オフィスソフトに関しては、プロにとって欠かすことのできないオフィスツールであり、プロフェッショナルはその強力な機能を駆使して、作業プロセスを効果的に簡素化し、コストを節約し、作業効率の向上という目標を達成することができます。そういうわけで、ソフトウェア業界が成長し続ける今日の職場で必要なオフィスソフトウェアは何ですか？
実際、一般的に使用されるオフィスソフトウェアに関しては、ドキュメント、テーブル、スライドを処理するオフィスやwpsなどの一部のツールしか考えられないかもしれません。実際、専門家が作業効率を向上させるのに役立つオフィスソフトウェアはたくさんあります。チームの効率を向上させるのに役立つこの複数人の共同メモに専用の署名をすることは良い選択です。
専用サインは個人メモとチームメモの両方の機能を備えているため、個人メモとリマインダーのニーズを満たすだけでなく、チームマネージャーが無料でチームメモを作成してチームメンバーを招待することもできます。使用する割り当てとリマインダーの機能により、オンラインで各チームメンバーに作業タスクが正確に割り当てられるため、チームメンバーは時間内に作業責任を明確にすることができます。
さらに、チームマネージャーは、タスクの割り当てを設定するときに同時に複数のメンバーを追加できるため、タスクを割り当てる時間を大幅に節約できます。さらに、マネージャーは、SMSまたは音声通話でグループサイン通知を送信して、メンバーがグループサインイン時間の内容を確認してください。タスクが完了した後、割り当てられたメンバーはタスクグループサインに完了のマークを付けることもできます。これにより、チームマネージャーは、グループサインの内容またはグループサインの割り当ての詳細を変更することで、メンバーの作業の進捗状況を時間内に知ることができます。
同時に、割り当てられたメンバーは、タスクグループのサインの内容をオンラインで変更して、発生した作業の問題をチームマネージャーや表示権を持つ他のメンバーに報告することもできます。また、チームメンバーは、デフォルトでグループを受け取ることもできます。携帯電話。新規追加、編集などのポップアップメッセージ通知に署名した後、メンバーが作業タスクをより適切に完了するのに役立つ合理的なガイダンスを時間内に提供できます。
さらに、チームメンバーの完了したアイテムのレコードは、保存のためにグループサインの完了したアイテムのリストに自動的に同期できるだけでなく、グループサインのコンテンツの追加、変更、削除もグループサインログのタイムラインに保存できます。このようにして、チームマネージャーは、これらの記録を通じて各メンバーの作業効率と既存の作業問題について知ることができ、合理的な改善策を見つけるのに役立ちます。