作者 | 晋良
本文经授权转载自 LinkedIn（ID：LinkedIn-China）
曾看到过这样一个问题：
“假如给你一个屋子，里面有手机、电视 、Wi-Fi、水、食物、但就是不能出去，你可以待多久?”
我当时以为这是个段子，脱口而出：“一直待下去。”
可没想到，在2020年的春节这种情况真的发生了......
今天本该是假期延长后上班族们开工的第一天，但为了不加剧疫情，许多公司都推出了远程办公的模式：一台电脑、一部手机、一件睡衣，就开始上班了。
远程办公模式看似新鲜，其实国内外都早有尝试。
2003年5月，阿里巴巴一名员工感染非典，导致整个公司五百多人被隔离在家，马云也在其中。
恰逢阿里巴巴发展关键时期，马云被迫宣布，公司全体人员开始在家远程办公。用技术确保网络连接，用制度优化人员管理，照样迎来了阿里的爆发期。
未来在国内，远程办公是否会成为常态？
正在远程工作的我们，如何保证工作效率？
我们来一一聊聊。
为什么说在家办公
我们也需要仪式感
一套睡衣过了整个新年，说的或许就是现在的你。
我有位朋友初七开始远程办公。他稀里糊涂穿着睡衣，就去跟同事领导开视频会议。
等连接上视频那一刻，才发现除了他们领导是穿了一件深色衬衫，大家都是睡衣上阵。有位壮汉男同事，竟然穿上了萌萌的皮卡丘睡衣……
线上启动会活生生开成了睡衣Party。
或许有人会说，穿什么不重要，活干好不就得了。
但其实，想要提高远程办公的效率，首先需要考虑的，就是如何在家能唤醒在公司的好状态。
我们不妨先给自己设置一些暗示，例如：
第一，先打理好自己的形象。
我上班时西装革履一表人才，可一到放假，有时脸都不愿意洗。
在家工作时，也要先洗漱整理好仪容，然后换掉睡衣。哪怕是不需要西装革履，也要穿一件比较精神的衬衫，算是给自己的积极暗示。
第二，跟家人和小孩，约法三章。
这会儿，家人都不能外出，小孩在屋里又蹦又跳，在家办公能否获取他们的支持，格外重要。
我们需要找时间提前跟家人阐述远程工作的重要性，并委托他们管好小孩，争取到可以专心工作的时间。
第三，选择好办公区域，布置温馨场景。
在家办公，首先需要远离休息区，也不能在客厅这种娱乐区域办公，有条件的话最好是选择书房或者暖阳台。
在办公位置放上自己爱看的书籍，调整好笔记本电脑的角度，再冲一杯咖啡。每天早上开工之前，可以先伸伸懒腰，然后在心中为自己加油打气，调整好状态。
个人时间管理
在此时更是一种责任
之前在群里，有位朋友分享了她的春节假期日程表，让人一看就特别有共鸣。
每天除了吃喝玩乐睡觉，别的啥也不愿意做，时间糊里糊涂就过去了。这样呆上几天，就容易对时间失控。
就算远程开始办公了，这种惰性依旧会存在。
如何提高自律性？其实咱们可以从这几点来看：
第一，增加远程办公的时间颗粒度。
在家办公，也需要和公司上班时间保持一致，增加办公时间的颗粒度。
例如，可以将白天工作时间进行划分:
早会时间：明确方向，接受领导任务指派，然后跟同事沟通如何合作。
协同工作时间：跟同事确定好一个时间段，然后在此期间可以随时交流协作，保证信息回复的及时性。
独立工作时间：在处理一些比较难的任务时，可以暂时停止外界接触，集中注意力去思考总结，寻求最佳方法。
晚会总结时间：报备当日工作进度，同时整理好第二天早会要反馈的问题意见，提前浓缩提炼内容，以保证开会效率。
在划分完之后，就可以针对细分时间模块进行微调，这样时间管理难度就会大大降低。
第二，利用好节省出的通勤时间。
其实我们平时，经常高估碎片化学习的效果，低估了深度学习的作用。
就像我，上下班途中插上耳机听课，因为倦意与人群的拥挤，最后记住的并不多。
平日里没有多少时间看书，就用听书来替代，然后嫌弃里面“废话”太多，就开倍速，最终听成了背景音乐。
远程办公模式下，所节省出来的通勤时间，就是我们静下心好好学习的机会。
用主动反馈
降低领导监督成本
要说远程办公最难的是什么，那沟通绝对首屈一指。
每当我们跟同事交代事情，经常会像沈腾这般，得到“马什么冬梅？”类似的回复。团队之间的沟通不畅，不仅效率低，甚至会留隐患。
我们聊远程办公总先想到科技，但本质上最关键的因素，还是人性。
