単純なプロジェクトはスプレッドシートのチェックリストだけで管理できますが、複雑なプロジェクトでは適切な計画、タスクの割り当て、全員が確実に遵守するための期限の設定、緊密なコラボレーション、費やしたすべての時間の追跡が必要です。
プロジェクトの定量化と視覚化、リソースの合理的な割り当て、コラボレーションと追跡の容易化などが、最新のツールによってもたらされる価値です。プロジェクト管理ソフトウェアは非常にたくさんありますが、プロジェクト管理が初めての場合、どれが自分のニーズに合っているのか、どの機能が有益で、どの機能が時間の無駄なのかを判断するのは難しいかもしれません。以下に参考資料をいくつか紹介します。
1. 2023 年のベスト プロジェクト管理ツール 15 選
プロジェクト管理ソフトウェアをお探しの場合は、検討すべき最高のプロジェクト管理ソフトウェア ツールを以下に示します。このリストのソフトウェアには、無料版と有料版が含まれており、各プランで利用できる機能も含まれています。
1.ピンコード
ローカライズ製品の研究開発プロジェクト管理ツールで、2021年クリプトン社の国内研究開発プロジェクト管理リストでTOP1に選ばれました。有名なクライアントには、Xiaohongshu、China Unicom、北京銀行、西安交通大学などが含まれます。
PingCode は、要件収集、要件管理、要件の優先順位付け、製品ロードマップ、プロジェクト管理 (アジャイル/カンバン/ウォーターフォール)、テスト管理、欠陥追跡、プロジェクト文書管理、パフォーマンス測定などの研究開発プロジェクトのワンストップ管理ニーズを満たすことができます。 . は、PingCode という 1 つのツールで管理および共同作業できます。また、github、gitlab、jinkens、Qiwei、Feishu などの主流ツールも統合します。
価格: 無料バージョンは、最大 25 人のチームで利用できます。有料版は299/人/年から 【バージョン価格と機能紹介】
導入計画: SaaS、プライベート導入、バイアウトなどをサポートし、新荘やキリンなどのローカリゼーションの需要をサポートします。
長所と短所: 1. この製品は箱から出してすぐに使用でき、使いやすく、Jira のように数か月のトレーニングや、使用前にシステムを構成する専任のシステム管理専門家を必要としません。多言語バージョンは利用できません; ビジネス チームのプロジェクト管理のニーズ。
【公式アドレス： https: //sc.pingcode.com/wic37】
2.作業タイル
国内トップシェアを誇るプロジェクト管理ソフトウェアのひとつで、中小規模のチームプロジェクト管理ツールとして最適です。電子商取引、マーケティング活動、法律事務所プロジェクト、製造、管理、財務、デザイン、エンジニアリング、教育、科学研究など、ほぼすべての種類のプロジェクトで広く使用されています。
Worktile は機能的には、OKR 目標管理、プロジェクト管理、プログラム管理、プロジェクト計画、プロジェクト リスク、プロジェクト コスト管理、エンタープライズ ネットワーク ディスク、承認、プレゼンテーションの機能を備えたツールのコレクションです。また、強力なカスタマイズ機能を備え、さまざまなプロジェクト チームに合わせてプロセス、フォーム、フィールド、データ レポートを構成でき、豊富なテンプレート マーケットを持っています。
価格: 10 人以下のチーム向けの無料バージョン。有料版は499/人/年から。【バージョン価格と機能紹介】
導入スキーム: PingCode と同様に、SaaS、プライベート導入、バイアウトなどをサポートし、Xinchuang や Kirin などのローカライズ需要もサポートします。
長所と短所: 1. さまざまなプロジェクト チームに合わせてプロセス、フォーム、フィールド、データ レポートを構成するための強力なカスタマイズ機能と、豊富なテンプレート マーケット。2. ただし、一部の垂直分野におけるプロジェクト管理の深さは垂直分野の製品よりも低いです。たとえば、ソフトウェアの研究開発プロジェクトの分野では PingCode の方が適している可能性があります。CRM プロジェクトでは、Worktile が小規模なプロジェクトの管理ニーズを満たす可能性があります。ただし、大規模な顧客とは共有されていないため、販売者の方が適切である可能性があります。
【公式アドレス： https: //sc.pingcode.com/m2k4l】
3.トレロ
