在你准备好优先安排明年数据中心的活动的时候，要记住，这是一个向你的机构显示IT价值的机会。要保证你的方法符合、支持和关系到你的机构的整个业务战略。
在你创建计划目标的时候要有战略性和组织性并且保证高级领导层接受这个计划目标。关键的问题是，即使你得到管理层的批准全速前进，你的计划也不会按照预定的方式执行，除非你已经做了自己的功课。考虑到这个问题，下面是帮助你不走捷径优先安排开支和削减成本的五个技巧：
1.评估你的资产
拥有一个全面的和最新的资产目录对于评估你的需求是非常重要的。当记录你的设备的时候，一定要考虑其使用寿命以及目前处在有用的生命周期的什么阶段。例如，陈旧的设备可能是效率不高的主要根源，能够显著增加电源和冷却的成本。权衡努力让这些设备工作和更换这些设备的好处。同时，不要害怕提出帮助，知道什么时候进行提前的维护或者咨询服务是一项值得投资，消除升级和改造的需求并且准确地找到浪费的地方。
2.老设备新用途
假如你不是在处理功能不佳的或者效率非常不高的组件，你要尽可能多地设法利用你现有的设备。例如，你不要购买新的设备，你会恢复一个由于缺少计算能力而被搁在一边的域控制器的应用，把这个设备重新用于网络文件服务器。此外，在你做出采购决策的时候，你要设法明确地定义你“必须拥有的”和“多多益善”的设备。不要购买两台新的文件服务器，你也许使用一台就够了，然后重新设置一台老设备作为你的备份的服务器。
3.寻找能够提供投资回报的技术
优先执行将改善效率和从长远来看能够帮助你省钱的项目。例如，现在是实施虚拟化项目，帮助减少你的数据中心物理占用空间、整合硬件和减少冷却账单的时候了。一旦你有效地整合了服务器，你也许还能得到桌面虚拟化的好处。虽然传统的桌面环境能够产生成本和管理的挑战，但是，桌面虚拟化是帮助你实现节省能源、成本和减少复杂性的另一个途径。
4.查看替代的模式
考虑将某些重要任务应用外部出去以实现额外的节省成本的目标。不用大量投资硬件或者软件，考察一下SaaS(软件即服务)或者基于云计算的模式。除了节省成本之外，这还是一个节省资源的因素，能够减少你以前遇到的与应用程序和设备管理有关的头疼的事情和问题。此外，考虑运行你自己的开源软件的备份、垃圾邮件过滤或者其它应用程序以便节省成本，寻找有庞大的技术支持网络的产品。
5.不要用短期的节省交换长期的风险
撤销或者终止多年的项目是很诱人的，但是，一定要小心不要在这个过程中破坏机构的健康。重新考虑长期的和短期的项目，讨论谁将从每一个项目中得到益处，这个益处是什么、盈亏底线回受到怎样的影响。详细审查采购决策保证你没有以长期的风险代价选择短期的节省。
目前，各种规模的企业都在把重点放在改善自己的数据中心的运营效率方面并且仅向绝对必要的地方投资。尽管存在许多的经济不确定性，你通过认真的和创造性的规划使你的数据中心和内部股东取得成功。要有预见性地提出担心的问题，对每一个问题提出疑问以寻求解决方案，很快开始进行规划以预测可能的状况和可行的解决方案。
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