プロジェクトの管理と制御で遭遇する問題は何ですか? これらの問題はどのように解決されますか？
プロジェクト管理の分野では、ケース分析はプロジェクト管理の実践を学び、理解するための一般的な方法です. ここではいくつかの成功例を紹介します.
参照テンプレート: http://s.fanruan.com/irhj8
1. The Sixth Space：個々のニーズに迅速に対応し、低コストでデジタルイノベーションを実現
Sixth Space Home Furnishing Group Co., Ltd. は2003 年に設立され、世界の高級住宅建材ブランドのインテグレーターおよび運営会社であり、現在、30 都市に 40 以上の高級住宅建材店をオープンしています。世界中の 100 か国以上でサービスを提供しており、この地域の最前線のブランドであり、1,000 人を超える従業員を擁しています。
開発の過程で、Sixth Space はプロジェクト管理において多くの問題点にも遭遇しました.Sixth Space がそれらをどのように解決したかを見てみましょう:
シナリオ 1: プロジェクト サイトの「ラスト マイル」を通過するのに最適なエンジニアリング建設のビジュアル管理
問題点:
シックス スペースには多くのプロジェクトがあり、全国に散らばっていますが、プロジェクト マネージャーはすべてのプロジェクトを監視するために現場に行くことはできません。
解決：
アプリケーション マーケットで Jiandaoyun が提供するアプリケーション テンプレートを再利用することにより、Sixth Space は、建設ログ、安全検査プロセス テーブル、建設ログ カレンダー クエリ テーブル、プロジェクト進捗ガント チャートなどの機能を迅速に立ち上げました。
隠蔽されたプロジェクトを例にとると、隠蔽する前に、建設担当者は最初に写真を撮る必要があり、これらの写真は将来の受け入れの基準として保持され、プロジェクトの進捗管理の重要な部分でもあります。このリンクが完了すると、次のプログラムに入ることができます。
結果：
6 番目のスペースは、Jiandao Cloud を使用して、シーン ベース、プロセス ベース、インテリジェントな現場施工管理を実現する一方で、プロジェクトの進捗状況を迅速に把握し、管理担当者の作業負荷を軽減できます。また、エンジニアリング チームの旅費も削減できます。
シナリオ 2: 物件のサイト選択がオンラインで宣言され、開発担当者が行ったり来たりしたことが歴史に残る
「彼らが記入する必要のある情報、特に現場環境を写真を撮ってアップロードすることができます。これにより、私たち開発担当者が報告する資料の適時性と完全性が大幅に向上します。」 —— シックス スペース インフォメーションのゼネラル マネージャー Gao Yan 氏
問題点:
ここ数年、The Sixth Space が中国東部から全国に急速に拡大する中、多くの従業員が店舗を見つけるために全国各地に出向く必要があります。プロジェクトの評価が必要なため、開発担当者は多くの情報を収集し、毎月戻って社内システムに関するレポートを作成する必要があるため、プロジェクトの評価がタイムリーではない、管理が難しいなどの問題があります。リーダーはプロジェクトの評価ステータスをリアルタイムで追跡できます。
解決：
Jiandao Cloud と DingTalk のネイティブ統合を使用して、グループの管理ニーズ、プロジェクト コンテンツ、および承認システムと組み合わせて、Sixth Space はプロセス フォームを構築し、プロセス リマインダー機能を使用して DingTalk の To-Do 通知、モバイル オンサイト宣言、およびオンライン承認集計。
結果：
Sixth Space は Jiandao Cloud に基づいて、モバイル サイトの選択宣言とレビューを実現します. 開発担当者は、材料を探し回る必要がなくなり、サイト選択サイトでプロジェクト情報をアップロードできます. リーダーは、プロジェクトのステータスを一目で確認できます.タイムリーな対応、リアルタイムの追跡も実現低コストで個々のニーズに十分応えます。
2. Sinovel Technology: 開発を理解していない 2 人のビジネス担当者が 3 か月でプロジェクト管理システムを構築
Shenzhen Sinovel Distributed Technology Co., Ltd. (「Sinovel Technology」) は、資本市場に次世代の分散型低遅延基本技術とコア ビジネス システムを提供することに重点を置いた国家ハイテク企業です。
企業の人員規模、製品規模、ビジネス量の増加に伴い、プロジェクト管理を使用して開発プロセスを標準化し、開発品質を向上させることは、不可欠かつ効果的な管理方法です.複数の製品ラインの生産、4つのサイトのリンクオフィス、および内部および外部ネットワークの分離 このモデルは、会社のプロジェクト管理に課題をもたらしました。
したがって、Sinovel は企業のプロジェクト管理システムを構築するためにJidaoyunを使用しています.多くの部門が関与しているため、プロジェクト承認の観点から、Jidaoyun をどのように使用しているかについて説明します.
契約とプロジェクトの実行はSinovel Technologyの最も重要なタスクの1つであり、契約が締結された後、販売ラインに依存して製品ラインを通り抜け、プロジェクトの設立と連絡を取ります.複雑なプロジェクトの設立シーンのため、関係者が多く、コミュニケーションサイクルが長いため、進捗状況の追跡が難しく、フォローアップを手動の情報収集に頼っているため、コミュニケーションのコストが高く、効果が小さい.
Sinovel Technology は、プロジェクトの承認プロセス全体を整理して、各リンクの流通ルールを設計し、プロジェクトの承認プロセス全体をオンラインにしました。
プロセスフォーム機能を使用して、契約締結通知プロセス、製品ライン分割プロジェクトの承認プロセス、製品ライン分割プロジェクトの承認プロセス、早期プロジェクト承認プロセスなどを設計します。
各リンクのプロセスが終了した後、 Jiandaoyun のスマートアシスタント機能は、条件に一致する次のステップのプロセスを自動的にトリガーし、承認されたプロジェクトの契約数とプロジェクト金額を同時に更新できます.手動更新と比較して、正確性を保証します.データの即時かつ完全な.
データファクトリー機能を利用して、契約番号別に、承認済プロジェクトの金額、承認予定プロジェクトの金額、製品ライン分割中の未分割プロジェクトの金額を集計し、ダッシュボードにビジネスの問い合わせとフォローアップを容易にするように設計されています。
また、 Jiandao Cloud のプロセス分析機能により、プロセス運用の分析と効率化が可能です。
プロセスがオンラインになった後、「契約-プロジェクト分割検査」を通じて、各契約分割プロジェクトのステータスを便利かつ迅速に確認し、プロジェクトの承認漏れによる損失を排除し、手動フォローの90％以上を節約します-情報伝達ミスや伝達遅延をなくし、通信時間・通信費を50%以上削減。
さらに、さらなるプロセスの最適化とデータ分析のための信頼できるデータ基盤も提供します。
彼らは皆、プロジェクト管理にJiandao Cloudプラットフォームを選択しました.Jiandao Cloudが起動した「プロジェクトタスク管理」テンプレートには、プロジェクトの策定、多段階のタスク分割、実行結果のレビュー、かんばん分析、遅延クエリ、進捗など、プロジェクト管理の機能が標準化されていますおよびコスト管理など、複数の業界でのアプリケーション リファレンスをサポートします。
さらに、Jiandao クラウド プラットフォームには強力なカスタマイズ機能があり、ユーザーはインストール後に自分のプロジェクト管理状況に応じて調整および変更できます。
このテンプレートは全員と共有されており、必要に応じて入手できます: https://www.jiandaoyun.com/