Scrum敏捷流程-每日站会

        公司要求优化一下我们的一个关键会议每日站会,我仔细回想了一下我们一直在做的每日站会的辉煌成果和失败之处决定还是要整理总结一下。

如下是采访了几个有每日站会经历的人:

同事小李:

每日站会让我体会到了,每天任务不慌乱,计划很条理,节奏感很抢。

我:

对于我来说每日站会让我体会到了任务同步和解决问题的重要性和手段。

同事小宋:

对于我来说每日站会感觉像回报工作一样,没有任何意义。

不同的人,不同的环境,对每日站会的体会感受是不同的。

自从接触Scrum框架以来,我们就做一个非常重要的事情,每日站会。

1.什么是每日站会?

每日站会是Scrum敏捷流程中的很重要的一个制度之一。

3.为什么开每日站会?

1、同步团队的工作任务和计划(让所有人互相了解对方在做什么,当前项目计划进展如何 )

2、帮助大家解决阻碍任务进度问题。 

4.每日站会的几大特性

1、主题明确,不能掺杂其他无关的话题

 每个人就回答3个问题: 

  1)昨天完成了那些任务?(要关注主要细节,又不能过分详细)

  2)今天准备完成那些任务? 

  3) 工作遇到了什么问题?

注:如果有问题需要讨论或者需要某某支持,并且只需要几句话的讨论,那么可以在会上解决。否则需要详细讨论的,记录下来,单独安排一个会议专门讨论。

2、站立会议只允许拿话筒的人说话(话筒传递,该谁讲话谁拿话筒)

3、所有人在一起,最好站着,这样注意力会更集中。

4、参加会议的仅限于一个团队的成员(团队外的成员允许参加,但是没有发言权)

5、每日会议是团队任务同步会议,不是任务汇报会议。

6、每日会议应该控制在15分钟之内完成

7、不要把每日站立会议作为一天的开始,不要太早也不要太晚避免有人从心里上把一天的开始跟这个会议联系在一起。

8、站立会议最好在每日同一时间同一地点举行

9、要设立一个会议主持人(比如轮值者,团队协调者,组长,项目负责人)确保会议的举行,并控制会议时间,团队成员进行简短有效的汇报,避免把话题带偏,浪费时间。

9、所有团队成员需自觉按时到场,会议主持人按照预定的时间开始会议,不是是否有人还没遇到。(对于不能准时到场,团队可以一起做惩罚措施)

5.每日站立会议可能遇到的问题:

1,会议本身的目的性非常强,不过对于长时间的团队配合难免有时候会出现将每日会议当例会来开,演变成懒散的"早会",所以这个会议的主持人要有一定的威信并且把握好节奏和时间

2,在主讲人讲话的同时,如果其他成员有想法或者改进,按照会议要求需要继续听讲而不是打断,可以记录下来,避免遗忘,过后可以简短发言,如果需要讨论会后在单独开会讨论

3,主讲人在主讲的时候,其他成员注意力不集中,或者私下讨论,这种情况不允许,在主讲人讲的时候或许有和你关联的任务进度,需要你的了解。

4,一般会出现缺陷的情况,出现缺席也很正常,如果会议内容很重要可以录音,做记录或者视频记录发给缺席人员。

5,与会者需要锻炼快速表达思维的能力,避免啰嗦,要善于总结自己的任进度。

6,会议进行中不允许其他成员离开,要等会议结束才能解散离开。

7,主持人可能控制好会议的进度,导致会议时间延长或者主题跑偏。

2.每日会议的必要性,可行性和效果分析:

必要性:为了更好的同步工作任务和问题解决,保证并要求大家在同一地点时间等方面快速的把已完成,要完成等工作迅速阐述明白,而且在主持会议scrum master的带动下高效地明确统一任务安排

可行性:时间在15分钟内,并不算长

好处:这样的高效会议长时间执行能提高各种能力,对于团队的自信和效率都是很有帮助的。

不过相反的,敷于表面的会议形式或者心理上就不认同会议效果带来的就是时间上的浪费。换言之,每日站会对于不同的人或团队是有不同效果的,基本上执行一段时间就会产生两极分化的结果。

所以团队目标一致很重要,团队意识。

你工作中有在实行每日展会吗?

对每日站会有哪些独到见解?

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