免费的协同oa系统的好处就是免费，软件好不好用不一定，免费不代表好用，因为适合你的才是最好的，才能使企业长久发展。
可以根据需求定制适合企业的协同oa系统，按需定制，灵活部署，避免浪费。让适合你企业的协同oa系统，来帮助企业实现无纸化移动办公，提高企业办公效率和效益，保障企业长久发展。
免费：师傅领进门，修行再交费
很多时候，免费行为表现的是一种速食主义，强调当下、不顾未来。也许会获得一时愉悦，却无法长久。免费的协同办公软件具备全面的功能布局、简单的操作体验，更重要的是“不劳而获”的心理诱惑，让使用者先尝到甜头，再后续购买。免费的办公软件总能给人以良好的初印象。
收费：钱买不来一劳永逸 买的是“潜力股”
协同办公软件价格走势大起大作，要么完全免费，要么“数以万计”。理智的用户明白免费的不长久，因而目标直接锁定专业的、正式的办公软件。
不同厂商的服务和收费模式不一样，当前协同oa系统公司一般有以下的收费模式：
1、按许可用户数收费
有的协同oa系统商会按最终用户不同的用户数进行许可收费，如，30用户、50用户、100用户等，这种收费模式所需的用户数越多，费用也会越高。
2、按功能模块的多少收费
有的协同oa系统商采取按功能模块的数量多少进行收费的方式，其协同oa系统中包含了很多模块，用户可以选择所需要的模块，一般来说所选择的模块越多，费用也就越高。
3、协同oa系统定制开发（二次开发）费用
在协同oa系统标准产品不能满足用户的需求，需要进行个性化需求定制的时候，厂商需要额外投入人力进行定制开发，根据定制开发的复杂程度和工作量进行收费。
4、协同oa系统实施和服务的费用
协同oa系统现场实施的费用，一些协同oa系统商会在项目实施成本上加上差旅费、现场服务费等其他一些额外项目费用。
另外我们不能仅仅关注购买oa办公系统的费用，其实实施协同oa系统，不是简单的购买一个安装包安装在计算机上就完事，我们还需付出人力成本、硬件和网络成本以及系统软件成本等这些协同oa系统以外的费用。比如：硬件费用、系统软件费用、操作系统、应用服务器、数据库等等。
由此也可以看出，一套协同oa系统多少钱，是由用户的需求、厂商产品与服务等多个方面的因素决定的，并不是便宜的就是好的。
羊毛出在羊身上，免费知识初期的，后期用习惯了就该收费了，那样更麻烦！还不如一步到位。