课时2:excle格式设置

						——跟着王佩丰学exlce视频笔记

一、使用单元格格式工具美化表格
1、跨越合并:在合并居中的下拉框中有一项跨越合并,可以批量分别合并几行单元格。
2、制作有斜线的表头单元格:在一个单元格中划斜线,选中单元格后->设置单元格格式->边框,在出现的边框中划一条斜线即可。然后在单元格中输入文字:Alt+enter手动输入两行文字,然后左对齐+空格手动对齐。
3、一直格式刷:双击格式刷,可以一直格式刷,直到按住ESC或再次点击格式刷按钮。
4、复制一个表格的格式:若目的表格和原表格的大小不一致,可以先用格式刷复制原表格的表头,再用格式刷复制原表格的数据行。

二、单元格数字格式:

1、单元格数字格式的几个特点:
(1)exlce中的单元格数字格式,最大只能保存15位,超过15位的以0填充。
(2)改变单元格的格式只是改变了数值的显示样式,而不会改变数值大小。
(3)文本格式和其他的数字格式不能相互转换,除文本外的其他数字格式之间可以相互转换。

2、根据(1),所以要输入身份证号,不能以数字格式保存身份证号,而是文本格式。
3、关于数字格式:
常规表示一般的数字,不带小数点;
数值表示显示为带两位小数点的数字;
货币在数字前面加上¥,¥是紧连着数字的;
会计在数字前加上$ ,$和数字在同一个单元格中显示,但中间是以空格是分开的;
日期,微软的excle中是以2000-1-1为起点(?具体时间不确定),1表示1天,数字大小表示距excle起点时间多少天,比如数字10转化为日期格式则显示为2000-1-11,即在起点时间上加10。
自定义:在已有的数字格式上稍作修改,加上自己自定义的格式,但只是根据自定义的需要改变了单元格中数字的显示格式,本质还是原来的数字,不会改变原来的数字。如某一列在数值基础上加上单位(元),但是这些单元格还能进行数值的运算。
mmm表示英文的星期缩写
mmmm表示英文的星期全拼
aaa表示中文的星期几
周aaa表示中文的周几
文本:数字格式中的文本格式是特殊的,文本不能直接转化为数值或日期等其他数字格式。
文本格式的单元格左上角有一个绿色的三角形。
非日期的文本格式,可以点击单元格左边的感叹号转为为常规数字格式,然后可以自由转换为其他的数字格式。
对于日期的文本格式,可以先通过分列工具转化为常规的数字格式。

三、分列工具
1、先分列,下一步,再根据需要选择每列的单元格格式,默认是常规。

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