大数据、人工智能降临,来看标杆房企如何玩转数据治理!

当下,“大数据”、“人工智能”、“区块链”等新科技接踵而至,房地产企业正进入全新的信息化时代。

房地产行业早期的信息化建设解决了从无到有的问题,偏重管理、控制、提效,在建设过程中沉淀了企业宝贵的数据资产。近年,诸多房企正加速挖掘数据对房企经营的价值,提出“精准营销”、“数字化运营”、“智能化决策”,其背后都是希望发挥企业数据资产的价值,通过对数据的加工和应用为企业发展赋能。

未来,数据将变成房企的核心资产,房企要像经营资本一样来“经营”数据。在本文中,我们就以Z企数据治理案例为样本,来看标杆房企如何更新数据治理理念和策略。

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数据治理核心目标

对高层决策和业务赋能服务

数据治理的核心目标是为企业高层及业务赋能服务的,同时一定是通过决策数据输出来反向验证数据治理的实际效果。由此,企业的数据质量决定了企业数据资产的实际价值。如何提升数据质量,也就成为地产企业数据治理的核心关注点。

在明确数据治理目标之后,首先,要识别哪些数据是真正支撑高层决策的。其次,要明确这些决策数据是由哪些业务数据及主数据构成。再次,要明确业务数据及主数据的数据标准。最后,数据质量的长期有效需要辅助相应的数据管控机制,最终形成数据治理整体蓝图。

数据治理整体蓝图

数据治理四大步骤

盘、通、用、策

Z企在冲刺千亿的进程中,通过明源云信息化系统的运用,数据治理成效显著。明源云主要基于房地产开发业务价值链,按照数据治理整体蓝图,进一步落地到具体动作梳理数据架构、数据模型和数据关系,从“盘”、“通”、“用”、“策”——全面梳理、制定标准、勾稽强控易用和业务可视四个层面自上而下分析、自下而上落地,展开数据治理的整体实施。

数据治理整体实施阶段

步骤一:“盘”

全面梳理主数据质量、锁定数据问题

明源通过对Z企高层管理者及主要业务部门的密集式调研,基于六大数据巡检模型——项目主数据、货值管理数据、销售管理数据、节点管理数据、回款管理数据、成本管理数据的巡检,结合行业经验,从基本资料、权责矩阵、数据消费三大维度对Z企的项目主数据进行全面巡查,明确当前项目主数据的应用现状及问题所在,了解主数据质量、锁定各数据问题。

管理规范方面

1)业务标准待完善,项目管控范围(联合操盘)、分期的划分及命名规范、产品类型的分类标准、楼栋的划分标准需进一步完善明确;

2)权责划分待明确,对于每一个主数据指标的生产部门、维护节点、录入部门、审核部门、消费部门需要逐一明确,明确各个指标字段的权责划分;

3)指标库待清洗,现有项目主数据平台中的字段还存在无效字段,关键指标不完整,指标字段的定义、计算公式、字段类型等还有待明确。

❷ 系统支撑方面:

1)联动逻辑,针对主数据内部字段间的联动逻辑及与业务系统间的逻辑,落地到字段层级逐一兑现;

2)系统强控,根据梳理后的数据标准,直接固化在项目主数据平台中,形成数据的校验、提醒、预警及强控效果;

3)历史数据,针对系统目前存在的项目分期等历史数据进行全面清洗,清除管控范围外项目,补录新纳入项目数据。

❸ 考核机制方面:

1)维护人员能力欠缺,各城市公司运营专员对管理规范及系统熟悉程度不统一;

2)巡检规则待完善,项目主数据巡检范围仅聚焦在核心节点及面积指标,项目主数据的整体数据质量保障不足;

3)缺乏有效奖惩制度,对于数据维护质量的好坏缺乏相应的奖惩机制,数据录入人员对数据质量的责任承担上缺乏约束力。

步骤二:“通”

打通主数据与各模块间脉络,制定数据标准

根据Z企数据治理的痛点和诉求,明源通过主数据管理及重构ERP,打通主数据与生产、销售环节各模块间脉络,设计灵活的项目主数据管理业务功能及基础定义模块,满足各业务系统对接机制,支撑管理决策。基于新一代技术构建的ERP平台的应用,围绕货值、成本、销售、回款等决策指标快速迭代。

数据流程保障图

Z企主要面临的问题及对应举措如下:

❶ 货值、关键节点数据分析:明确土地储备、工程进度的节点等数据的统计口径和计算标准。

在管理制度上,基于最新三级管控要求,调整计划编制模板,剔除4、5级节点计划,降低一线计划维护工作量,统一计划管理维度到标段计划,明确历史项目计划刷新规则;

