中小企业各岗位都在提倡高效率办公，其中人事部门尤为明显，应对企业人员流动频繁,薪酬考勤管理易出错,入转调离协同效率低等问题。许多企业都在采用人事管理系统来辅助HR办公，但是当企业在选择系统时，常常会特别头疼，因为目前市面上的系统众多，不清楚哪一款更适合自身企业。
1、了解企业的实际需求
HR在选择人事管理系统前，必须满足企业的实际需求，只有这样，才能正确、精准的选择出系统帮你解决的问题以及该软件如何为企业提供帮助，也只有真正了解企业的要求才将有助于HR更好地了解该系统所需的功能。
2、功能需要齐全
人事管理系统涉及员工的考勤、薪酬、福利等多方面，所以在选择软件前，需要注意考虑该功能是否齐全，能否直接功能设置方面的改善。
3、自定义工资管理核算
人事管理系统涉及到的企业工资核算内容较多，所以需要注意所选择的系统，是否可以支持考勤计薪规则编辑，HR可自行设置月计薪天数、加班工资、病假工资、事假、入离职调整等规则，同时可以根据工资发放需求进行合并计税、分段计薪的规则调整，更支持员工社保公积金多地缴纳及不同方案调整。
4、无缝隙对接工资核算部分
工资的核算无疑就是与员工的考勤、福利相挂钩，所以要求所选择的人事管理系统可以轻松对接第三方考勤、ERP、财务系统，打造完整人力资源管理流程。
企业人事管理系统的主要功能点有哪些？
1、实现整合信息源，减少工作量
采用hr管理系统后，就可以改变以前分散式纸质文档，通过集中式的数据库存放，并支持人力资源各种数据共享查询，有效减少人事部门的工作量。
2、方便快捷的查询功能，简化工作流程
hr管理系统通过数据自动处理、分析、共享等手段，使得许多日常工作极度快捷方便。如只需登陆HR软件系统，输入搜索条件，一键即可查询相关员工所有相关信息！
3、保证信息传递畅通有效
通过hr管理系统，可实现企业内部员工点对点的有效沟通，缩短了中间传达流程，避免了传统层层传递导致的沟通迟缓、不畅、改变等问题！
4、降低制造企业成本
hr管理软件可大大提高人事部门的工作效率，梳理组织架构，优化管理流程，极大优化精简相关人员及办公费用！
5、挖掘员工技能，发挥人才优势，避免人才流失
人才流失除了因为薪酬外，还有很多其他因素，如工作环境、领导公平与否、升职机会和个人前途等。应用hr管理软件后，以其公平透明的呈现考勤、绩效、考核、晋升等等，可极大缓解企业内部勾心斗角、人才流失等问题！
综上所述，HR选择人事管理系统需要综合考虑的事情还是蛮多的，但是，请注意在选择的过程中，千万不要迷失在各种选择之中，这样不利于所选择的软件，而是应该紧紧的围绕着企业的实际情况，实际需求。