近年来各种企业发布会、总结汇报、创意设计等都需要用到PPT，而且对PPT的技能要求越来越高，总结起来有如下两条：
- 提高效率：做得快
- 提高质量：做得好
那么什么样的PPT才算是一份优质的PPT呢？
信息被整洁、美观、合理地可视化呈现。
虽然上面简短的一句听起来也没有多难，那么为什么我们做不出一个好的PPT呢？
这里也总结了几个常见的原因。
- 1、可能你用了假的模板
- 2、可能你用了假的素材
- 3、可能你不知道一些效率神技
- 4、可能你不了解一些套路
下面我们就分别就上面四个问题来逐个介绍，如何避免踩坑。
1、如何找模板
可能有的人花两个小时做一份PPT，却用了一个半小时在百度一个适合的模板。百度的时候觉得都不错，便都下载下来了，塞满了一个文件夹，但当挑选的时候便手足无措，最后由于时间原因只能草草了事，随便选择了一个比较华丽的敷衍。
这里还有一个常见的误区就是选择国外的模板，下载的时候觉得绚烂无比，将其中的文字替换成中文，就变得华丽丽的丑，这就是错乱的排版所致。
那么这样的结果会是什么样的呢？
- 1、审美过时
- 2、滥用效果
- 3、错乱排版
那么我们可不可以使用Office默认的模板呢，Office也给我们提供了不少免费的模板，但是这些模板不免有如下几个缺点：
- 1、版式单一
- 2、风格老派
- 3、全部宋体
那么问题来了，这也不行，那也不行，有没有好一点的网站可以推荐呢？这里作者也推荐了一个Office自己的网站，是通过他们邀请的设计师进行专门设计的高质量PPT模板，可供大家免费下载。
Office Plus - 微软官方在线模板网站（一个高质量/高逼格/全免费的网站）
链接 ： http://www.officeplus.cn/Template/Home.shtml
2、如何找素材
要做一个好的PPT，我们需要用到三大素材，分别是：字体 、 图片 、 图标。
首先是字体素材库（AWESOME FONTS），如何使其变得有设计感特别重要，那么特殊的字体去哪里找呢？
这里需要注意的是：字体是有版权的！（特殊场合我们尤其需要注意，避免侵权被追责）
下面就推荐一款免费可商用的字体：
1、思源黑体/宋体 - 谷歌和Adobe合作开发的字体
2、庞门正道标题体/庞门正道粗书体 - 推荐中国风PPT使用
3、站酷高端黑体/站酷酷黑体/站酷快乐体/站酷庆科黄油体 - 标题或者过渡页中推荐使用
如果这几款仍旧满足不了，下面推荐几个良心的付费字体：
1、喜鹊造字 - 喜鹊招牌体，餐馆用的比较多（https://www.lucktype.com/）
2、字魂系列 - 书法字体，霸气好看 (https://izihun.com/)
上面推荐了不少字体，那么我们应该如何搭配使用呢？
这里不妨再推荐几个搭配指南：
1、思源宋体 Heavy + 微软雅黑 Light - 推荐党政风/人文精神类PPT使用
2、喜鹊在山林体 + 思源黑体CN Light - 推荐时尚类/综艺类PPT使用
3、字魂龙吟手书 + 微软雅黑 Light - 推荐大气的封面PPT使用
4、思源黑体CN Bold + 思源黑体CN Light - 推荐科技类PPT使用
这里有一个常见的问题，比如很用心找的PPT字体素材，但是发给领导的时候字体缺丢失了，怎么办？
特殊字体怎么嵌入？
解决方案1：PPT和字体一起打包发送
解决方案2：把特殊字体复制粘贴为图片
要是觉得上面两个解决方案比较麻烦，其实Office PPT软件本身就提供了这样的功能。
文件 - 选项 - 保存 - 勾选“将字体嵌入文件（E）”
其次图片素材库（AWESOME PHOTOS），那么高清无码的素材图片我们该去哪里找呢？是不是第一反应就是去百度一下？
坦白说百度的图片质量没有想象中的那么好，其实互联网上提供给我们不少的图片素材库供选择。
这里推荐几个免费的高清图库给大家：
1、Pixabay - 图片全/尺寸全/数量庞大 （ http://pixabay.com/ ）
2、Pexels - 质量高/搜索精准/尺寸全 （https://www.pexels.com/）
3、GRATISO GRAPHY - 冲击力强/画风独特 （https://gratisography.com/）
在推荐几个针对专业主题的免费图库：
1、美食图片 - Foodiesfeed （https://www.foodiesfeed.com/）
2、历史图片 - NewOldStock （https://nos.twnsnd.co/）
最后我们讲一下图标素材库（AWESOME ICONS），大部分人做PPT的时候往往不在意图标，其实图标作用特别大，它可以形象生动的表达一些概念，比如我们去各个国家上厕所，男女厕所的指示图标，就是一个很生动的例子。
这里推荐一个特别有用的PPT插件叫iSlide（https://www.islide.cc/），安装完成之后您的PPT中便会多出来16万个小图标，而且还自带搜索功能，惊不惊喜意不意外？
另外还有一个日本设计师设计的“火柴人图标库”（http://pictogram2.com/），非常有趣，由一个个小故事/小场景构成。
3、如何进行排版
神技1：如何快速拯救文字多的页面？
首先我们需要整理一下文字的级别（选中并按下Tab键），然后右键选择“转换为SmartArt”，神奇的一幕就出现了，这里提供了多种不同的展示方式供我们选择，瞬间提升文字的魅力。
神技2：多图片排版批处理
会有这样的需求，某一页PPT中有好几个大小尺寸的不一样的图片需要展示，如果我们把它排版的整整齐齐，需要花大量的时间去裁剪和对齐，那有没有快捷的办法一键完成呢？
选中所有图片后在菜单栏中会出现“图片格式”菜单，选择“图片板式”下拉框，我们就可以发现同上面类似的功能，随意选择某一个排版，所有的图片就被统一了。
要是Office升级到了最新版本，还有一个更好用的功能，在“设计”菜单下面有一个“设计灵感”的按钮，按下之后我们会发现，Office自动提供给我们不少排版方案供我们选择，都省的我们去找了。
神技3：一键让图表页面变得好看
通常情况下图表都是四四方方的，比较普通，其实我们可以通过插入不同的图形，复制粘贴使图表中的形状进行个性化的替换，使图表焕然一新。
再举一个更加直观的例子，比如说人口图表，我们需要用小人图标代表人口总数。
4、PPT设计的小套路
四个小套路：
套路1：用大图
比如说下面这个图示得到跨年晚会上的PPT中的一页，是不是隔着屏幕都感觉到了他的霸气。
套路2：星空图
高端洋气有感觉的PPT怎么展现呢？其实就是宇宙地球的概念。
套路3：图文搭配
通过一段话中的关键词的选择，我们可以搭配不同的图片素材。
套路4：加蒙版
优点 ：
- 减弱图片干扰
- 扩大页面的可用面积
- 突显页面中设计细节
怎么加蒙版？
直接在图片的上方加一个黑色的矩形，设置好图层的顺序，然后调整矩形的透明度就可以了。
另外更加简便的方式就是直接修改背景图片的亮度或者透明度，在“图片矫正”中修改“亮度”（或“透明度”）就可以了。
