大企業とは異なり、中小企業は調達管理に関して限られたリソースの中で運営しなければならないことが多く、同レベルの経験豊富な調達専門家や高度な調達技術を持っていません。そのため、調達プロセスを最適化し、大企業と同じレベルのコスト削減とリスク管理を達成することがより困難になる可能性があります。ただし、適切な状況があれば、中小企業も調達から大企業と同じ利益を得ることができます。
通常、中小企業は売上収益の 45% ～ 65% を購入投資に費やします。したがって、調達はコストを削減し、効率を向上させる重要な機会となります。ここでは、中小企業がほぼすべての調達段階で成功するのに役立つ 5 つの戦略を紹介します。
1. 調達テクノロジーの活用
調達におけるテクノロジーの向上により、企業はより多くの時間と情報を得ることができると同時に、統合が容易になります。たとえば、SMB オーナーはクラウドベースのソフトウェア サービスの利用を増やしており、このテクノロジーへの支出は昨年比 7% 増加しており、SMB の 85% は今後 5 年間でソフトウェア支出を増やす予定です。
調査によると、適切なテクノロジーは企業の戦略的調達、物流統合、業績にプラスの影響を与えることができます。しかし、新しいテクノロジーに直面して、中小企業は新しいプロセスやツールを導入する際に迷っている可能性があり、学習が困難になり、より大きな財務上の課題やリスクに直面することがあります。
2. 内部調達プロセスの改善
中小企業は、サプライヤーの標準化された体系的な評価を通じて、柔軟性、納期厳守、コスト、品質の観点からサプライヤーのパフォーマンスを追跡できます。このプロセスにより、サプライヤーの非効率性が強調され、個別のカテゴリごとに注文カレンダーが作成されます。収集されたデータは、企業のサプライチェーン全体を評価し、サプライチェーンを短縮する機会を特定するために使用できます。
調達には、支出と需要の年次分析と、サプライヤーの価格設定の半年または四半期ごとの見直しも含める必要があります。支出分析では、調達関連のすべてのコストと条件を詳細に分析し、ニーズ分析では、コストと量の改善に焦点を当てた基本要件を特定します。
一般に、内部調達プロセスは、大企業の調達ルールと体系化されたスタッフのトレーニングに従うように努める必要があります。標準化された調達により、コストを管理し、説明責任を明確にし、支出の追跡と監視を可能にし、報告を簡素化し、成長の舞台を整えることができます。
3. 戦略的パートナーシップの構築
中小企業は、時間とリソースを節約し、信頼を築くために、主要サプライヤーと戦略的パートナーシップを確立する必要があります。中小企業の経営者として、戦略的パートナーと率直に会話することで、ビジネスが不必要なコストを浪費しないようにすることができます。
さらに、回避可能なコストがある場合、サプライヤーはこれらのコストの削減を積極的に支援する可能性が高く、それによって業務運営の効率が向上します。たとえば、標準製品で同じ目標を達成できる場合、どちらの当事者も不必要なカスタマイズから利益を得ることはありません。強力なサプライヤー関係を構築することは、交渉における交渉力を高めるのに役立ちます。これは、交渉が双方にとって相互に有益な結果を中心に展開されるべきであるためです。
4.他社との共同購入
最新かつ最高のテクノロジー、調達プロセスの改善、サプライヤーとの強力な戦略的パートナーシップを備えていても、中小企業は規模が比較的小さいため、依然として最適な調達コストの削減を達成できていません。売上の減少により購買力が低下する可能性があるためです。
この課題に対処するために、中小企業は共同購入を通じて他の企業と提携し、それによって大量割引を受けてコスト削減を実現できます。共同調達を行うことで、中小企業は、共同調達がなければより多くの取引コストを支払わなければならなかったスケールメリットを享受できるようになります。
5. 調達の外部委託の必要性
中小企業の仕事は多忙であり、調達計画を正常に完了するには時間と専門知識が必要であるため、事業主は専門家に作業を外部委託することを検討する場合があります。これにより、最終的には事業資金が節約され、より大きな節約効果が得られる可能性があります。 。
適切な調達管理ソフトウェア
への投資調達管理ソフトウェアは、その規模に関係なく、あらゆるビジネスにとって不可欠なツールです。中小企業は、このソフトウェアの導入により大きな効果を実感できます。8Manage SRMは、電子調達、電子入札、サプライヤーポータルと管理、在庫管理、カスタム統合などを含むワンストップの調達管理ソフトウェアであり、データによる意思決定をサポートし、上記の調達戦略の実行を効果的に推進します。
- 調達プロセスの簡素化:
8Manage SRM は、発注書、請求書処理、サプライヤー管理などのタスクを自動化し、調達活動の管理に必要な時間と労力を削減します。中小企業は、このソフトウェアを導入することで調達プロセス全体を最適化できます。
-強化された予算管理:
8Manage SRM は支出パターンに関する貴重な洞察を提供し、予算を厳密に管理できるようにします。中小企業は限られたリソースで作業することが多く、8Manage SRM を使用すると、コストを追跡し、情報に基づいて調達に関する意思決定を行うことができます。
- サプライヤー管理の改善:
中小企業は 8Manage SRM を使用して、サプライヤーのパフォーマンスを評価し、調達サイクルを改善し、最も戦略的なサプライヤーを特定し、長期的な関係を構築できます。
-生産性を高める：
8Manage SRM は注文書、サプライヤー管理、請求書処理などの日常的なタスクを自動化するため、チーム メンバーはより重要なタスクに集中できます。
- 正確なレポート:
統合された 8Manage SRM 調達管理システムは、企業にリアルタイムのデータ分析とレポートを提供します。その結果、中小企業は最新のトレンドを常に把握し、考えられる問題を特定し、大きな問題になる前に即座に修正することができます。
最後に、
上記の推奨事項を合わせて検討する必要があります。中小企業が市場でさらなる競争優位性を獲得するためには、サプライヤー管理の強化や企業の外部リソースの統合などにより、自社と整合性のある購買管理の意思決定を行う必要があります。また、調達戦略の効果を最大化するには、適切な調達管理ソフトウェアを使用することが価値のある投資です。