很多公司都拥有自己的企业邮件系统，以便于统一管理，可随时开启或关闭公司职员的E-mail信箱，并得到专业化的技术支持。
多级管理
员工在收发电子邮件时,尤其是涉及到付款的邮件,一定要仔细检查收件人。不要轻易点击邮件中的未知链接。企业需对员工进行适当的邮件安全知识培训，并在邮件系统中设置多级管理员，TOM企业邮箱支持管理员对用户的登录、收发等权限进行管控，支持统一设置用户的反垃圾级别、垃圾邮件处理、黑白名单等。在管理层面设防，保障企业邮箱使用安全。
安全传输
在邮件传输安全方面，TOM企业邮箱通过全程SSL加密的HTTPS协议，保证数据传输中不被恶意监听；密码存储上，采用MD5及SHA两种加密机制进行加密，采用多种加密机制，对密码进行比对，更能保证密码验证的安全性及准确性；支持webmail全程SSL加密，并可针对重要邮件进行单独加密传送。
对于企业邮箱，少数中小企业主选择性了解而不实际行动在不该节省之处。导致公司在管理和工作效率方面一团糟。因此，选择一个有影响力、技术和安全性有保障的企业邮箱至关重要，这里向广大中小企业推荐TOM企业邮箱，用了你就知道！