为什么一个失败的项目会培养一批优秀的项目经理?

项目经理每天都游走在各种部门之间,进行着最重要简单的沟通工作,很多人对项目经理做项目管理的结论就是:简单的沟通者。

No No No No No No ……

明明是是“有效的沟通者”。

为什么一个失败的项目会培养一批优秀的项目经理?

 

也许国内对项目管理的理解也就是“一千个读者眼里有一千个哈姆雷特”,每个项目经理都做出了自己的特色,这也是中国人喜欢创(xia)新(ai)d的工作方式。

但国外不一样,国外喜欢按部就班,例如肯德基的标准化生产,炸鸡油温要求多少,入锅后多长时间出锅,都是形成一套流程或者体系,严格来执行的。

同样,项目管理也是美国人给自己做项目整出来的一套流程,一套体系。无体系不成方圆,我们要把“一千个哈姆雷特”塑造成一个哈姆雷特,就需要这个体系。

项目管理我们都知道分九个知识领域,分别是成本管理、质量管理、时间管理、范围管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理和整体管理。其中时间,质量和成本管理构成了三角形。请大家在纸上画一个三角形,在各个边上标上时间、质量、成本(等边三角形)。

为什么一个失败的项目会培养一批优秀的项目经理?

 

就是这样式儿的。

我连没说到的范围管理都给大家标上去了。

对于项目管理来说,成本、质量、时间是三个很核心的要素。

那么有人就要问了,那人力资源管理、沟通管理等就不重要了么,肯定是重要的,成本、质量、时间这三个是核心要素,其余的要素围绕这三大要素展开的。

不信的话,我给你分析分析,也不算分析吧,懂得人都知道。

项目管理三角形解析

项目三角形中的成本,主要来自于所需资源的成本,自然也包括人力资源的成本。这个相信很好理解。

为了缩短项目时间,就需要增加项目成本(资源)或减少项目范围;

为了节约项目成本(资源),可以减少项目范围或延长项目时间;

如果需求变化导致增加项目范围,就需要增加项目成本(资源)或延长项目时间。

通过“项目管理三角形“我们了解了项目成本、时间,质量和范围的简单定义。

下面这个图虽然是建筑施工方的,但对项目管理三角形诠释的很到位。

为什么一个失败的项目会培养一批优秀的项目经理?

 

除了以上三要素,我们还要重视项目的5个过程组:启动,计划,执行,控制,收尾。这5个过程组贯穿于每个知识领域的始终。

学不好这5个过程组,那么你还是先别管理项目了,我为项目结果担忧。

为了让大家直观的明白5大过程组,我这里举例说明,会更容易明白一些。

举个栗子:

王某某好不容易找了个女朋友,为了促进感情升温,他想来个欧洲6日游,于是他把自己所有积蓄——3万元,一次性投入。

但王某某比较悲催,在旅游的过程中,女朋友看上一个帅锅,跟人走了,最后,人财两空。

看到这里,大家知道问题出现在哪里了么?

为什么一个失败的项目会培养一批优秀的项目经理?

 

分析:他的项目在启动的时候就出现了问题,没有很好的做市场调研,结果过程就没有办法控制。

根据PMI的解释,接单之后项目自然转入启动阶段。于是他刻苦的工作,终于又攒了3万,这次他不和美女旅游了,考虑到自己的费用,他请这个姑娘看了场电影。

于是他带这个这个姑娘看了《第一滴血》。但是看完后人家姑娘觉得王某某可能有暴力倾向,为了自己的小命着想,姑娘果断跟他分手。结果,王某某又成了单身狗,说明什么问题?

为什么一个失败的项目会培养一批优秀的项目经理?

 

分析:你们想的没错,他没有进行有效的需求调查,也就是在计划的时候没有明确的需求定义。提早打听人家姑娘喜欢啥类型的电影不就避免了么……

于是他下次提前知道了大部姑娘C爱看歌舞剧,然后他就请一个靓女看了一场唯美梦幻的《天鹅湖》,可是意外又又又又发生了——

进去后发现座位不在一起,等他们把位子换到一起的时候歌舞剧结束了,这说明什么?

分析:这次的失败,说明王某某没有很好的执行,起码在执行过程中没有进行有效的监督。

其它的过程不一一解释,需要强调一下的是收尾的重要性。

我们往往非常注重合同性收尾,却总是忽略管理性收尾。什么是管理性收尾呢?

还顺着我们上面的栗子来分析(对不起了,悲催的王某某,你又要躺枪了……)

王某某同志吸取了以上所有的经验教训,终于领了结婚证,他还应该干些什么呢?

为什么一个失败的项目会培养一批优秀的项目经理?

 

对了,还应该把所有的经验教训总结一下,以书面的形式汇报给老妈,并张贴于门后。

然后在中堂挂一幅对联:欲谈恋爱者需先阅读门后之——《恋爱指南》

以后凡是自己的兄弟姐妹要谈恋爱的,必须先参阅门后的恋爱指南。

这样能起到什么效果呢,以后他们的恋爱项目操作至少能停留在这个水平。

这个过程怎样来保证呢,当时还需要我们的QA人员,也就是他的妈妈负责质量控制。

家规一条,不参阅者或不照此操作者不许谈恋爱!

大公司一般有质量管理部门(QA),QA的成员基本上都是由非常有经验的PM转型过来的老狐狸,是老总接班人的有力争夺者:)。

这也是我们说一个失败的项目会培养一批优秀的项目经理的原因。

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