工作中，我们常常需要为客户制作报价单。对此不熟悉的员工是不是经常为报价单的格式、怎么用excel、word做报价发愁呢?其实使用在线业务制单/跟单软件-Zoho Invoice可以很轻松地做出一份专业的报价单，无需什么技术水平。
首先，我们需要登录这个免费的在线工具，www.zoho.com.cn/invoice，简单完成注册，进入工具页面。
点击左侧【销售】按钮下方的【报价单】
依次输入客户的信息，产品的信息和价格，以及补充的条款、运费等，然后点击完成。
一份电子报价单就自动生成了，你可以选择邮件发送，也可以打印出来。
更省事的做法是，在产品模块把你的产品或者服务及其定价、单位、附加税等信息都录入进去，这样在制作报价单的时候，系统可以让你选择对哪些产品进行报价，就不必再逐个输入产品名称了。
你还可以设置一个报价单模板，把格式选好，以后对很多客户报价的时候就选择模板，进行细节更改就可以了。