随着企业发展，出现了越来越多的分支机构。这使得各分支机构和总部之间的联络沟通变得更为重要。虽然现在沟通的手段极为丰富，特别是微信，兼有视频功能，我们很多工作中的沟通都是通过它。可是微信也有不方便的地方，那就是如果需要共享一份企业的内部文档，并对着这份文档讨论时，微信就无能为力了。这时企业视频会议系统就很好地弥补了这份不足。
目前市场上流行的企业会议系统有两类，一类是类似手机中的苹果，软硬件都做，需要成套使用自己的系统，这样做的好处是效果有保证。这类厂商代表的佼佼者是宝利通，国内的华为、中兴、小鱼易连也做这类设备。说实话，只要用过宝利通的设备，对其实现的效果都非常惊艳，基本和面对面谈话是一样。可宝利通效果惊艳的同时，缺点也比较明显。如果开会时需要共享文档如PPT，发送方需要再准备一台笔记本电脑作为输入，而且会议终端需要支持双流功能，宝利通的新一点的终端比如HDX7000是支持双流的。
如果说这个缺点是使用上的不便，那配齐整套系统，至少两个支持双流的终端再加一个MCU，价格至少10来万，这就是成本上的障碍了。
正是基于此，一些纯软件实现的视频会议应运而生了。这类软件基本上是基于开源的视频会议架构webrtc二次开发，国内的视频会议软件基本上都是这类。虽然webrtc提供了一个很好的框架，但是它有一个致命的缺点，就是基本没有回声消除，这在开会时是不可接受的。而对回声消除的控制，则是各二次开发的厂家功力的。经过试用，做得最好的是国外的zoom，其官方网站是：https://zoom.us/ 。而且其价格也是国内厂商的几分之一，
这是目前它的官方定价。只是它不支持开国内的发票，而且国内没有官方认可的代理，这点对企业报账是个小小的障碍。一般企业选那个pro版就够了，主持人就是发起会议方，设在总部就行了。开会时长没限制，参会方100人，这90%的企业都可以满足需求了。而更良心的是，可以申请免费账号使用，虽然有40分钟时长限制，但作为体验其效果和功能是足够了。而且zoom还有各个手机系统客户端，对于个人参加会议也非常方便。
软件确定下来之后，下面是硬件了。前面说了，webrtc有个缺点是基本没有回声消除。虽然zoom的回声消除做得不错，但是硬件上还是要有回声消除，才能达到理想的效果。对于麦克风，其实有个选择的捷径，就是上微软的skype for business网站上去，上面经过微软认证的硬件都很不错。我经过试用国内很多厂家的商品，发现国内有一家厂商做的全向麦克风很不错，这个厂家就是音络
这里也不怕你说我是打广告，虽然我跟厂家没一毛家关系，我只是分享我试过的产品。具体的产品可以自行联络厂家给你推荐。
麦克风搞定了，摄像头就比较好选择了，你直接选罗技的就没错，挑个你的心理价位买就行了。
好了，这软件zoom加麦克风加摄像头下来，一套一万以内就搞定了，效果嘛，有宝利通8成左右。而且zoom还有优势，就是使用方便，因为是装在电脑上的软件，共享屏幕操作啊，共享文档啊，那是基本功能，方便得很。再加上手机端的软件，不管在哪里，随时随地都可以参加会议。这才是现在这个快速变化时代所需要的。