会而有备、会而有议、议而有决、决而有行、行而有果才是开会的真正意义所在，任何一个环节出现问题都会前功尽弃。
一、会而有备
我认为在会议前的充分准备是相当重要的，不能因为临时考虑到一个点或者拿不定主意就召开会议，必须是从整个项目结构或者公司战略层面考虑，并且组织会议或者抛出问题的人，应该对整个会议的内容有深刻而清醒的认识，并且将思路整理成文（Word、PPT等），给参与会议的人一个明确的引导，让会议一开始就能很快进入状态，不需要过多的预热。另外，会议主题相关的干系人要做到心中有数，什么时候需要征求什么人的意见。
二、会而有议
开会期间如果不讨论会议主题，只是聊一些边角料，去讲人生经历、讲感悟什么的，讲的人快活了，听的人郁闷了，但为了以示尊重，大伙儿还得专心致志听着，职场上也有不得已的地方。这里就会用到宝玉老师说的，会议组织者的场面掌控能力，什么时间、多长时间讨论某一问题，并控制参与者自由发言的节奏，及时拉回会议主题，保证会议的时效性。
三、议而有决
如果因会议主题的讨论而衍生出的很多有用的信息，觉得这盘西瓜不错，那盘哈密瓜也不错，芝麻丢掉也可惜了，领导没决策，下属没主见（有主见也是从自己工作便利性上考虑），最终在会议结束的时候，留下了更多的问题，核心主题却没结果。个人觉得，每次会议的参与者都要达成共识，组织者是谁，决策者是谁，甚至有时候组织者要暗示决策者该表态了。
四、决而有行
会议只是产生良好结果的前奏，相当于理论验证结果有了，剩下的就是去实际操作了。一旦决策者表态了，有了决定了，就该指定相应的负责人，定期汇报进度、展示阶段性的成果。最近就遇到旁边的一个部门，加班加点的修改方案，到客户那里去出差三天，回来了，本以为会有点动静，结果接下来一周都没啥动静，和大家闲聊才知道，没指定谁来总览这件事，一直挂在相应副总经理名下，副总经理好像忘了似的，要么就是结果已经堪忧了，没了下文。
五、行而有果
行而无果，实际上是最让人绝望的，花了大量的人力物力，最后发现一切都是徒劳的，会前准备、会中讨论和决策、会后执行，好像每个环节都出了问题，没人犯了致命的错误，反正就是事儿没干成。或许有的时候某件事情本身就是试错，但试错的方向要是对的，当然最好是一次性成功了。否则，错了并且试错的方向错了，也就是开会的过程出现了错误，容易打击相关干系人的积极性，影响整个团队的气势。