怎样行云流水般在会议室开一场ZOOM视频会议

    随着科技进步,网络环境的优化视频会议已经越来越普及,普及就意味着受众即会有专业用户也会有小白用户,作为一般用户而言系统使用越简单,越方便接受度越高,使用体验就越好,使用体验好了客户也就越来越多了。

    今天给大家说的ZOOM就很好的迎合了视频会议的趋势,但用过zoom的客户应该会发现一个问题,在客户端上安排会议时,是没有日历需要调用第三方的日历,也无法直接输入与会者的如下图:

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那我们该如何预约一个会议室和外区同事或合作伙伴开一个视频会议呢?我给大伙看看我是如何做的。

  • 掏出我时刻在手的Mobile Phone,打开微信拉下小程序打开UCSpace。

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  • 轻点一下“找会议室”列出了所有我有权限预约的会议室,绿色状态,和白色时间轴表示会议室空闲可用,任选一个均可以预约。

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  • 当然如果你对公司的会议室不熟悉,你可以使用条件来收索。根据约会时间,时长,地理位置等找到适合你的会议室。

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  •    选一个你中意的会议室,拉上你的小伙伴们,支持模糊搜索哦,设好会议时间,启用zoom。点下“预约”接下来坐等会议时间到去会议室了

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  • 来到会议室门口,看看没错就是我预约的这个了,门锁着呢刷个工卡/刷个脸开个门顺便签个到吧。准备状态进入进行状态,黄灯变红灯了。

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  • 进到会议室,会议桌上的触控屏,点开“会议列表”,找到我自己约的这个会议。点击“开始“

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  • 摄像机抬起了头,麦克风亮起了灯。等着小伙伴们加入之后愉快的开始会议吧。

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  • 聊的差不多该让小伙伴们看看我笔记本里的内容了,点下触控屏上的”共享“,在笔记本上打开share.zoom.us输入会议ID,咻咻咻笔记本里的数据飞到了会议室的电视机上。

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  • 咻咻咻飞到了网络另一端的小伙伴眼前。

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  • 会议开完了还有半小时才结束呢,我需要到小程序,找到当前日程去结束日程吗?没那么麻烦门口屏上,刷下工卡/刷个脸”结束会议“。

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  • 我懒不想点啊,直接走不行吗?当然可以啊,天花那里有个传感器的,大家都离开会议室15分钟(可设置值),就自动释放了啊。

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到这一场会议就顺利的结束了,您要是对如何实现兴趣,敬请等待下一篇《怎么样构建一间Zoom视频会议室》


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