做一个优秀的时间管理者

  时间,是一个不可捉摸的东西,它看不到,摸不到,但是却真实的存在我们身边。今天听从纪老师的建议,去查阅浏览有关于时间管理方面的知识。浏览完之后感触很深,写下这篇博客来小小的抒发一下情感。

  一天有1440分钟,一个周有10080分钟,一年有525600分钟,其中排除掉休息睡觉的时间,我们每天工作的时间只有960分钟,在这960分钟中,我们可能有许多事情要去完成,那么到底如何去做才能既保证效率高,做事还不乱呢?那就说道今天的主要内容——时间管理。

  时间管理——是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标的过程。

相信现实生活中有很多人和可能我以前一样,明明一天的时间都是在忙碌中度过,但是和有的人比起来,效率不仅比他慢,效果还要比他差呢?

  问题的关键在哪呢?是自己的方法不对?是自己就是不如别人?还是因为环境的不适应?所说可能存在这方面的因素,但是最关键的在于个人时间管理的技巧和工作效率的把握。那么,如何做好时间管理,如何成为一个高效率的人呢?

  1、自己每天至少抽出哪怕几分钟的时间来用手机或者纸笔记录下自己接下来一天或者一周内要完成的重要任务。

  2、确信自己每天或一周计划内和计划外的活动总是被列入时间日程,并且有必要的话,重新进行时间安排。

  3、建立一个体系确保你能够容易地找出你需要做的事情。仔细考虑计划的目标和最后期限。

  4、在你已经看过总工作量并且计算出有必要在多大程度上重新组织之前,不要做出承诺。

  5、要认识到自己的能力有限,你可能需要借助其他人来达到目标或完成任务。

  在清楚了解以上五点之后,接下来就是具体去实施它,真正的在生活,工作中做到这几点,那么如何去做呢?

    1、有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。

    2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。

    3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。

    4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。

    5、要具有灵活性。一般来说,只将时间的50%计划好,其余的50%应当属于灵活时间,用来应对各种打扰和无法预期的事情。

    6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。

    7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。

    8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。

    9、对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。

    10、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。

    11、 巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。

    12、学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说"不"。

    13、奖赏自己。即使一个小小的成功,也应该庆祝一下。可以事先给自己许下一个奖赏诺言,事情成功之后一定要履行诺言。

    能够坚持的把以上几点做下去,那你就是一个成功的人,一个成功的人他不一定是一个优秀的时间管理者,但是一个优秀的管理者他注定会成为一个成功的人士。

 

 

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