Trello は、小規模なチームや個人向けのオンライン プロジェクト管理ソフトウェアです。チームがあらゆるタイプのプロジェクト、ワークフロー、タスク追跡を管理できるようにします。軽くてシンプルで使いやすいです。
料金：ベーシックプランは無料でご利用いただけます。ただし、有料プランでは自動化、統合、優先サポートなどが追加されます。
購入計画: ローカル版は中国ではサポートされていない可能性があります。
長所と短所: 1. 使いやすく、ほとんどの単純なタスク管理の要求を満たすことができます。2. ただし、レポート機能とプロジェクト追跡機能が比較的不足しているため、少数のプロジェクトを管理する個人または小規模チームに非常に適しています。3. 国内アクセスにはツールが必要です。そうでないと、アクセス速度が非常に遅くなります。
【公式アドレス：https://trello.com/】
4.アーサナ
Asana は、コラボレーションに重点を置いた柔軟な Saas プロジェクト管理ツールです。反復的なタスクを自動化するための自動化されたワークフローがあります。直感的で、タスクを表示するさまざまな方法をサポートし、カスタム フィールドとフォームをサポートします。ゲスト ユーザーを無制限に招待することもできます。カスタム ルールと承認ワークフローを構築するオプションもあります。
Asana は効率性とコラボレーションに関して多くの優れた機能を提供しますが、主要なプロジェクト管理機能のほとんどは統合プラグインによって補完されており、すべてのユーザーに適しているわけではありません。あらゆる規模の企業に適していますが、フリーランサーには適していません。Asana のインターフェースがシンプルすぎ、システムが厳格すぎると感じるユーザーもいますが、強力なタスク管理機能とコラボレーション機能を備えていることは否定できません。
価格:最大 15 ユーザーまでの無料プランがあります。プレミアム プランはユーザーあたり月額 10.99 ドルで、タイムライン、レポート、カスタム フィールド、自動化ルールなどをサポートします。
長所と短所: 1.一部のユーザーは、Asana のインターフェースがシンプルすぎ、システムが硬すぎると感じています。2. 国内訪問にも問題がある。3.しかし、多言語をサポートしており、成熟した機能を備えています。
【公式アドレス：https://asana.com/】
5.Zohoプロジェクト
Zoho Projects は Zoho の人気製品であり、その中核となる機能には、プロジェクトの計画、チームの調整、プロジェクトの進行状況とプロセスの管理などが含まれます。Zoho Projectsは、主要なタスクとその依存関係を常に把握し、計画と実際の進捗の間に乖離があればすぐに表示します。Zoho Projectsには、ライブチャットやフォーラムページなど、非常に優れたコミュニケーションツールのスイートもあります。
価格: Zoho では、いくつかのサブスクリプション プランからお選びいただけます。
- 基本的な機能と制限があるユーザー向けの永久無料バージョン
- 標準プランの料金は 3 ドルで、カスタム ステータスと問題の追跡が付属します。最大 10 ユーザーをサポートします。
- Express プランの料金は 4 ドルで、最大 50 ユーザーをサポートします。定期的なタスク、ガント チャート、タイムシートの承認などの機能が利用できます。
- プレミアム プランは 5 ドルから始まり、最大 100 ユーザーをサポートします。タスクの自動化、ビジネス ルール、リソースの使用率、予算編成などの機能が含まれます。
- Enterprise プランの価格は 6 ドルで、ユーザー数に制限はありません。利用可能な機能には、カスタム ロール、グローバル ガント チャート、プロジェクト間の依存関係などが含まれます。
すべてのプランはユーザーごとの月額料金です。
長所と短所: 1. Zoho Projects は、使用、実装、構成が簡単であることで知られるツールです。カスタマイズ機能のおかげで、オフィスの内外ですべてのプロジェクトを管理し、調整することができます。このツールのおかげで、カスタム フィールド、レイアウト、状態、ワークフローを作成でき、タスクを簡単に作成してチーム メンバーにその実行を委任することができます。2. 多くのユーザーは、ガント チャートは使いにくく、レポートの細分化は大規模なチームには十分ではない可能性があると述べています。3. 外国のユーザーは、標準的なプロジェクト管理プロセス (PMI、PRINCE2 など) をサポートしていないとコメントしました。
