外贸公司使用企业邮箱来言都是必要，而判断企业邮箱好坏的主要因素就是邮件送达率和邮箱的安全性。因公司规模的不同，在预算上也会有不同，与之对应的也有不同的邮箱服务。相较于其他的邮箱，专业的企业邮箱更适合做外贸，安全，稳定，并且有专人维护。
首先，外贸企业选择企业邮箱服务除了考虑基本的需求和功能外，还要重点考虑以下几个基本因素：
外贸企业邮箱
外贸企业邮箱租用适合大部分外贸公司，外贸企业与客户沟通主要依靠邮件，客户分布世界各国，因此对邮箱的海外收发功能要求极高。
邮件审核：TOM企业邮箱可以设置监控审核员工邮件，对于发送报价单之类的可以经过主管审核之后再发送。
数据迁移：员工离职之后，可以将员工邮箱账号数据全部迁移到其他指定账号，让其他员工可以全部接管离职员工业务
自动备份：可以设置自动备份邮件规则，定时备份邮件，防止误删邮件或离职员工恶意删除邮件。
送到率：传达率是一切衡量企业邮箱是否适合做外贸的首要标准，如果连邮件都无法保证送达，一切都徒劳。当前国内国际间网路依然有防火墙阻隔，国际间的企业邮件传输很难达到像在国内传递一样高效。同时由于许多国外公司的邮箱长期遭受垃圾邮件的骚扰而设置了级别较高的阻隔限制，导致很多来自中国公司的邮件常常会遭到拒收。选择企业邮箱的时候需要考虑该品牌在海外是否有稳定且数量足够多的服务器机房做中转站，这样才能在确保有稳定的高送到率。
安全性：由于地域阻隔，一些传统类型的交易凭据很难传递，外贸邮箱往往还担负着传递企业间结算凭证的重要使命。与此同时，国外网络上存在着众多的钓鱼邮件，因为不小心中招，而泄露邮箱账号密码导致***冒充公司员工或客户骗取款项的事常常发生。因此，企业邮箱的安全性对外贸企业而言就显得更为重要。TOM企业邮箱在海外有自己服务器机房的企业邮箱不仅能够保证邮件的送达率，同时也能较好地掌握服务器的绝对控制权。其次，就是该企业邮箱的反病毒能力了。
速度效率：国际化、信息化浪潮下，现代商品经济交流的节奏也越来越快，外贸企业的竞争对手遍布全球，竞争也日趋激烈。加快节奏，抢占客户市场是外贸企业的重要生存之道，对于客户的疑问、反馈、询价等邮件如果不能及时回复，很容易导致客户的流失。一款稳定高效速度快的企业邮箱对于外贸企业而言才是最好的企业邮箱，评价外贸企业邮箱好不好的重要标志。以上由TOM企业邮箱整理
TOM企业邮箱在市场也是近20年的企业级邮箱服务商，TOM企业邮箱技术在原有的TOM邮箱基础上，不断升级改造，更完善与免费邮箱，专业的企业级邮箱在杀毒、反垃圾和商务沟通上更能给客户带来实际的最佳体验，更有多种功能针对企业痛点开发而来
例如：多层级管理、自主备份、容量自主分配、邮件传真、收发限制。