管理反思(三)

【来自2019年 04月07日 21:20】

关于以产品转变为以目标为中心的项目管理思考:

1,三层产研体系,原有“产品-研发”变为“目标-产品-研发”。目标层,将使产品迭代更聚焦业务要求,以目标为最终驱动力,各个目标均有相应PM负责;产品层,将目标映射到若干产品的部分功能上(也会接收技术需求),虽然为虚拟层,但起到承上启下作用;研发层,对齐归属产品的产品需求上,给出资源分配和技术方案,根据排期完成需求交付,此层主要有TL负责。

2,产研冲突机制,体系中最关键的核心点是产品层,此层是产研交融层,容易出现冲突。围绕一个产品项目的处理流程:目标->需求(产品和技术)->优先级->宣讲(初评和终评)->技术方案->排期->研发。<1>多个目标对应一个产品,由于目标分类属于不同PM,谁来决定产品需求优先级?现在有项管对每个产品的迭代目标拉需求清单,再根据PM录入清单的优先级来决定资源与排期。<2>产品与技术需求冲突,每个产品独立技术需求清单,有研发leader录入技术需求规划,根据每个迭代情况(与产品沟通),适当加入技术需求。<3>研发资源透明性,对应每条产品线,研发要关注资源分配与效率,能够对产品与项管提升透明性。<4>产研沟通效率阻碍,要不断优化沟通机制,加强伙伴沟通意识,避免影响产研目标的实现。

3.产研沟通机制在项目组里,简化和梳理交流渠道也是非常重要的。建议伙伴们,根据项目干系人,来制定项目沟通计划。项目沟通常常围绕与“关键者”和“团队”沟通,“关键者”指与leader和项管达成项目共识(目标/方案/排期等)。“团队”指参与同一项目伙伴间问题(需求/接口等)的沟通。在这里分享下华为沟通“三原则”:<1>关注“沟通及时性”,伙伴将必要的信息在第一时间向利益干系人传达,保证上下,平行沟通渠道的顺畅。<2>关注“信息准确性”,不论何种方式(纪要/邮件/钉钉等),信息要准确地传达信息(要明确观点/问题/看法/结论),便于接收方理解,建议了解下“金字塔”方式。<3>关注“信息传递量”,应当严格控制倾听者接受的信息量处于适当范围,没有缺失。同时,要关注沟通过程注意四个问题:<1>与谁沟通?需要根据沟通目的,来确认与谁沟通能解决问题。若找错了对象,不仅解决不了问题,还可能产生冲突。<2>为什么要沟通?通过分析问题沟通的必要性,来避免盲目沟通,影响效率。<3>倾听者需要什么样信息,沟通频次如何?可以更针对性提出问题或帮助别人解决问题。同时,要管理好沟通期望,比如leader安排工作后,一定期望得到伙伴不定期反馈(正面或负面)。<3>通的目的是什么?用什么方式完成沟通?需要明确沟通的目的以及范围,以适当方式(邮件/周会/钉钉)渠道来完成。

 

总之,产研过程中,每个伙伴都不可避免地面对沟通问题,要分析清楚围绕自己工作的项目干系人,确定他们的需要和期望是什么后对这些期望进行管理和施加影响,确保项目获得成功,然后确定沟通计划。为了确保沟通的顺利进行,建议伙伴可以尝试在沟通中提前制订沟通计划,明确信息沟通的相关人、信息沟通形式、信息沟通频次和同步方式等内容。沟通如此重要,它不仅是一项工作技能,而且是影响团队绩效的关键因素之一,每个人在工作中必须充分重视它。

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