课时2 excel格式设置(分列工具以及自定义数字格式编码表)

前言】本文为“跟王佩丰学Excel视频”的学习笔记,适合Excel有初步了解但希望更系统学习的胖友。对应教程第一章“Excel 常用功能 课时2 Excel格式设置

课程链接:跟王佩丰学习Excel-网易云课堂

使用Excel有一个很重要的理念:它是一个效率工具,如果让你觉得繁琐的话,那一定是你没用对

函数和公式是Excel的核心功能之一,没用过请不要在简历上写“熟练掌握office软件”
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一、 使用单元格格式工具美化表格
  1、"设置单元格格式"对话框在哪里?
  2、"对齐"选项卡:设置文字对齐方式
  3、"边框"选项卡:设置单元格边框
  4、"字体"选项卡:设置字体颜色
  5、"填充"选项卡:设置单元格背景颜色
二、 单元格数字格式  
  1、数字格式  
       
  类型 原格式 转变后的格式
  数值 -25636 -25,636
  货币 10000 ¥10,000.00
  会计专用 1555  $      1,555.00
  日期 39814 2009年1月1日
  时间 0.6980556 下午4时45分12秒
  百分比 0.11 11.00%
  分数 0.1 0   
  科学计数 1.2E+14 1.2E+14
  文本 2422 2422
  特殊 25368 二万五千三百六十八
       
  2、什么是自定义数字格式
  3、利用自定义数字格式修改日期
  4、利用数字格式隐藏数据
  5、选学内容:数字格式学习表
       
三、 使用"分列"工具  
  1、利用分列切割数据  
  2、利用分列工具转化文本、数值、日期

技巧1: 如何添加单元格斜线

ALt+回车:软回车(就可以在同一个单元格中写两行文字)

技巧2:自定义数字格式

非常复杂的编码格式,需要使用时百度或查阅附录的自定义格式数字格式编码表

技巧3:分列工具使用

分列工具的强大:最后一步,强制类型转换,日期和文本

附录:excel自定义格式数字格式编码表

要求 设置自定义格式 原数值 自定义格式后的数值
显示4个字节的意义 "正数";"负数";"零值";"文本" 752 正数
原有文本后面加上新文本或数字 @"市" 广州 广州市
数值大写格式1 [DBNum1]G/通用格式 1254 一千二百五十四
数值大写格式2 [DBNum2]G/通用格式 1254 壹仟贰佰伍拾肆
隐藏单元格所有值 ;;; 124635 124635
带单位的值 00.00"公斤" 58.12 58.12公斤
将 1234.59 显示为 1234.6 ####.# 100.2 100.2
将 8.9 显示为 8.900 #.000 0.88 .880
将 .631 显示为 0.6 0.# 12 12.
12显示为12.0;4.568显示为4.57 #.0# 12 12.0
对齐小数点 ???.??? 1   1.  
分数时除号对齐 # ???/??? 2.25 2   1/4 
科学计数法 #.###E+00 3456 3.456E+03
 千位分隔符   若要放大显示可灵活设置。
千位分隔符 #,### 12000 12,000
千位分隔符[将数字放大1000倍] #, 12000 12
千位分隔符[以百万为单位] 0.0,, 12000000 12.0
 颜色   若要设置格式中某一部分的颜色,请在该部分对应位置用方括号键入下列八种颜色名称之一。
        颜色代码必须为该部分的第一项。
[黑色] [蓝色] [洋红色] [红色]
[青色] [绿色] [白色] [黄色]
数值范围用颜色区分 [红色][<=100];[蓝色][>100] 99 99
  日[d]、月[m]、年[y]、小时[h]、分钟[m]、秒[s]
将月份显示为 1–12 m =NOW() 2
将月份显示为 01–12 mm =NOW() 02
将月份显示为 Jan–Dec mmm =NOW() Feb
将月份显示为 January–December mmmm =NOW() February
将月份显示为该月份的第一个字母 mmmmm =NOW() F
将日期显示为 1–31 d =NOW() 10
将日期显示为 01–31 dd =NOW() 10
将日期显示为 Sun–Sat ddd =NOW() Sun
将日期显示为 Sunday–Saturday dddd =NOW() Sunday
将年份显示为 00–99 yy =NOW() 99
将年份显示为 1900–9999 yyyy =NOW() 2019
将小时显示为 0–23 H =NOW() 21
将小时显示为 00–23 hh =NOW() 21
将分钟显示为 0–59 m   m或mm必须紧跟在h或hh代码之后,或后面紧接ss代码  否则,将显示月而不是分
将分钟显示为 00–59 mm
将秒显示为 0–59 s =NOW() 49
将秒显示为 00–59 ss =NOW() 49
使小时显示类似于 4 AM h AM/PM =NOW() 9 PM
使时间显示类似于 4:36 pm h:mm AM/PM =NOW() 9:30 PM
使时间显示类似于 下午4时36分  上午/下午h"时"mm"分" =NOW() 下午9时30分
使时间显示类似于 4:36:03 P h:mm:ss A/P =NOW() 9:30:49 P
按小时计算的一段时间 [h]:mm 1 24:00
按分钟计算的一段时间 [mm]:ss 1 1440:00
按秒计算的一段时间 [ss] 1 86400
百分之几秒 h:mm:ss.00 =NOW() 21:30:48.58
显示数据意义 0.00 "剩余";-0.00 "短缺"” -112 -112.00 短缺
正数与括号内负数对齐 #,##0_);(#,##0);-0-_) 4 4
页码格式 "-"??0"-" 56 - 56-
将日期显示为年月日(数字) yyyy"年"m"月"d"日" 2005/5/10 2005年5月10日
将日期显示为年月日(全中文) [DBNum1]yyyy"年"m"月"d"日" 2005/12/1 二○○五年十二月一日
将月份显示为 一月~十二月 [$-804]mmmm =NOW() 2月
将日期显示为 "一~日" aaa =NOW()
将日期显示为 "星期一~日" aaaa =NOW() 星期日
添加空格 _ ¥* #,##0_ ;_ ¥* -#,##0_ ;_ ¥* "-"_ ;_ @_  89  ¥89
英寸(分数) # ##/##!" 2.25 2 1/2"
角度显示 [hh]°m!'s!" 56:12:34 56°12'34"
角度计算 [hh]°m′s 23:54:45 80°7′19″
角度转换为秒 [ss]!" 23:54:45 86085"

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