信息技术服务领域的工作知识体系构建工作方法

      疫情期间家里蹲,正好梳理了一下的信息技术服务领域的工作知识体系构建方法。做测试和咨询作为一种第三方服务,知识体系面临主要问题有:1)面对领域内的各种客户,实际需要了解的知识面太广,难以深入。2)而从业人员素质相对较差,难以形成良好反馈。3)服务的主要是财&政相关客户,地方性、行 &政 性色彩很浓厚,各种政策性要求要很清楚,地域性限制很强。强大的知识体系库建设是一个很好的基础,但实际工作中发现总是处于一种尴尬的边缘状态。说起究竟,国内的技术服务更多还是一种点缀性质,不是强技术引导型的,财&政 投入相关的,实际上还是行&政 主导,另外就是强关 系 型,而真正的技术能力全在厂家(供应商)手里,第三方技术服务实际就是花边,这个是基本事实。

        但作为技术人员,总归是要挣扎求存的。在这样的大环境下,老板和业务人员主导,但技术人员还是有必要建设自身的知识体系库的,毕竟工作还是要做的,找茬的时候大家都还是从技术角度来找问题的。技术总监(总工、CIO、首席XX师)的工作还是有一定必要性和重要性的。这个部分分成工作方法、推进方案两个部分,这里贴出工作方法内容。

一、工作方法 

       前面对财&政投资的信息化咨询类工作的知识体系梳理了一遍,现在是考虑日常工作中构建体系如何落实的方法。具体方法和要求包括:

1、主管者做好规划

       主管者要重视知识管理计划工作,作为部门技术发展的重要部分。年初制定好技术规划,设定技术发展目标并确定领域负责人,实施过程中具体落实跟踪和调整,保障工作落实。领导者的意识和决心决定计划能够落实的程度。

        从保障机制来说,知识得到复用,应该获得一定的利益,不建议和提成等物质激励直接关联,而是把案例复用和内部技术职务任职资格(内部职称)结合起来。建设内部技术职称体系,要担任高一级技术职务,必须有入库和复用的案例X个,可以参考目前的科研职称体系的原则和思路。

        注: 最根本的保障措施是高薪招主动、有进取心的高素质人才,有相关行业从业背景的最佳,否则各种措施只是相对有效果。你永远无法让一个连基本的工作思路都理不清的人去总结提高,更遑论跟踪和引领技术发展趋势了。这个涉及到公司的发展愿景和人力成本,是CEO考虑的了。

2、部门日常建设工作要求

(1)内部措施

    1.做好项目的配置管理,要求接收件,中间文件,最后产出物等都纳入配置管理,特别是按照CI的要求,对包括配置环境、小的工具等。这个是做好内部的收集,类似于大数据的思路。

    2.要求做好项目的归纳总结,项目关键阶段节点要求进行总结,输出经验教训。预留一定工作量,用来提取和形成内部工作安利。这是内部的自我提升。

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(2)外部措施

   3.鼓励成员参加外部培训、交流,参加学历教育和考证等,拓展视野,给予证书补贴、报名费(部分)报销。要求定期举行内部分享。参加外部正式培训除了归档培训资料,要内部转训。部门间培训要求有跟踪人。

   4.外部技术跟踪,有责任领域的负责人和定量的产出,例如定期的跟踪某些组织、大V、论坛、刊物等。推荐文章按周集结推送,并要把这项工作纳入月度例行工作汇报。

3、具体技术建设操作

(1)公共知识

    1.公共知识是指和行业特点关联性不太密切的内容。一般主要指:需求调研方法论、信息安全体系、运维体系、造价体系、绩效评价方法论、信息化测评等。还有一大块是公共的信息化管理的政策法规。

这些如果单一去展开,当然都是一个专业,但对于我们的业务而言,属于通用的公共基础知识。因此,大家都需要有个大概了解,能够在通用模板上保证会套用、有基本的辨识能力。

     2.目前的主要做法是:送出去参加培训、考证,但这个只适合个人。从公司角度来说,要保证每个公共基础专业至少有两个人参加过培训,不存在单点故障,避免某一个人突然因故离职造成空缺。

    3.项目工程资料库建设,主要就是归纳总结、内部培训主要讲讲经验教训。一定要形成归档资料库。

(2)专项知识

1.专项知识具备比较明显的行业特点。实际主要对应行业应用:医疗卫生,教育,公共 安全,司 法监管,政 府 部门。一般也是直接面向客户。需要了解客户的应用背景,串联起上下游厂家。其实一般方案都可以找厂家拿,但和客户沟通、理解需求、找到供应商、完成现场勘察设计、形成完整的解决方案,就很考验人了。这个必须有沉淀,不然出来的方案设计一定是豆腐渣。

2.目前的主要做法是:招人,按人来安排行业。从公司角度来说,要保证每个专业至少有人还有一定困难,暂时还是多面手,后面就需要扩容了。行业不同要求的主要技术、对接的主要厂家也完全不同。主要要保证:

a)对接的资源要在、对接的厂家是基础;

b)行业的知识库(管理要求、技术标准)要有,万一不行还至少有个备胎。

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