【公式アドレス：https://www.zoho.com/projects】
6.ライク
Wrike はクラウドベースのプロジェクト管理ツールで、その主な機能には、タスク管理、タイムテーブル (ガント チャート)、リアルタイム リマインダー、ドキュメント コラボレーション、タスク ディスカッション、タスクの優先順位、カスタム レポート、ワークロード管理、時間追跡などが含まれます。また、豊富な統合オプションも備えており、強力なプロジェクト管理スイートとなっています。
マーケティング、ソフトウェア開発、プロフェッショナル サービスなど、組織内のさまざまなチームに最適です。
価格:最大 5 人のユーザーをサポートする、機能が制限された無料バージョンがあります。有料プランはユーザーあたり月額 9.80 ドルから始まります。ユーザーあたり月額 24.80 ドルのビジネス プランもあります。
長所と短所: 1. Wrike を使用すると、さまざまなワークフローとプロセスで構成されるプロジェクトを作成できます; 2. 複数のタイプのプロジェクト チームに同時に適用できます; 3. ただし、学習コストが非常に高く、ユーザー インターフェイスが不安定です。醜いし、ほとんどのユーザーはそれを好きではありません。4. また、プライベート版は中国では購入できません。
【公式アドレス：https://www.wrike.com/vx/】
7.Monday.com
monday.com は海外の効率化ツールで、フリーランサー向けのプロジェクトを管理できるほか、複数人のチームワークが必要なプロジェクトも管理できます。これにより、SMB はカスタム ワークフロー アプリケーションを構築して、コードのない環境でプロジェクト、プロセス、ルーチンを実行できるようになります。
価格: Monday.com では無料版を提供していません。ただし、30日間の無料お試し期間があります。料金プランはユーザー数と必要な機能によって異なり、月額 8 ドルからとなっています。
長所と短所: 1. 学びやすく、理解しやすい; 2. 統合センターは、Slack、Dropbox、Teams、Outlook、その他多くのアプリケーションとの簡単な統合をサポートします; 3. プラットフォームは各ユーザーの個別のニーズに合わせてカスタマイズできます、カスタム ワークフローを作成するためのテンプレートとオプションを提供します。4. 本土ではサービスを提供していないため、海外または多国籍チームに適しています。
【公式アドレス：https://monday.com/project-management】
8.プルーフハブ
ProofHub はシンプルさを重視しているため、統合されているツールはほとんどなく、タスク管理はかなり制限されています。ProofHub は、フリーランサーやあらゆる規模の企業にとって最適な選択肢です。
ProofHub は、タスク リスト、ワークフロー、ガント チャート、ディスカッション、カレンダー、ドキュメントのための一元化されたワークスペースを提供します。チームのタスクを計画、整理、追跡するのに役立ちます。また、チーム内や外部クライアントとのコラボレーションも簡単になります。ワークロード レポートやリソース レポートなど、多くのレポートがあります。
価格設定: ProofHub にはユーザー数の上限がなく、ユーザー数に関係なく定額料金を提供します。プランは 2 つあり、Essential プランは月額 50 ドル、Ultimate Control プランは月額 99 ドルです。
長所と短所:強力な計画および監視管理機能を備えていますが、他のツールからデータを移行したり、メモを作成したりする機能など、いくつかの機能が欠けています。
【公式アドレス：https://www.proofhub.com/】
9. Clarizen (Planview に名前変更)
Clarizen は、中規模から大企業向けのオンライン プロジェクト管理ソフトウェアとして非常に高く評価されています。ただし、Web ベースのプロジェクト管理のみをサポートしているため、オンプレミス展開などの機能がないため、一部のチームにとっては有用性が制限される可能性があります。Clarizen は、強力で柔軟かつ直感的な Web ベースのプロジェクト管理ソフトウェアを必要とするエンタープライズ レベルのプロジェクト マネージャー、IT 組織、プロフェッショナル サービス チームに最適です。
価格: 価格情報は非公開ですが、ご要望に応じて入手可能です。
