一、常用快捷键
-
Ctrl + Shift + 方向箭头从选中单元格向所选方向全选直到空行 -
Ctrl + A全选 -
Ctrl + F查找 -
Ctrl + H替换 -
Ctrl + G定位定位常常用来查找空值来添加特定的相关数据，比如将空值都改为0或与上一行数据相同，点击确定后，默认全选了符合条件的单元格，直接输入相关数据，按下
Ctrl+Enter。若是想和上一行数据相同，输入"=选择第一个查找到的值的上一个单元格位置"
二、排序
- 单一条件排序
在排序依据的列，选中一个单元格或选择整列，点击升序或降序。
- 多条件排序
选中所需进行排序的数据中的一个单元格或全部选中所需排序数据，选择自定义排序，添加多个条件，排序将根据设定条件从上到下依次进行。
- 特定条件排序
有时将根据特定条件进行排序，比如不同的职位或设定的文字顺序。此时需要自己添加排序条件，文件—选项—高级—常规—编辑自定义列表，选定设定的条件单元格后点击导入即可。
- 还原排序与工资条制作
- 还原排序
还原排序是指先建立一列序号，待整理数据打乱原表格顺序后，可以利用先前建立的序号进行排序将表格数据顺序还原到初始状态。
常用来将某些数据摘出来处理后粘贴回去再整理。
设置
审阅—保护工作表来防止别人打乱工作表的格式、更改不应改动的数据和复制表格数据
- 工资条制作
利用建立序号，排序插入空行和表头。
注意事项
选择一个单元格未全选数据时，进行排序或选择一行进行筛选时，此时的数据选择会被空行打断
自定义排序对话框，注意数据包含标题选项，选项选中时会将所选数据的第一行作为标题，即条件关键字
三、选择性粘贴
- 公式数据
- 运算
选择单个数据或与被运算数据数量格式相同的数据作为运算符后面的数据，右键被进行运算的数据，选择选择性粘贴，选择数值，相关运算，确定即可进行简单运算。
选择性粘贴的运算可以用于比如每月数据统计运算、转换单位万元之类、变换正负符号等。
- 空单元格
选择性粘贴，跳过空单元格，需要同数量格式的两份数据，可用来更新数据和合并数据。
- 列宽
选择性粘贴，保留源列宽，可以保留源数据已设置好的列宽，行高不能保留，只能重新设置。
- 转置
可以将一行或一列数据，横竖转换。常用来转换数据格式后方便进一步处理数据。
表头斜线的制作，设置单元格格式，设置边框斜线，输入两个分类，分别设置为上标和下标，调整两个分类间距即可
四、删除重复项和分列
1、删除重复项
数据选项卡下的删除重复项，默认保留的是重复条件下第一行数据，常常和多条件排序结合起来使用
删除重复项对话框注意数据包含标题选项
2、分列
数据选项卡下的分列项，可以将一个单元格的数据按照特定的条件分隔开来放在不同的单元格中。特别是可以将符合格式的数据转换成日期显示格式，转换格式是分列的一个重要功能。
需要注意固定的分隔符号选项指的是英文符号
五、定位填充
定位填充快捷键 Ctrl + G
定位常常用来查找空值然后添加特定的相关数据，比如将空值都改为0或某个数据或与上一行数据相同，点击确定后，默认全选了符合条件的单元格，直接输入相关数据，按下Ctrl+Enter。若是想每个空格都和上一行数据相同，输入
=选择第一个查找到的值的上一个单元格位置
定位查找的数据范围为有过操作记录的单元格
六、Vlookup函数的基本使用
Vlookup函数包括四个参数，分别为lookup_value、table_array、col_index_num、range_looup。函数的语法为：
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
Vlookup函数功能是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值。通常用来核对数据和多个表格之间快速导入数据。
lookup_value 为需要在数据表查找范围的第一列中进行查找的数值，可以为用&连接的若干个单元格。
table_array 为需要查找数据的数据表，即查找的区域。
col_index_num 为查找数据表中需要返回的数据列的序号，从查找范围的第一列开始计数。
range_looup 为一逻辑值，指明函数Vlookup查找时是精确匹配，还是近似匹配。如果为FALSE或0，则返回精确匹配，如果找不到，则返回错误值#N/A。如果为TRUE或1，函数Vlookup将查找近似匹配值，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值。range_looup默认值为模糊匹配，所以通常填0，选择精确匹配。
七、数据透视表的基本使用
数据透视表不用写公式，不用手工计算，通过简单的拖拽就能完成各个维度的数据分类汇总。数据透视表可以复制粘贴为值，并保留格式，发送或保存。
通过选择数据源，插入数据透视表，将字段拖入透视表的四个区间（筛选器、行、列、值），即可进行不同的统计分析。通过更改值的不同显示方式可以得到各种想要的数据显示方式。
若是在筛选器中添加了字段，可以在左上角的选项中进行报表筛选。