在系统落地上,统一节点信息入口为计划系统,项目户口簿为使用系统,不可编辑,同时,打通计划系统与项目主数据、土地系统、成本系统、销售系统等业务系统的联动关系。

❷ 项目总投入数据分析:梳理和明确土地费用、建安成本、三项费用等核心指标数据的统计口径和计算标准。建立颁布明确的管控机制,建安成本之外的其它成本大类定期补录至ERP系统;组织总部、区域、城市公司讨论会,评审并统一城市公司实施业务与管理要求;完善成本管理模块的各类预警和提醒规则,添加超底线成本预警和强控,推送至成本管控人员;系统直接取消中间科目管理模块,强控单价合同发生。

❸ 项目总收入数据分析:梳理和明确项目认购情况、签约情况、销售KPI达成率等指标的数据统计口径和计算标准。

一方面,组织总部、区域、城市公司讨论会,评审并统一城市公司实施业务与管理要求,主要包含两种情况,一是大量认购、换房变更情况下无法完成当天及时录入的情况,二是大量签约、网签当天做更名变更、换房变更及首期款未付完全的,会延后或提前转签约的情况;

另一方面,系统完善销售KPI(销售计划)管理功能,实现销售KPI达成率的线上统计,达到考核作用。

❹ 项目回款数据分析:梳理和明确当期回款金额、已签约未回款金额、当前实际签约额等指标的数据统计口径和计算标准。针对历史项目数据不准确的情况,建议明确牵头部门,对历史数据进行一轮清洗确认;其二,组织总部、区域、城市公司讨论会,评审并统一城市公司实施业务与管理要求,主要包含历史数据清洗规则和回款补录时间设定;其三,基于历史数据处理规则完成历史数据清洗;其四,优化销售系统与财务接口,ERP入账日期调整为不可编辑,同时通过接口实时获取财务系统款项入账日期,保证ERP数据的准确性。

此外,数据治理还需要相应的组织和制度保障,因此,Z企在完善数据治理后,还明确了信息系统主责各级管理部门的职责并赋予相应权利。完善《信息系统保障规范制度》,明确“系统应用规范、数据标准规范、数据巡检规范、考核奖惩规范”四大规范,以确保数据治理工作的顺利推进和长效执行。

步骤三:“用”

基于工作场景和需求,分类治理呈现数据

数据治理最终要解决各类用户看数据、用数据的问题,基于每类用户实际的工作场景出发,分析痛点,提供有效手段。例如,企业老总更希望能够实时的看到企业的整体运营情况,如货值、成本、销售、回款等数据,以便能及时作出决策、应对市场变化;而营销总更关注销售面积、销售业绩、回款情况、目标达成情况等,以便总览销售情况,并适时作出营销决策。

从前依赖于传统的一线手工填报等方式,货值、销售、进度、土地等数据统计都需专人负责,造成数据不及时、不准确,决策层想要数据需要到会议的时候才能看到,每次运营会议都是一次数据统计的大作战,痛点繁多,无法解决数据应用诉求。

Z企采用场景分析法,基于不同用户的工作场景需求,通过数据治理,解决长期以来的问题。例如,在数据呈现上,提供移动报表、PC报表、大屏展三种查看通道,随时查看最新运营数据,在数据质量上,对业务数据及项目主数据进行全面普查治理,提升数据质量。

步骤四:“策”

DMP平台与移动报表结合,实现业务可视化

针对不用部门负责人对于数据的应用场景诉求,Z企通过DMP平台(数据管理平台)与移动报表相结合,将不同领导要看的指标直观的呈现出来,实现业务的可视化、移动化,为经营决策提供有效支撑。

计划关键指标展示图

在数据治理的保障手段上,Z企采用“721”框架开展数据治理专项工作。即70%的问题通过系统固化管理制度,落实管理思想,增加勾稽关系,降低使用难度,提高易用性等技术手段加以解决;20%的问题通过强化培训,日常巡检及公布排名等管理手段加以解决;10%的问题通过明确奖惩制度,定期通报,狠抓落实等考核奖惩手段加以解决,同时,以技术、管理、考核为抓手提升数据质量。

数据治理保障的“721”框架

综合来看,Z企在数据治理的实践上,基于现有主数据存在的问题和各部门的数据应用诉求痛点,站在全局对业务主数据进行规划和治理,建立数据标准和规范,提升数据质量,并通过721框架保障数据治理工作的展开,最后将治理后的数据通过大屏、PC屏和移动手机端的方式进行呈现,有效辅助企业高层决策。可以说,数据治理有效推动了Z企千亿目标的实现。

结 语

整体来看,数据治理是企业的一项长期工程,是房企数字化运营、智能化决策道路上必须攻克的一道难题。在房企的积极探索下,已然形成相对科学的治理框架,并成为了推动规模增长的关键要素之一。相信未来一定会有越来越多的企业如经营资本一样来“经营”数据,从数据治理的目标出发,从盘、通、用、策四个维度发力,有效提升企业数据质量,真正发挥自身数据资产价值。


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