【公式アドレス：https://www.planview.com/products-solutions/products/adaptivework/】
10.エアテーブル
Airtable は新しいタイプのテーブル作成ツールで、テキスト、画像、リンク、ドキュメント、その他の素材をプライベート カスタムデータベースに集約できる包括的なツールです。To Do アイテム管理ツールとしても使用でき、表計算ソフトとしても使用でき、データベース アプリケーションとしても使用でき、強力なデータ処理および分析機能を提供します。
また、Airtable は複数のデータ型をサポートしており、他のアプリケーションと簡単にデータをインポートおよびエクスポートできる、非常に実用的で便利なオンライン データ管理ツールです。
価格: Airtable には、豊富なフィールド タイプ、複数のビュー、コラボレーションなどの基本機能をサポートする無料プランがあります。データ ストレージのニーズが高い企業の場合、有料プランはユーザーあたり月額 10 ドルから始まります。Pro プランでは、カスタム ブランド フォーム、パーソナライズされたビュー、ドメイン制限付き共有などの高度な機能が提供されます。
【公式アドレス：https://www.airtable.com/】
11.ゼンキット
Zenkit To Do は、個人、中小企業、大企業向けの見栄えが良く、機能が豊富でシンプルなタスク管理アプリです。ユーザーは、「自分に割り当てられている」、「お気に入り」、「週」、「今日」などのスマート リストを使用して、優先順位に基づいて毎日のタスクに集中できます。これは主に、アジャイルな手法を好むチームを対象としています。ただし、従来のプロジェクト管理方法もサポートしています。
Zenkit は、複数のビュー、レポート、リソース管理機能を提供する本格的なプロジェクト管理ツールであるため、プロジェクトのニーズに対応する柔軟なソリューションを探している人々の注目を集めています。
価格: Zenkit ToDo は永久無料バージョンを提供しており、最大 8 人のチーム メンバーが 80 のリスト、500 MB の添付ファイル ストレージ、2400 のタスク、および 20 のフォルダーにアクセスできます。料金プランには、Plus ($4/月/ユーザー)、Business ($19/月/ユーザー)、Enterprise (価格は異なります) があります。無料ではないプランの Zenkit サブスクリプションは月次または年ベースで自動的に請求され、メンバーごとに月ごとにユーザーに請求されることに注意してください。いつものように、一部の国では追加の税金が課される場合があります
【公式アドレス：https://zenkit.com/ja/】
12.マイスタータスク
MeisterTask は、リアルタイムで共同作業するチームのためのオンライン プロジェクト管理ツールです。強力なコラボレーション機能と柔軟なカンバン スタイルのプロジェクト ボードにより、メンバーとチームがタスク リストを整理し、あらゆる種類と規模のプロジェクトを管理できるようになり、リマインダーを通じてチーム メンバーにチームメイトの進捗状況を常に知らせることができます。しなければならないことを忘れてしまい、重要な期限を逃すことはありません。
価格: MeisterTask は、Basic、Professional、Business、Enterprise の 4 つのレベルを提供します。Basic プランは無料で、最大 3 つのプロジェクトをサポートします。Professional プランの料金はユーザーあたり月額 4.19 ドル、Business プランの料金はユーザーあたり月額 10.39 ドルです。Enterprise プランの価格はカスタマイズ可能です。
【公式アドレス：https://www.meistertask.com/zh】
13.クリックアップ
2017 年に Zeb Evans によって設立された ClickUp は、オールインワンのプロジェクト管理アプリです。単一の機能から始まる他の製品とは異なり、ClickUpは、ドキュメント、インスタント メッセージング、OKR、セールス オートメーション、グラフィック デザイン、ビデオ、ホワイトボードなどほぼすべてを含む、強力な機能の組み合わせと使いやすさを備えています。
PMO および非 IT チーム向けのプロジェクトおよびタスク管理、DevOps およびエンジニアリング向けのアジャイル スクラム、マーケティング キャンペーン/コンテンツの作成と管理、製品計画のための製品開発、ロードマップと運用、クライアントの作業を管理するためのプロフェッショナル サービスなどが可能です。
