【实用案例】如何导出超级表格中的指定数据?

不少小伙伴在使用超级表格的时候发现「导出选项不能筛选导出范围。当表格中数据量过大时,我们如何快速导出自己需要的指定区域数据?

例如下图中的员工表,各个部门的数据全部混在一起。如果领导叫你将财务部的员工信息全部导出给他,要如何操作呢?

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小编介绍两个方法,帮你快速导出指定区域的数据。

一、创建视图

1.点击「视图」-「创建局部表」

QQ截图20180125154936.png

2.设置视图展示的数据(设置的数据范围就是你要导出的数据范围)

①填写视图名称

②勾选展示的列

③设置显示哪几行(如何设置?例如我们需要的是财务部的数据,那么显示的行条件设置为所在部门等于财务部即可;如果我们需要女同事的数据,那么显示行条件设置为性别等于女即可。以此类推。)

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完成设置的视图:

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选择正确的视图后,点击「导出」即可

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二,高级搜索

1.鼠标点击搜索框,选择高级搜索

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2.将所在部门设置为财务部即可


高级搜索1.gif

此处需要注意:高级搜索不能对数据的列进行限制。

以上,就是两种筛选数据导出的方式。

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