如何提高工作效率

番茄工作法

番茄工作法概述

番茄工作法基本思路:你规划打算一天内完成的工作,然后设置一个时长为25分钟的定时器,去完成计划中的第一项任务;在这25分钟内,你只关注这一项任务,心无旁骛。一旦有干扰,可以用各种方法屏蔽干扰,但是通常你要努力保证自己完全不被打扰。总之,你不希望自己的专注工作状态被打断。再5分钟结束的时候,设置一个5分钟的定时器,休息一下。这就是所谓的一个“”番茄钟“”。每4个番茄钟后,休息一会,通常是15分钟。

采取行动

试着用一下番茄工作法。不用担心要给每天设置多少个番茄钟的目标,只是试着使用这种方法,并列出你一周内能够完成多少工作。

一旦你了解自己一周能完成多少个番茄钟,你就可以给下一周设定目标了,看看能不能达到这个目标。留意自己完成了多少工作,以及留意完成每天设定的番茄钟目标后自己的感觉如何。

定额工作法

定位工作法概述

制定自己的定额表,想想自己每周或每月要完成哪些任务,把它们写下来。

定额示例

每天发布一篇博客

每天学习一堂技术课程

每周完成50个番茄钟的工作

每天读励志书籍5页

定额工作法的规则

  • 挑选一项重复性任务。
  • 明确有效时限,在此期间任务被重复执行。
  • 明确在给定的有限时限内该任务应该完成次数的定额。
  • 给自己承诺:一定要达到定额。
  • 调整。调高或调低定额,但不能在有效时间段内调整。

采取行动

  • 列出自己生活中需要重复做的所有任务。特别要关注于那些目前你还无法完成但一旦完成就可以从中受益的事情。
  • 选择至少一项任务,并承诺在规定时间段内要完成的额度。认真对待这一承诺,试着坚持至少5个时间段。想象一下,如果能坚持几个月或者几年,会发生什么。

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