価格: 無料プランでは、100 MB のストレージと無制限のタスクとメンバーが提供されます。無制限プランは、年間請求の場合、ユーザーあたり 5 ドルで、無制限のストレージ、統合などが含まれます。ビジネス プランは、年間請求の場合、ユーザーあたり 9 ドルで、Google SSO、宛先フォルダー、カスタム エクスポートなどが含まれます。Enterprise プランには、API 制限が追加されたカスタム料金設定、専用のサクセス マネージャー、ホワイト ラベルなどが含まれています。
【公式アドレス：https://clickup.com/】
14. ペイモ
Paymo は、中小企業やリモート チーム向けの最新の直感的な作業管理ソリューションです。これには、高度なタスク管理、計画、スケジュール、コラボレーション、請求書発行、および時間追跡機能が含まれています。基本的に、複数のアプリを使用したり、料金を支払ったりすることなく、プロジェクトのライフサイクル全体を追跡できます。
価格: 年間プランでは、さらに 2 か月間使用できます。スモール オフィス プランの料金は、毎年請求される場合、ユーザーあたり月額 9.95 ドルです。Business プランの料金は、毎年請求される場合、ユーザーあたり月額 15.79 ドルです。
【公式アドレス：https://www.paymoapp.com/】
15.チームワーク
Teamwork は、カンバンベースのプロジェクト管理ツールです。Trello よりも高度なレポート機能を、同様のドラッグ アンド ドロップ インターフェイスで提供します。
チームワークは、ソフトウェア ウェアハウス Sourceforge のオープン ソース プロジェクトであり、チームワークの管理サイクル全体のために設計されています。チームワークは、プロジェクトの進捗状況、チームメンバー、作業ログ、問題追跡などの複数の管理モジュールを統合し、プロジェクト管理と文書管理を組み合わせることで、プロジェクトチームの分業とコラボレーションを大幅に促進し、チームワークの効率を向上させます。 。
価格: 無料プランでは 5 ユーザーが許可され、100 MB のストレージが提供されます。Professional プランの料金は、毎年請求される場合、ユーザーあたり月額 10 ドルです。プレミアム プランの料金は、毎年請求される場合、ユーザーあたり月額 18 ドルです。カスタムのエンタープライズ価格設定もあります。
【公式アドレス：https://www.teamwork.com/】
2. オンライン プロジェクト管理ツールの中核となる機能は何ですか? どちらがあなたに適していますか
あなたを助けるために、プロジェクトを成功に導くために絶対に必要なプロジェクト管理ツールの 6 つの特徴を以下に示します。
1.看板
カンバンはプロジェクトを視覚化するためのワークスペースであり、プロジェクト管理を成功させるのに非常に役立ちます。カンバンでは、シンプルなボードとカードのシステムを利用して、チームの全員が個々のタスクだけでなく、チームの活動の全体像を確認できるようにします。コードを使用しないシチズン開発は、カンバンを使用する好例です。
カンバンはもともとトヨタ自動車が自社の製造施設用に作成したもので、過去数十年にわたってさまざまな業界で採用され、活用されてきました。かんばんは、ホワイトボードなどの物理空間またはデジタル空間で作成でき、かんばんソフトウェアで実行できます。
2. タスク管理
プロジェクトは、1 つの目標を達成するためにすべて完了する必要があるタスクの集合です。これらのタスクの中には、逐次的または依存的なものもあります。いくつかは同時に実行できます。各タスクは、プロジェクト チームの 1 人または複数の人に割り当てる必要があります。プロジェクトが複雑になればなるほど、より多くのタスクを管理する必要があります。
あまり魅力的に聞こえないかもしれませんが、タスク管理はプロジェクト管理の重要な部分であり、タスクを効率的に管理するのに役立つツールは非常に重要です。
3. To-Doリスト
古き良きTo-Doリスト。シンプルですが、これはあなたとあなたのチームが仕事を進めるのに非常に役立ちます。もちろん、To Do リストは、チーム メンバー全員が簡単にアクセスできる中央の目に見える場所に保存する方が効率的です。
優れたプロジェクト管理ソフトウェアには To Do リストが含まれており、チームの全員が何が完了し、何がまだ行われるべきかを確認できるようにする必要があります。
