当前，协同OA系统已从简单的工作流程变成为了一个企业运营管控平台和信息化的集成平台，更是通过移动化已经融入到每一个员工的日常工作中了，OA系统已然成为新时期助力企业发展的“神器”。所以，很多企业在选择协同OA产品时尤为谨慎。
世界上没有两片完全相同的叶子，每个企业也都有各自的特性。企业的管理需求受到行业、地域、发展阶段等诸多因素的影响，呈现出明显的差异化的特性。因此企业在选型OA系统时，应充分考虑自身所处行业、所处发展阶段，量体裁衣，确定自身需求。但是，也有些企业管理者在选择OA产品时要求OA能够完全符合自家公司的办公模式，这样的做法显然是陷入了OA选型的一种误区。
虽然每个企业有属于自己的特异性，但是由于企业都是不断向前发展的，故而其管理需求也随之呈现不断发展的趋势。若只是简单地以当下的管理需求为导向去选择办公OA系统，就很可能会造成OA系统使用时间过短、使用效果受限等后果，无法满足用户在不同发展阶段的管理需求。
而且，如果要找到一个完全符合组织办公模式的系统，那么这样的系统价值在哪里？
首先，软件必须能体现它自身的思想和特点，因为这是软件的所在价值。
其次，OA系统不是将传统办公搬到网上，它融合了先进的管理理念和积极的工作态度，体现了崭新的办公方式。
再次，OA的公开、公正、透明有可能会触及某些人的私人利益，使之产生抵触心理。
因为OA系统是对旧模式的改造，所以会与旧有的办公习惯和惯性思维产生一些冲突，这就要求单位能够积极创新，勇于变革，从观念和行动上除旧纳新。
所以应该选择那些具有先进的管理思想，能够产生推动作用的OA产品，而不是一味地追求符合自己使用习惯的，也要主动地去适应软件，因为推动管理进步是应用软件的最终目的。
为了让用户能够顺畅地工作，优秀OA系统均可以让用户自定义工作流程，化解件模式化与组织个性化之间的冲突。
而且，随着企业需求的不断深化，要求OA软件要持续发展来适应时代的要求，就需要OA的技术要适度超前，这就又对企业的眼界提出新的考验。所以，选型者们，与其找到一个完全符合自己组织办公模式的OA系统，不如选择一个能够给企业带来更好的发展的OA系统。