俗话说，山高皇帝远，员工远程办公在家摸鱼也赚钱。这时压力就到了领导身上。
例如，曾有位高管朋友和我吐槽说，远程办公，其实领导最尴尬。
一方面是远程办公看不到真人，感觉自己变成了光杆司令。而另一方面，监督成本对于领导来说也十分高昂。
往往是早会交代任务后，诶呀，手底下的人全没信儿了，心里不踏实。
最后只能是一个接着一个的打字询问，发语音叮嘱，坐在电脑前时不时的想连接视频看看下属在干啥。
领导这时的紧迫感与压力，堪比异地恋情侣恋爱时的揪心。
所以不仅爱情需要安全感，公司领导也需要。想让领导放心，我们就需要主动一些：
第一，针对过程，随时通报进度。
最好的主动反馈，就是定期，主动向对方反馈自己在干啥、在做啥、任务做到何种程度。
不要猫着做事不知声，那样只会被人误认为你在养鱼。
第二，针对结果，随时反馈情况。
即便通过协作工具，领导能看到下属工作进度，但在关键任务完成后，我们还是需要主动向领导反馈信息。
第三，针对汇报，提前提炼好主题。
在平时我所接触的那些高管以及中层干部，他们吐槽最多的，就是下属的表达问题。
说了一大堆话，没有重点。一串串语音，一段段文字，真的让人头大。
作为下属，我们一定要提前整理好自己的问题意见，在领导组织会议时，简明扼要把话讲清楚，降低领导的信息接受压力。
推荐几种
非常好用的工具
网上已经有很多推荐，就不一一列举了。其实对于普通职场人来说，最常用的也就那几个。
第一，在线协作工具。
有时候方案反复修改、微信发送、另存为、再修改，文件名都不够用……这时候最需要的是可以在线协作的工具。
除了常见的印象笔记、Tower、石墨等，这里主要推荐Office 365和腾讯文档：
两者都支持Word、Excel、PPT多人在线协同编辑。
使用过程中无需特意保存，文档不会丢失。
用作项目管理的时候最方便：标清楚时间表进度和负责人，各自及时更新自己负责的项目进度，所有人一目了然。
区别在于，Office365支持的功能更复杂，比如Excel的数据透视表等。
普通人用腾讯文档就可以，它的优势是能用QQ或微信登录，网页版、手机版无压力轻松切换。
最近他们团队还整理了一个抗击疫情专题模板，里面有员工健康信息报备表、消毒保洁记录表、员工武汉往来信息采集表等，可以取用。
第二，文件传输工具。
Send Anywhere，在家办公有大文件需要传输时，可以考虑用这款工具。
文件可以用6位数字密钥进行分享，也可以通过扫描二维码来分享。
当我们选择“链接分享”后，它会将这个文件上传到P2P网络中并保存48小时，而且在这48小时内可以进行多次下载。
这工具最大的好处，就是免登录！而且超级快！不通过网盘，就能在设备之间传输文件。
第三，清单管理。
我最常用的是Wunderlist奇妙清单。
可以分类列出一天的To do，做一项，勾一项，也可以和同组成员共享待办清单，彼此在做什么一目了然。
一些容易犯错的地方，可以列Check list。比如我们团队有一个“微信录入”的Check list，包含每天推送微信前要检查的24个事项。
第四，保持专注。
Forest专注森林App。
在家办公我最头疼的事是，一会儿想起来要给花浇个水，一会儿又想起来厕所没纸了拿起了手机……如何保持专注，留出整块时间来处理重要任务?
Forest我用了很久，特别简单，原理是设置一段专注的时间，成功就可以种大一棵树，如果忍不住用了手机，树就会枯死。
枯死的树看起来很可怜，你会立刻放下手机的，亲测有效。
写在最后
Buffer公司曾在一项研究中发表了一篇题为《远程办公现状》的报告，结论是：
99%的受访者希望以某种形式进行远程办公，而在年轻一代中，利用远程办公的人比老一代人高28%。
这次的特殊情况，或许是未来大范围推广远程办公之前的小试牛刀。不论是企业还是个人，都应该借此机会好好锻炼远程办公的能力。
就像领英用户Roy预测的：公司的形式，以后肯定会变成没有固定场所，部分外包，工作变得无时不刻，在哪里不是那么重要了。
多一种选择的职场，你期待吗？
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