excel常用操作汇总(2)



 23、MONTH函数  

函数名称:MONTH  

主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。  

使用格式:MONTH(serial_number)  

参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。  

应用举例:输入公式:=MONTH("2003-12-18"),确认后,显示出11。  

特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中;如果将上述公式修改为:=YEAR("2003-12-18"),则返回年份对应的值2003。  



  

24、NOW函数  

函数名称:NOW  

主要功能:给出当前系统日期和时间。  

使用格式:NOW()  

参数说明:该函数不需要参数。  

应用举例:输入公式:=NOW(),确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。  

特别提醒:显示出来的日期和时间格式,可以通过单元格格式进行重新设置。  



  

25、OR函数  

函数名称:OR  

主要功能:返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑假(FALSE)时返回函数结果逻辑假(FALSE),否则都返回逻辑真(TRUE)。  

使用格式:OR(logical1,logical2, ...)  

参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。  

应用举例:在C62单元格输入公式:=OR(A62>=60,B62>=60),确认。如果C62中返回TRUE,说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60,如果返回FALSE,说明A62和B62中的数值都小于60。  

特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值#VALUE!#NAME。  



  

26、RANK函数  

函数名称:RANK  

主要功能:返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。  

使用格式:RANK(Number,ref,order)  

参数说明:Number代表需要排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序方式参数(如果为0或者忽略,则按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小;如果为非0值,则按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大;)。  

应用举例:如在C2单元格中输入公式:=RANK(B2,$B$2:$B$31,0),确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。  

特别提醒:在上述公式中,我们让Number参数采取了相对引用形式,而让ref参数采取了绝对引用形式(增加了一个$符号),这样设置后,选中C2单元格,将鼠标移至该单元格右下角,成细十字线状时(通常称之为填充柄),按住左键向下拖拉,即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中,完成其他同学语文成绩的排名统计。  



  

27、RIGHT函数  

函数名称:RIGHT  

主要功能:从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。  

使用格式:RIGHT(text,num_chars)  

参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。  

应用举例:假定A65单元格中保存了我喜欢天极网的字符串,我们在C65单元格中输入公式:=RIGHT(A65,3),确认后即显示出天极网的字符。  

特别提醒:Num_chars参数必须大于或等于0,如果忽略,则默认其为1;如果num_chars参数大于文本长度,则函数返回整个文本。  



  

28、SUBTOTAL函数  

函数名称:SUBTOTAL  

主要功能:返回列表或数据库中的分类汇总。  

使用格式:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)  

参数说明:Function_num为1到11(包含隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之间的数字,用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算(如图6);ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用,不超过29个。

 

应用举例:如图7所示,在B64和C64单元格中分别输入公式:=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63),并且将61行隐藏起来,确认后,前者显示为62(包括隐藏的行),后者显示为61,不包括隐藏的行。 

  

  

  

特别提醒:如果采取自动筛选,无论function_num参数选用什么类型,SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行;SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域,不适用于数据行或水平区域。  



  

29、SUM函数

函数名称:SUM  

主要功能:计算所有参数数值的和。  

使用格式:SUM(Number1,Number2……)  

参数说明:Number1、Number2……代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。  

应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUM(D2:D63),确认后即可求出语文的总分。 

特别提醒:如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为:=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),则可以求出前5名成绩的和。  



  

30、SUMIF函数  

函数名称:SUMIF  

主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。  

使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)  

参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。  

应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63),确认后即可求出生的语文成绩和。  

特别提醒:如果把上述公式修改为:=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63),即可求出生的语文成绩和;其中由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号("男"、"女")中。  



  

31、TEXT函数  

函数名称:TEXT  

主要功能:根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。  

使用格式:TEXT(value,format_text)  

参数说明:value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式。  

应用举例:如果B68单元格中保存有数值1280.45,我们在C68单元格中输入公式:=TEXT(B68, "$0.00"),确认后显示为$1280.45。  

特别提醒:format_text参数可以根据单元格格式对话框数字标签中的类型进行确定。  



  

32、TODAY函数  

函数名称:TODAY  

主要功能:给出系统日期。  

使用格式:TODAY()  

参数说明:该函数不需要参数。  

应用举例:输入公式:=TODAY(),确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。  

特别提醒:显示出来的日期格式,可以通过单元格格式进行重新设置(参见附件)。  



  

33、VALUE函数  

函数名称:VALUE  

主要功能:将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。  

使用格式:VALUE(text)  

参数说明:text代表需要转换文本型字符串数值。  

应用举例:如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串,我们在C74单元格中输入公式:=VALUE(B74),确认后,即可将其转换为数值型。  

特别提醒:如果文本型数值不经过上述转换,在用函数处理这些数值时,常常返回错误。  



  

34、VLOOKUP函数  

函数名称:VLOOKUP  

主要功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。  

使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)  

参数说明:Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值,为3时,返回第3列的值……);Range_lookup为一逻辑值,如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE,则返回精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A。  

应用举例:参见图7,我们在D65单元格中输入公式:=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE),确认后,只要在B65单元格中输入一个学生的姓名(如丁48),D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。  

特别提醒:Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中;如果忽略Range_lookup参数,则Table_array的首列必须进行排序;在此函数的向导中,有关Range_lookup参数的用法是错误的。  



  

35、WEEKDAY函数  

函数名称:WEEKDAY  

主要功能:给出指定日期的对应的星期数。  

使用格式:WEEKDAY(serial_number,return_type)  

参数说明:serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格;return_type代表星期的表示方式[当Sunday(星期日)为1、Saturday(星期六)为7时,该参数为1;当Monday(星期一)为1、Sunday(星期日)为7时,该参数为2(这种情况符合中国人的习惯);当Monday(星期一)为0、Sunday(星期日)为6时,该参数为3]。  

应用举例:输入公式:=WEEKDAY(TODAY(),2),确认后即给出系统日期的星期数。  

特别提醒:如果是指定的日期,请放在英文状态下的双引号中,如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。  

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