有朋友说忙忙碌碌一整天任务没有完成，效率极低，不知怎么提升工作效率。
今天将无数的时间管理技巧，总结成了这套「12345法则」，分享给你。
这套法则，大多数都是非常经典的技巧。但是，它们既容易上手，又切实有效。任何一个人，经过一段时间的练习，都可以掌握，并应用到自己的生活和工作中。
一、一件事情
很简单就是在一段时间内，只做一件事情。
在我们的生活或工作中，每天接收到的信息，大部分都是无关紧要的。最重要的事情就是你手上正在做的事情。
但是，投入在一件事情上面久了，很容易产生两种心理：一是对于结果和预期的不确定，二是长时间缺乏反馈的空虚感。
这两种心理，会迫使我们，去寻求更短期、能够获得即时反馈的行为，使大脑获得新鲜刺激。
如果你受制于这种心态，你就很难真正把任何事情，做到100%的极致。
面对多个事情或任务的先择时可以用以下方法。
二、两个步骤
当你面对多个事情或任务时，不要急于下手，按照这两个步骤去做：
1）思考：它能够在一两分钟内快速完成？
2）行动：如果可以，立刻着手完成它；如果不行，把它记下来，安排时间去做。
这各原则的目的就是避免我们的计划受到干扰。然后，再按照预判结果去行动。
还有重要的事就是以两分钟作为“立刻去做”和“计划去做”的一个界线。
它能够实现这么一个平衡：既可以把细小的琐事尽快搞定，避免别人等太久；又可以避免计划中断，一直忙于应对外界的影响。
如果对于一件事情或任务，我们判定它超过两分钟，需要另外安排时间执行。那么，我们可以再次对它进行分析：这个任务，是可以立即执行，还是需要先进行思考和规划，然后再执行？
如果是后者，我们就可以在清单上，为它留出思考的时间，和执行的时间。
然后，再在合适的时间，按照我们的安排，去完成这项任务。
三、三个清单
在第二点中，我们记下来的事情或任务，如何呈现在清单上，怎么安排合理的时间段？
所有的事情或任务，都可以分成三大类：
1）可以明确执行的[清单1]；
2）需要进行思考的[清单2]；
3）简单，琐碎，不重要的[清单3]。
第一类，尽量留出一整段时间专注去做，屏蔽一切干扰。每段时间以25分钟到40分钟为宜。如果你状态非常好，注意力极其集中，也可以适当延长。
第二类，在你完成一个任务，觉得疲劳，需要放松和休息的时候去做。这样，可以激活大脑不同的区域，让负责执行的部分得到休息，同时维持大脑的活跃和动力。另外，也可以放在碎片时间去做。
第三类，在自己状态低落，情绪消沉的时候去做。
使用以上清单，可以让每一天的时间，得到更加合理的利用。
四、四个象限
这里需要用到一个非常经典的技巧：四象限法。
简单介绍一下：四象限法，就是把所有需要做的事情或任务，按照“重要性”和“紧急性”两个维度进行分类。
于是，我们就会得到四个象限：
重要且紧急；重要不紧急；不重要但紧急；不重要且不紧急。
接着，再根据这四个象限的内容，安排不同的应对策略：
1）重要且紧急的事优先去做。
重要且紧急的事有明确的执行步骤和标准，可以立刻行动，不需要经过思考，这类事情或任务放在[清单1]中。
2）重要不紧急的事，每天安排固定时间去做。
它们有两类。
一类是每天坚持的习惯，放在[清单1]中，并有明确的执行步骤和方式。
第二类，是需要思考的问题，以及没有明确分解的任务。这一类，现在在[清单2]中，通过安排碎片时间思考，对它们进行剖析，分解，从而，从[清单2]转移到[清单1]，并设定好具体的执行步骤和时间。
3）不重要但紧急的事，尽量安排别人去做。
这一类事情，包括回应，对接等。如果可以，尽量让更适合的人去做（也就是对他来说是在[清单1]中事情的人）。如果不得不自己去做，以结果为先，快速落地，不要在上面花费太多时间。
4）不重要且不紧急的事，不要去做。
五、五分钟
当你即将动手去做一件事情时，告诉自己：先做5分钟再说。
一般情况下，当你去执行[清单1]中的事情或任务时，你应该事先已经对它做好了规划：该做什么，怎么做，按什么步骤做，都很清楚。不需要任何思考，就可以立刻动手。
人是一种很奇怪的生物，当你做一件事情或任务之前，会犹豫、踌躇很久；但当你开做之后，你就很难停下来了。
所以，这也是消灭拖延症的最好方法：不管三七二十一，先行动了再说。
用行动倒逼思考，把一切拖延，扼杀在摇篮里。
首发公众号：秦川号。
