ERP实施随笔

第一节 爷和孙子

都说客户是爷,我们是孙子,我想说的是爷爷总有糊涂的时候,孙子最好能及时提醒并纠正爷爷。企业上ERP的目的是用软件来规范公司的业务流程,一切按流程办事。但是跟实施人员沟通的具体客户往往意识不到这点,总是认为我们要满足他们的一切要求….. 拜托,如果你们什么都懂,什么都很规范,还要ERP做什么?所以当客户的要求不合规范或不合理的时候,要勇敢对客户Say No,以帮助客户解决实际问题的态度来提出更合理的解决方案。其实要做到这一点很不容易,客户花钱就是要我们做他们想要的事,拒绝客户就是跟钱过不去,所以偶觉得最重要的一点就是建立信任,信任是“基于对他人意愿和行为的正面预期而对其行动自觉跟从的意愿”,让客户相信我们是专业的,我们是来帮助他们的。这种信任要从项目开始时就慢慢建立,潜移默化,慢慢形成。比如客户出现A问题,而实施人员不仅顺利解决A问题,而且还能帮助客户顺带解决B,并提出更优化的建议C,这样就能建立良好的客户关系,相互信任。

第二节 你够专业么

前面说到了信任,但是前提是我们必须是专业的!方案要专业,解疑释惑要专业,提出看法要专业,言谈举止要专业,如果自身条件不够,那就不要处处抱怨客户的苛刻,多从提高自身经验来让自己更专业吧。

第三节 规范化及需求分析

对于technical team最头痛的就是需求不明确,前面说好的事情后面就变卦。这个需要functional team跟客户进行良好的沟通,尽量让客户说出需要什么样的东西,多数情况是客户自己并不清楚需求,这就要求functional team引导客户,用问答或建议的方式搜集需求,分析流程,然后写出规范的需求文档,并要求客户签字,这个对technical team的后期开发至关重要,避免很多无用功。 比如同客户开会讨论解决方案,会后起草一份简单的邮件,记录下会议内容,发给与会者以备后用。当solution或者需求基本确定后,functional team可以写一份简单的specification,并由客户确认后交由technical team开发。开发结束后,首先要经过functional review,然后交由客户review。

第四节

说点本行technical方面的吧,on-site项目基本都会出现人手不够的情况,导致代码质量不高,所以对于开发人员,完整的需求文档十分重要,开发结束后填写基本完整的test case,可以互相帮忙测试!这样既能保证质量,又能规避人员流失产生的风险!这一步很重要,不能等到UAT的时候让用户测试,否则UAT过程的进度会大大延迟。因为某些修改是牵一发而动全身的,测试过程往往会比预料的要复杂! 某些比较复杂的开发程序,关键步骤最好经客户确认解决方案是否可行,安全性是否够高,系统资源消耗是否过大,风险在什么地方。否则拖到后期改动会导致成本会很高,时间很紧。

第五节

说说项目进度。项目的通病就是前松后紧,那就是项目进度没有控制好。实施人员之间应尽量多沟通,functional跟technical沟通客户需求和疑问,technical跟functional沟通开发进度和客户需求,这样有助于PM了解项目进展的难点,预计下一步的风险。比如如果客户数据很杂很乱,那么就可以预料到UAT测试时会举步维艰,错误的数据在系统里算出来的必定是错误的结果,所以在前期的项目计划里可以考虑把UAT的时间加长一些。

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