4. タイムトラッカー
プロジェクトのあらゆる側面に時間がかかりますが、プロジェクトが終了すると、誰がどのタスクにどれだけの時間を費やしたかを把握するのが難しい場合があります。混乱している？同様のプロジェクトが近づいている場合、プロジェクトの各タスクとフェーズにどのくらいの時間を割り当てるべきかを把握する必要があると感じますが、チームがこれまで時間を追跡できなかった場合、それはちょっとした推測ゲームになります。 。優れたタイム トラッカーを使用すると、正確な請求、思慮深いチーム管理、慎重な計画が容易になります。
5. コラボレーション
チームメンバーが 2 人、20 人、または 200 人であっても、プロジェクトを正常に完了するにはコラボレーションが不可欠です。優れたプロジェクト管理システムには、シチズン開発者や他のチーム メンバーが部屋を超えても、世界中にいても通信して共同作業できるように、強力なコラボレーション機能が含まれている必要があります。
オンライン プロジェクト コラボレーション ツールには、リアルタイム更新、通信、自動通知などの機能が含まれています。
6. 統合
プロジェクトは多くの可動部分で構成されています。変化があるときは常に、ある変数が他の変数に与える影響を知る必要があります。言い換えれば、トレードオフを分析し、リソースの割り当てがプロジェクトの全体計画にどのような影響を与えるかを理解するのに役立つ機能を探してください。
7. 詳細レポート
レポートは、プロジェクトのステータスを戦略的に把握するための最良の方法です。具体的には、毎週または毎月の終わりにすべてがどのように進んでいるかを知る必要があります。さらに、スケジュール、コスト、チームのパフォーマンス、リソースの可用性に関するすべての情報を 1 つの構造化文書にまとめてくれるソフトウェアも探す必要があります。
優れたオンライン プロジェクト管理ツールを使用すると、プロジェクト レポートを生成して、プロジェクトの完了、予算のステータス、非効率などについての洞察を自分やチームに提供できます。多くのプロジェクト管理ソフトウェア ツールには、標準のレポート機能が備わっています。これらのレポートをプロジェクトに合わせてカスタマイズできれば、さらに便利になります。
結論は
以上がプロジェクトマネージャーに必要なプロジェクト管理ツールの全内容ですので、皆様の選定の参考になれば幸いです。
よくある質問：
- プロジェクト管理ツールとは何ですか?なぜそれが必要なのでしょうか? A: プロジェクト管理ツールは、プロジェクト マネージャーやチーム メンバーがプロジェクトを計画、調整、追跡、実行するのに役立つソフトウェアまたはシステムです。これは、生産性を向上させ、エラーを減らし、チームのコラボレーションを維持し、プロジェクトの時間、予算、リソースをより適切に管理するのに役立つため、私たちに必要です。
- 最も一般的に使用されているプロジェクト管理ツールはどれですか? A: 優れたプロジェクト管理ツールは数多くありますが、最も一般的に使用されているツールには、Trello、Asana、JIRA、Microsoft Project、Basecamp などがあります。これらのツールの機能はさまざまで、どれが最適かはプロジェクトのニーズによって異なります。
- プロジェクト管理ツールの主な機能は何ですか? A: プロジェクト管理ツールの主な機能には、通常、タスク管理、時間追跡、リソース管理、チームコラボレーション、ファイル共有、レポートと分析が含まれます。これらの機能は、チーム メンバーがより効率的に作業を完了するのに役立ちます。
- 最適なプロジェクト管理ツールを選択するにはどうすればよいですか? A: プロジェクト管理ツールを選択するときは、プロジェクトのニーズ、チームの規模、予算、必要な特定の機能を考慮する必要があります。同時に、ツールのユーザー インターフェイス、カスタマー サポート、カスタマイズ性も考慮する価値のある要素です。
- プロジェクト管理ツールを使用する際に考えられる課題は何ですか? A: プロジェクト管理ツールを使用する際の潜在的な課題としては、新しいツールを習得するのに時間がかかること、ツールが複雑すぎるか機能が不十分であること、チーム メンバーが新しいツールの使用に消極的であること、技術的な問題が存在することなどが挙げられます。これらの課題を克服するには、トレーニングを提供し、使いやすいツールを選択し、チーム メンバーがツール選択プロセスに参加するよう奨励します。