刻启动意志力制止自己这种倾向。

8、问问自己,你内心是否享受拖延的感觉?如果你是尽量多给自己多一些时间,尽早开始任务,这样就会更安全。

9、接受失误,很多人迟迟不动手就是害怕失误,别担心!失误是正常现象。

10、你真的需要做这件事吗?一旦拖延就要重新评估是否需要做这件事?

 

做事要符合SMART原则

S(Specific)——明确性

所谓明确就是要用具体的语言清楚地说明要达成的行为标准。

M(Measurable)——衡量性

衡量性就是指目标应该是明确的,而不是模糊的。应该有一组明确的数据,作为衡量是否达成目标的依据。

A(Attainable)——可接受性还有种说法是可实现,就是是否符合实际

目标是要能够被执行人所接受的,如果上司利用一些行政手段,利用权利性的影响力一厢情愿地把自己所制定的目标强压给下属,下属典型的反映是一种心理和行为上的抗拒:我可以接受,但是否完成这个目标,有没有最终的把握,这个可不好说。一旦有一天这个目标真完成不了的时候,下属有一百个理由可以推卸责任:你看我早就说了,这个目标肯定完成不了,但你坚持要压给我。

R(Relevant)——实际性 还有种说法是说相关性,就是长期目标和近期目标的一致性

目标的实际性是指在现实条件下是否可行、可操作。可能有两种情形,一方面领导者乐观地估计了当前形势,低估了达成目标所需要的条件,这些条件包括人力资源、硬件条件、技术条件、系统信息条件、团队环境因素等,以至于下达了一个高于实际能力的指标。另外,可能花了大量的时间、资源,甚至人力成本,最后确定的目标根本没有多大实际意义。

T(Time-based)——时限性

目标特性的时限性就是指目标是有时间限制的。例如,我将在2005年5月31日之前完成某事。5月31日就是一个确定的时间限制。没有时间限制的目标没有办法考核,或带来考核的不公。上下级之间对目标轻重缓急的认识程度不同,上司着急,但下面不知道。到头来上司可以暴跳如雷,而下属觉得委屈。这种没有明确的时间限定的方式也会带来考核的不公正,伤害工作关系,伤害下属的工作热情。

质量检查

QA、SA、DBA这部分负责质量检查,最终让大家都意识到,先想想怎么过质量控制的check list。

水落石出

遇到问题不惜成本一查到底,直至问题真正解决,不能因为问题不再重现、重现困难等敷衍了事。

目标检查

一旦经过反复讨论确认的目标一定要严格执行,并最终可以验收。

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