如何进行时间管理

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时间管理是我们每个人都应该学会的一件事。工作和生活里,难免会有很多的事情,我们又如何规划和管理自己的时间呢?以我自己的经验来看,有如下几点,分享给大家:

1、严格自律:不睡懒觉,不拖拉,形成相对固定的工作和生活模式,这样可以提前规划自己的工作和学习时间,而不至于慌乱。

2、零碎时间:我们每个人每天的零碎时间非常的多,早起的珍贵时光,上下班的路上,中午休息的时间,晚上下班后及睡觉前等等。我每天早起的时间非常固定,大部分时候是不需要闹铃的,早上我大概有半个小时的时间用来学习和思考;上班的路上我经常用来思考一些事情,比如每天的写作,即将要做的工作,阅读的感悟等等;中午休息的时间我会控制在15-20分钟,这样我可以有额外半个小时的时间用来自由支配;晚上下班后根据工作需要,如果需要加班处理工作的话,我会优先处理工作,否则我会利用这两三个小时进行深度总结、学习和思考;晚上睡觉前,我会读一些文章,如果困的话可能很快就睡了,如果不困的话,我大概有20分钟左右时间用来阅读。此外,平时我还可以利用吃饭的时间听音频,活动的时间看文章等等。

3、适当娱乐:打打篮球,看看电视节目,看看短视频等等。我不会无限制的学习,这样会非常的疲惫,一定要劳逸结合,适当的放松个人的效率会非常高。

4、任务交叉:我采用非常好的一种做法,就是任务交叉法,如果某项工作非常难,或者说非常耗时,我会与其它任务相互交叉,来提高自己的工作效率。比如说深度思考后,接下来我会做相对放松的任务,来平衡和调节自己的脑力;比如说感觉工作很累之后,我就会冲一杯茶,来回走动一下,来缓解下疲惫的身心。总之,有很多类似的方法,我们都可以尝试下。

5、借助工具:工作和学习的一定离不开有效的工具。我会经常使用印象笔记来记录每天的工作和学习,微信上的文章可以保存到笔记,日常的工作计划可以保存到笔记,不错的感悟和收获也可以保存到笔记;移动端的手机和PAD也是非常高效的工具,很多电脑端的软件也都有移动端版本,这样可以随时随地搜集和整理好的东西;读书的时候我会借助铅笔,借助电脑,借助纸质的笔记本,来提高阅读的效率。还有很多工具,都可以帮助我们提高效率。

6、随时随地:主要你想工作,任何时候都可以;只要你想学习,任何时候都可以。带上一本书,带上电子阅读器,带上安装各种学习平台的手机,随时、随地的学习。

总之,时间管理是每个人的必修课。上天是公平的,因为分配给每个人的时间都是一样的;上天又是不公平的,因为每个人可以利用的时间是有很大差异的。掌控并支配好自己的时间,你将会与众不同,你也会不同凡响,你更会改变自己。

备注:下文根据刘润老师的每个人的商学院整理。

本篇是系列书籍8“个人进阶”的第一章“时间管理”。

详细笔记内容如下:

时间成本:花时间做,还是花钱买

时间成本,通俗地说,就是如果把这个时间用于做别的事情,可以获得的收益。它是一种特殊形式的机会成本。懂得计算时间成本,可以帮助我们做出理性的决策。

GTD:用大脑来思考,而不是记事

遗忘是大脑的一种自我保护机制。

移动硬盘式的时间管理方法--GTD,想要摆脱因遗忘而产生的焦虑,有一个重要的秘诀:把所有的待处理事项全部从大脑中清除出去,让大脑用来思考,而不是记事。这套方法有三个核心:收集、处理和问题。

收集:我们需要一个收集篮,用来安放那些从大脑里清除出来的事项。

处理:清空大脑之后,就要处理收集篮了。一切零碎的时间都可以用来处理收集篮。六种处理方式,1、删除;2、放入“归档”目录;3、放入“将来/可能”目录;4、放入“等待”目录;5、放入“下一步行动”目录;6、放入“项目”目录。

问题:最后就是回顾了。随时回顾、每天回顾、每周回顾。

猴子理论:每个人都应承担自己的责任

猴子理论是由威廉.安肯三世提出的一个有趣的理论。

猴子理论,就是让责任待在它的主人身上,不要让别人的猴子爬到你的身上。

注意五个原则:1、老板和下属都必须明确猴子;2、老板每次和下属的讨论、辅导,应该控制在5-15分钟之内,每天控制总的讨论次数;3、只能在约定时间内讨论,不耽误老板率先履行自身的责任;4、最好通过见面或者电话的形式讨论,而不是邮件;5、每次讨论完,要约定下次沟通的时间。

三八理论:人生的不同由第三个8小时创造

8小时工作,8小时休息,8小时自由支配。

人与人的区别,其实主要是由第三个8小时造成的,这就是著名的“三八理论”。

几个感悟:1、找到“不被打扰的时间”;2、分清“交易、消费和投资”;3、持之以恒,日拱一卒。

番茄工作法:人真的可以三头六臂吗

人脑每一次切换任务,都有可观的时间成本。三头六臂的多任务模式不但不会节省时间,还会造成大量的时间浪费。

番茄工作法就是把人脑当做CPU,切割成以30分钟为单位的时间切片--每次集中精力工作25分钟,休息5分钟。

几个地方需要注意:1、防止被打断;2、努力进入心流体验;3、要专注,也要休息。

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