Excel----002.单元格美化、数字格式设置、分列工具

1. 多个单元格变成一个

  选中多个单元格,合并且居中

  跨越式合并:选中一个模块,每行成为一个单元格

  背景颜色:小桶

  字颜色:A选颜色

2. 单元格设置

  对齐:垂直,水平

  字体:类型,大小

  边框线:上下左右,中,斜线

3.一个单元格分成上下两个三角形

  alt软回车,可在一个单元格输入两行文字

  插入斜线,将第一行空格到最后

4.格式刷

  选择想要格式表格,点击格式刷

  再点击选择想要的单元格

  双击格式刷,可以一直保持格式,esc退出

5.单元格数字格式

单元格设置,数字,

数值,千位分隔符(显示变化,但是值还是原值)

货币:加货币符号

会计专用:货币永远靠左

日期:1900记年 1 为1900年第一天,2,1900第二天

时间:1.5,1900年第一天12:00

科学记数:4E5 400000

自定义:显示有优势,不改变原值,但是可以进行运算

    如:加入元,

     ;;;三个分号,正值,负值,0,文本全不显示

     yyyy/mm/dd

     yyyy-mm-dd

     dd-mmm-yyyy:mmm为英文月份缩写

     dd-mmmm-yyyy: mmmm为月份全血

     ddd: 星期

     dddd: 星期全拼

     aaa: 中文 一,二,三……日

     aaaa:中文 星期几

     周aaa : 周一,二,三……日

文本:字符串

  直接输数据,太长会变科学记数

  首先选中某一列,使其变成文本形式,有绿箭头

  文本无法通过设置单元框进行设置

  若数值为文本,那么无法相加,选中所选文本,点击黄箭头,转化为数字

  有混合,那么使所有元素乘1,会强制转换  

6.分列工具

  将txt复制到excel, 工具栏数据,分列,

  日期,点中,选择分列

  选择分割符号 ,” :

  再选择每列的类型:常规、文本

7.查找,替换

查找,开始,查找与选择 

ctrl + F 查找

ctrl + H 替换

1)按值查找

  开始,查找与选择

  查找:输入内容匹配

  替换:输入内容,匹配内容。 点击选项进行更多的设置,选择全部匹配则可以防止歧义。

2)按属性替换

  替换,选择格式,选择想要替换的形式

3)模糊查找

  以某字符开头的改为什么

  张* :*表示通配符,可以是任何值,任何数量的值

  张?: ?通配符,?只表示一个字符

  张~*: ~后一个字符通配符不生效,

  张~*~*:

8.定位工具

1)通过名称框定位单元格及区域位置

  表格左侧: A100直接跳到100行第一列

2)选中某区域,点击名称框,命名常用区域

  查找与选择中,转到中存在经常使用的区域

3) 

  批注:左上角多了红箭头,备注,鼠标悬停显示

     点击右键,插入批注。工具栏审阅,添加批注

     右键显示批注,可以一直显示(审阅)

  修改批注形状:a.先将修改形状放到快速访问

         b.编辑批注,选中批注

         c.选择快速访问,改变形状,变成云

  添加批注背景颜色:选中批注,右键批注格式,颜色与线条,颜色

       添加批注图片:选中批注,右键批注格式,颜色与线条,颜色,其他填充,图片

  定位条件,批注,

4)公式

  将带公式的单元格选中,变成红色

  定位条件,选择公式,确定

5)合并单元格 空值

  合并项只有第一个参数有值,无法进行统计

  回避重复操作

  先选一个区域,输入一个值,ctrl+回车,复制所有

  定位条件,空值,= 方向键上,ctrl + 回车

6)图片选中操作

  定位条件,对象,确定

猜你喜欢

转载自www.cnblogs.com/xieviki650/p/Excel_002.html