excel技巧总结-函数(1)

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1、批量复制不同数据,

左边表格为原始,右边表格为所需要的表格。


第一步:选择指定区域,点击Ctrl+G,选择空值。

第二步:在选中的空值区域内填写“=向上方向键”

第三步:点击Ctrl+Enter搞定上述要求

2、匹配查找不同值

匹配查找最好的函数莫过于vlookup,但是countif也是一个很不错的选择,以下都是个人经验仅供参考。

适合于大批量数据的匹配,

备注:上面的表格是处理后的部分数据。

第一步:I列是需要匹配的数据,J列为原始数据,K列是将J列的原始数据进行TRIM(J2),然后双击击右下角小点,K列进行同一个操作,TRIM的目的是为了去掉J列原始数据中的空格。如下图所示:

第二步:进行匹配

此时J列就不用管了,因为经过加工变成K列数据了。现在就需要匹配数据了,在L2出进行匹配,=COUNTIF($I$2:$I$1712,K2)。

I列1543行,J、K列1712行,L列1712行。

注意:就是函数里面的区域的选择,I列选择与K列行数一致,而不是1543。K2是结果的展示,最后双击K2右下角,完成任务。

第三步:筛选

其中0就是为匹配成功的数据,即完成目标。

2018年11月13日,南京

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