需求变更的成本为啥着这么高?

软件开发过程中,需求变更是不可避免的。

需求发生变化的原因有很多种

1,前期需求调研不充分,导致错误理解需求

2,客户对需求的描述,认识不准确

3,需求分析人员能力差,输出错误的需求

4,随着时间推移,需求确实发生变化

 其中,1和2是比较常见的原因。也是主要的原因。

 需求发生了变化,那开发是不是要进行调整呢?

答案是肯定的,软件的目的就是为了满足客户的需求,不符合客户需求的软件是没有价值的。

前期需求调研后,客户对需求的确认,并不意味着后期需求不能发生变化,需求评审和确认只不过是一种仪式,他可以促使客户相关方重视需求确认工作,而不是把它当成可有可无,形式化的东西。确认后的需求可以变更,但是需要走变更手续。代表需求的严肃性。

 需求的变更发生的成本到底有多大。对同一个变更,有人说很小,有人说很大,到底谁对谁错,如何评估。尤其是直接客户,会很不理解:我就提了一个简单的需求,怎么开发的周期这么长?

在实际开发中,客户提了需求变化,有的项目人员,甚至是开发人员就直接拍脑袋说了,小case,分分钟的事情,但往往事与愿违,实际交付时耗费的工作量成倍增长。

 我们以一个例子来讲解为何需求变化的成本高,为何需求变化的成本难以测量。这个例子中的大部分都是我N年前做的一个项目发生的真事。

一天客户过来说,希望能在组织表中增加一个组织简称。

为什么?是因为老大年纪比较大,眼神不好,电脑设置的字体比较大,组织表的字段有比较多,光组织全称这一栏就占了小半个屏幕。因为组织的全称是带了集团名字的,比如"▓▓▓▓▓集团股份有限公司人力资源部",18个汉字。老大希望只显示"集团人资部" 5个汉字就行。

 这个需求合理吗,非常合理!在项目前期需求确认时,确认组织字段时给漏掉了,或者说没有人注意到这个事情。

 开发人员和客户简单沟通后,说不复杂,半天就加上(后来问时,开发人员说还有所保留,加个字段也就是10几分钟的事)。客户嘟囔了语句说,不就加个字段,还要这么长时间,好吧,我给领导说下。就走了。

 不大一会,开发人员说做好了,也测试了。

他做的工作就是:

1、在数据库中增加了组织简称这个字段:ZZJC,长度为10个汉字,

2、配置到系统元数据中

3、修改组织查看和变更界面,将组织简称放在全称后面,显示宽度为 10 。

4、测试无误

5、中午发布到生产系统

 然后,下午告诉客户改好了。客户看了看,说没问题,就是这样。

事情到此就为止了吗?

….那就好了。

第二天客户有跑过来了:“查询里为啥不能按简称查啊?”

开发人员:好好好,我马上修改“。这个系统,并不是表格里有什么列就可以按照什么列查询是需要配置的。打开快捷查询配置界面,需要配置查询配置id,增加上 简称的快捷查询。

下午,用户在qq上发来一个截图,说在组织人员表这个查询上,部门名称换成简称,否则查出来的报表A4纸打不开,太宽了。然后打开帆软报表设计器,找这个报表,没找到,因为在将报表注册到系统的时候,修改了报表名称,实际的报表名称与用户看到的不同,又打开报表注册功能,找到这个报表的实际名称,在设计器修改,修改数据源sql语句,在报表上增加列,保存,发布。完活。但是在系统中打开报表的时候,发现设置的宽度,不正确了,它按照页面自适应了。:(。原来报表设计器有个bug,一旦增加或者减少了列,他的自适应属性就变了。需要手工在修改过来。30分钟过去了。一张报表就为了增加一列,差不多1个小时。

其他报表呢,暂时不该了吧。(这个有为后边挖了个坑)。

下面列出了以后断断续续做的其他修改。

1、视图报错了。有一个视图用到了组织表,因为组织表的表结构变化了,导致整个视图状态为invalid,不可用,所以这个视图需要重新构建。为了保险起见,将所有的视图就检查了一遍。

2、日志没有记录对简称的修改日志,需要修改触发器。系统的修改日志时通过触发器来实现的,新增了部门简称,但是触发器没有同步修改,导致修改简称没有记录日志。

3、在人员编辑界面,也希望显示简称,而不是全称,没必要。

4、选择组织的所有窗口都要修改。因为要根据简称查找过滤。

5,接口。因为简称设置为不能为空,因此提供给身份系统的接口要修改,避免下发组织机构数据是出错。

6,说明书修改。

最后算下来,增加个简称,耗费了至少10个人天的工作量。按照¥2000/人天费用计算,一个看似很小的修改,带来的成本是 20000!

成本包括5部分:

1,沟通成本。需要和客户频繁沟通,以便充分理解需求,达成一致。不仅仅是直接需求,还包括间接需求(连锁反应)

2,开发成本(编码,测试,相关变更)

3、发布成本

4、文档变更成本(开发文档,手册)

5、变更管理不善带来的间接成本(频繁修改开发计划,频繁与客户沟通)

这还不考虑修改程序可能会带来的潜在的bug、修复bug的成本,以及带来的不良影响。

  

这个事情给我们的启示:

1、不要小看任何一个需求变更。

2、需要有经验的人员一起对需求变更进行的评估,评估的内容:需求的合理性,需求带来的连锁修改,所有修改的工作量。

3、需求评估完成后,要把评估结果与客户进行沟通,让客户理解需求变更具体内容,尤其是连锁反应,得到用户的认可与理解

4、小case,没问题这种话要谨慎。任何一个变更,在认真评估前,都不是小case。

5、开发人员不建议直接面对客户。尤其是一些菜鸟。

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